Army Administrative Specialist (42L) Jobbbeskrivning
Viktiga uppgifter
Den administrativa specialisten övervakar eller utför administrativa, skrivande och skrivande uppgifter. Skyldigheter för MOS 42L på varje nivå av skicklighet är:
(1) Färdighetsnivå 1 . Typer militär och icke-militär korrespondens i utkast och slutlig kopia. Använder grundläggande principer för engelsk sammansättning och grammatik vid förberedelse av korrespondens. Proofreads skrev dokument mot källdokument. Samlar slutprodukt för granskning, autentisering eller annan disposition. Förbereder registrerat eller certifierat brev för leverans. Öppnar, sorterar, rutter och levererar inkommande korrespondens och meddelanden. Förbereder spännings kontrolldokument och underhåller spännande filer. Tecknar kvitto för och hämtar registrerat och certifierat brev. Datum och skickar utgående korrespondens och meddelanden. Förbereder och underhåller funktionella filer per MARKS. Tar emot publikationer, upprätter och underhåller publikationsbiblioteket. Rekvisitioner och lager blank blanketter.
(2) Färdighetsnivå 2 . Utför maskinskrivning och skriftlig uppgift som visas på föregående nivå och ger teknisk vägledning om administrativa frågor till skrivare och kontorpersonal. Proofreads korrespondens för format, innehåll och användning av godkända förkortningar. Besvarar förfrågningar från personal och ger personalen råd om administrativa och administrativa frågor. Sätter upp och underhåller loggar, rutor, statuskort, diagram, grafer och visningsgrafer. Komponerar rutinmässig korrespondens.
(3) Färdighetsnivå 3 . Övervakar utförandet av administrativa funktioner. Recensioner och redigeringar korrespondens före frisläppande, inlämning för signatur eller annan disposition. Genomför periodisk granskning av filer för att säkerställa korrekt inlämning av korrespondens. Kontrollerar användning av reproduktionsanläggningar och recensioner som ska reproduceras. Planerar och organiserar kontorsverksamheten för att inkludera publikationer och formuläradministration och administrativa administrativa förfaranden. Skriver kontor SOP, jobbbeskrivningar och direktiv, Bestämmer krav på kontorsutrustning, leveranser och utrymme. Planer layout av kontor. Rekvisitioner, mottagar, varulager och skyltar hand kvitton för kontorsutrustning. Koordinerar administrativ verksamhet med andra organisationselement och personalavsnitt. Upprättar postleveransvägar och -scheman och arrangerar hämtning av distributionen via budbärare. Betjänar som förvaringshavare av sekretessbelagda handlingar. Tecknar kvitton för, loggar, varulager, filer och säkrar sekretessbelagda dokument. Förbereder handlingar för destruktion eller annan disposition. Säkerställer korrekt ansvarighet för handlingar baserat på graden av klassificering.
(4) Färdighetsnivå 4 . Övervakar administrativa funktioner och utför uppgifter på föregående nivå av skicklighet på division, jämförbar eller högre nivå huvudkontor. Ger teknisk utbildning och instruktioner till underordnade och stödda enheter.
(5) Färdighetsnivå 5 . Övervakar utförandet av administrativa funktioner i administrativt eller liknande element på division, jämförbar eller högre nivå huvudkontor. Inspekterar underordnade enheter och ger rekommendationer för eliminering av brister eller förbättring av administrativa verksamheter.
Fysiska krav betyg och kvalifikationer för första tilldelningen av MOS . Administrativa specialister måste ha följande kvalifikationer:
- (1) En fysisk kravvärdering , av medium.
(2) En fysisk profil, av 323222.
(3) En minsta poäng , av 95 i förmåga område CL.
(4) Möjligheten att skriva med en lägsta hastighet på 25 nätord per minut.
(5) Formell träning (slutförande av en kurs av instruktion för MOS 42L-kurs som genomförs på eller under ledning av US Army Adjutant General School) obligatorisk.
c. Ytterligare färdighetsidentifierare
- (1) E3 - Executive administrativ assistent (SPC via SSG).
(2) E4 - Anslut administrativ support.
(3) F4 - Postansvarig.
(4) F5 - Postoperationer.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Battle Staff Operations (färdighetsnivå 3 och högre).
(7) 4A - Reclassification Training.
Information härledd från Army Pamphlet 611-21