Nationella organiska programmet (NOP) godkänner certifieringsagenterna enligt lagen om ekologisk matproduktion från 1990 och när du bestämmer dig för att du vill bli ett organiskt certifieringsmedel är processen ganska enkel.
Observera att du kan ansöka, oavsett hur många certifieringar som utfärdas av dig. Stödberättigande är inte heller beroende av medlemskap i någon sammanslutning.
För att bli ett NOP-ackrediterat certifieringsmedel måste du först fylla i och skicka in två formulär till USDA. Det totala ansökningspaketet måste skickas på engelska. Du måste skicka in en kopia och en identisk elektronisk kopia. Ansökningsformulär inkluderar en USDA-klassificering och verifieringsdivision (PDF) och ett formellt formulär för USDA National Organic Program.
Din ansökan kommer att innehålla grundläggande information som ditt företagsnamn, huvudkontorets adress, adress och kontaktnummer, tillsammans med information om några kapitel eller dotterkontor. Du måste också täcka ditt verksamhetsområde, det uppskattade antalet för varje typ av verksamhet du förväntar dig att certifiera årligen och en lista över varje stat där du för närvarande certifierar operationer.
I tillämpliga fall bör din ansökan också ange ett främmande land du certifierar i.
Det andra steget är ett väntarspel. När du skickar in din ansökan behandlar AIA-avdelningen (AIA-divisionen) AIA-avdelningen din ansökan och utför en grundläggande översiktlig granskning som säkerställer att alla nödvändiga dokument har lämnats in och att du inte påverkas av någon resa restriktioner.
Reserestriktioner är på plats för att hålla alla säkra och NOP-ackreditering kan inte utfärdas till några certifierande agenter som "är baserade på eller utför nyckelaktiviteter på områden där amerikanska statliga avdelningen har utfärdat resningsvarningar, resningsvarningar eller andra begränsningar som kan påverka hälsa, säkerhet eller säkerhet för federala anställda. "
Om din ansökan är godkänd, skickas den till revisions-, gransknings- och överensstämmelsegrenen (ARC-filialen) och en dokumentationskrav (skrivbordsgranskning) kommer att genomföras.
Desk Review
Skrivbordshandlingarna är avsedda att utvärdera efterlevnad från sökandens sida innan en utvärdering av platsen beviljas. Om skrivbordsöversynen hittar ett problem får du chansen att rätta till det inom en viss tidsram. Efter en framgångsrik skrivbordsgranskning överlämnas en rapport till AIA-avdelningen inom 90 dagar från mottagandet av ansökningspaketet. Då utvärderar AIA-avdelningen rapporten, och om allt ser bra ut, planerar de en bedömning.
Utvärderingen på plats
På platsbedömningen (205.508) används för att ytterligare verifiera att ett potentiellt certifieringsmedel inte bara är organiskt behörigt men väl berett att vara arbetsagent. Det innebär att den potentiella agenten ska ha ett väldesignat och tillförlitligt kvalitetssystem på plats, komplett med register.
Bedömningsgruppen kommer att titta på arbetsplatsen, nyckelaktiviteter och certifieringsfiler. Recensioner tar längre tid om du har mer certifieringsfiler - se del 22 i Allmänna ackrediteringsregler och -förfaranden.
Slutbeslutet
Slutliga ackrediteringsbeslut fattas av AMS-administratören och grundar sig på "En granskning av de uppgifter som lämnats i enlighet med 205.506 (a) (3), bedömningsrapporten, ackrediteringskommitténs rekommendationer och annan relevant dokumentation." En gång certifierad är din ackreditering bra i fem år och en annan bedömning på plats krävs vid två och halvårsmarkeringen.
Avgift Information
Du borde vara medveten om att när du ansöker, debiteras en $ 500 insättning när du skickar in din ansökan. Avgiften tillämpas på agentbedömningskostnader. Utöver den $ 500 insättning som gjordes vid anmälan av ansökan finns det andra avgifter som är inblandade i att bli agent.
GVD tar ut $ 108 per timme för en utvärdering på plats, reser till webbplatsen och skrivandet av revisionsrapporten. Hotell, måltider och tilläggsavgifter, resekostnader och andra diverse kostnader kan också vara tillämpliga. Enligt NOP var den genomsnittliga kostnaden för dokumentationens överensstämmelse granskning 2010 4 428 dollar. Du hittar all uppdaterad avgiftsinformation i § 205.640 och 205.441 och 300 och 301 i 7 CFR Del 62.
Hitta alla de fina detaljerna för certifieringsmedel ackreditering i Subpart F-ackreditering av certifierande agenter av 7 CFR avsnitt 205 eller ta en titt på Allmänna ackreditering politik och förfaranden.