Formulera ditt företag
Det första steget när du etablerar ditt hästtransportföretag är att avgöra om du kommer att fungera som ensamföretag, aktiebolag, bolag eller partnerskap.
Det finns skatte- och ansvarsfördelar för varje typ av verksamhet, så du bör konsultera en rådgivare för att se vad som fungerar bäst för ditt företag.
Du måste också titta på förvärvstillstånd, licenser, ansvarsförsäkringar eller annan dokumentation som krävs av stad, stat eller lokala regleringsorgan.
Definiera ditt serviceområde
Nästa steg är att bestämma om du ska erbjuda transport på lokal, statlig eller nationell nivå. Större operatörer med många förare väljer ofta att erbjuda nationell service, men mindre operatörer kan välja att fokusera på ett lokalt område eller ett visst intervall som består av några hundra mil.
Du vill också vara säker på att din verksamhet ligger i ett område där det finns en hög koncentration av potentiella hästindustrinskunder. Hästtransportörer kan fokusera på fraktshästar för racing, visning, försäljning eller avelsändamål.
Köp eller återanvänd utrustning
Det är troligt att de som är intresserade av att starta ett hästtransportföretag redan äger en lastbil, en släpvagn eller båda.
Ett nytt fordon eller släpvagn kan vara en stor kostnad för dem utan sådan utrustning, men ett pålitligt fordon är avgörande för framgången i denna verksamhet. Trailers kan sträcka sig från en enkel 2-hästsäck till en stor traktor-trailer som rymmer ett större antal passagerare.
Skapa ett fraktkontrakt
Hästtransportörer bör ha ett standardavtal som hästägaren måste underteckna innan en häst sänds.
Det är tillrådligt att få en advokat att skriva upp ditt kontrakt. Du bör också försöka få andra transportleverantörskontrakt från konkurrenterna för att se vilka specifika områden som ska adresseras. Kontrakt brukar beskriva användarvillkoren i detalj (inklusive hämtning och avlämning av lokaler, totalt avstånd som ska räknas, transportkostnader och eventuella ansvars- eller försäkringsproblem).
Ägare är också skyldiga att tillhandahålla dokumentation att hästar är aktuella på alla nödvändiga vaccinationer och test (inklusive ett aktuellt Coggins-test för att tillåta interstate resor).
Fastställa serviceavgifter
De flesta hästtransporttjänster baserar sina avgifter på avståndet, bränslekostnaden, den mängd hästen behöver (till exempel föredrar vissa ägare att deras hästar reser i en större låda i stället för i en vanlig stall) och Antalet hästar som skickas.
Det är klokt att ta reda på vilka andra företag som tar betalt för liknande tjänster, särskilt i ditt lokala område. Du måste prissättas konkurrenskraftigt inom din marknad för att locka till och behålla nya kunder. Om det finns många transportföretag i ditt område kanske du vill identifiera och rikta en viss nischmarknad (som tävling eller visa transport) för att bygga en första kundbas.
Annonsera
Din bil och släpvagn ska innehålla kontaktuppgifterna för din hästtransporttjänst och dess logotyp. Magneter eller professionellt tillämpad permanent bokstäver kan användas för anpassning. Din lastbil och släpvagn fungerar som en rörlig annons för dina tjänster och kommer att vara synliga för potentiella kunder när den är på vägen eller parkerad på show, försäljning och gårdar.
Du bör också skapa ett visitkort och tjänsteblad för att posta på hästshower, racerbanor och andra högtrafikområden där de som kanske behöver transporttjänster får chansen att se det. Ridinstruktörer , racerhästar , farriers och blodstockare kan också vara villiga att hänvisa kunder till dig, så det är viktigt att nå ut till så många hästprofessionella som möjligt när du etablerar ditt företag.
Du bör också överväga att placera annonser i lokala publikationer, hästtidskrifter, de gula sidorna, på större hästwebbplatser eller på Craigslist. Skriva annonser i show, racerbanor eller säljprogram kan också vara en bra källa för framtidsutsikter.
Skapa ett schema
Ett schema bör skapas och underhållas för att se till att alla fraktkontrakt slutförs i tid. Det är klokt att få dina möten tillgängliga från en smartphone via en app eller schemaläggningsfunktion så att du kommer att kunna granska dina kommande planer när du reser. Du bör också ha en mobiltelefon dedikerad till ditt företag och använda det numret för kundinteraktioner, eftersom du kommer att spendera en betydande tid på vägen.