Använd den här mallen som en guide när du utvecklar dina egna jobbbeskrivningar
Här är en användbar mall för arbetsbeskrivningar som ger dig en startpunkt när du skriver dina egna arbetsbeskrivningar. Arbetsbeskrivningarna kopplade från den här mallen byggdes från den här arbetsbeskrivningsmallen, så du kanske vill granska dem som exempel för varje avsnitt.
Titel på jobb
Position Beskrivning:
Skriv en en-meningen beskrivning av vad positionen gör inom din organisation.
Exempel: Personalchefen styr och hanterar den övergripande tillhandahållandet av personalresurser, policyer och program för ett företag. HR-direktören inom ett litet till medelstort företag levererar samma eller en del av personalfunktionen inom ett stort företag.
Viktiga ansvarsområden
Använd bulletpunkter för att lista de viktigaste områdena som omfattas av ditt jobb.
Till exempel kan en personalhanterare lista ansvarsområden som inkluderar men inte en omfattande lista, som dessa.
De viktigaste områdena som HR-chefen hanterar kan innefatta:
- Utveckling av personalavdelningen
- Rådgivning av chefer om frågor som rör hantering av människor
- Medarbetarorientering, ledarskapsutveckling och utbildning
- Prestationshantering och förbättringssystem
- Organisationsutveckling och förändringshantering
- Sysselsättning och efterlevnad av rättsliga och offentliga frågor
- Policyutveckling och dokumentation
Primärt mål:
Utöver vad personen i stället faktiskt gör, lista de främsta målen och målen för positionen för sitt övergripande bidrag till organisationen.
Till exempel kan en personalchef ange objekt som dessa:
- Främja arbetskraftens säkerhet och hälsa.
- Utveckla en överlägsen personalstyrka .
- Utveckla personalavdelningen .
- Utveckla en medarbetarorienterad företagskultur som betonar kvalitet, kontinuerlig förbättring och hög prestanda .
Särskilda ansvarsområden för jobbet
Ta var och en av de föremål som anges i de stora ansvarsområdena och krossa detaljerna. Börja med att använda det angivna huvudansvaret och lägg till de uppgifter som behövs för att göra jobbförväntningar och produkter klart i varje större ansvarsområde. Till exempel kan en HR-chef detaljera ett ansvar, utveckling av personalavdelningen , så här:
Utveckling av personalavdelningen
- Övervakar genomförandet av personalprogrammen genom personal personal. Övervakar administrationen till etablerade standarder och förfaranden. Identifierar möjligheter till förbättring och löser eventuella skillnader.
- Övervakar och hanterar arbetet med att rapportera personal personal. Uppmuntrar den pågående utvecklingen av personal personal.
- Utvecklar och övervakar en årlig budget som omfattar personalresurser, erkännande av anställda , idrottslagstöd, företagsfilantropisk administration och administration.
- Väljer och övervakar personalkonsulter, advokater och utbildningsspecialister , och samordnar företagsanvändning av försäkringsmäklare, försäkringsbärare, pensionsadministratörer och andra externa källor.
- Genomför en fortlöpande studie av alla mänskliga resurser, program och praxis för att hålla ledningen informerad om nya utvecklingar.
- Ledar utvecklingen av avdelningsmål, mål och system för att stödja organisationens affärsplan.
- Upprättar avdelningar mätningar som gör det möjligt för HR-avdelningen att stödja uppnåendet av företagets strategiska mål .
- Reglerar förberedelser och underhåll av sådana rapporter som är nödvändiga för att utföra avdelnings funktioner. Förbereder periodiska rapporter för förvaltning, som behövs eller begärt, för att spåra strategiska mål.
- Utvecklar och administrerar program, rutiner och riktlinjer för att anpassa arbetskraften till de strategiska målen för företaget.
- Delta i ledning, ledning och företags personalmöten och deltar i andra möten och seminarier som behövs för att uppnå organisationens och avdelnings mål
- Med VD och finansdirektör planerar årligen bolagets filantropiska och välgörande uppgift och samhällsuppdrag.
Nödvändig kunskap, färdigheter och förmågor
I det här avsnittet av arbetsbeskrivningen listar du varje väsentligt ansvar som arbetsgivaren måste kunna utföra på ett tillfredsställande sätt för att göra jobbet framgångsrikt. Observera att dessa krav är representativa, men inte allomfattande, av kunskap, skicklighet och förmåga som krävs för att utföra detta jobb. Rimligt boende kan göras för att göra det möjligt för personer med funktionsnedsättning att utföra de viktigaste funktionerna.
Jobbkrav
- Bred kunskap och erfarenhet i:
- Över genomsnittliga färdigheter i:
- Utmärkta färdigheter i:
- Bevisad förmåga att
- Bevisad förmåga att
- Bevisad förmåga att
- Allmän kännedom om:
- Erfarenhet inom:
- Andra:
Utbildning och erfarenhet
- Examensarbete eller motsvarande erfarenhet:
- År av erfarenhet:
- Specialiserad utbildning i:
- Aktiva anknytningar:
- Övriga krav (certifieringar och så vidare):
Fysiska krav
Dessa fysiska krav är representativa för de fysiska krav som krävs för att en anställd framgångsrikt utför de viktigaste funktionerna i jobbet. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de beskrivna väsentliga funktionerna.
Exempel: Arbetstagaren är skyldig att prata och höra när han utför ansvaret för jobbet. Arbetstagaren är ofta skyldig att sitta och använda sina händer och fingrar, att hantera eller känna.
Medarbetaren är ibland skyldig att stå, gå, nå med armar och händer, klättra eller balansera och böja, knäböj, krypa eller krypa. Visionsförmåga som krävs för att utföra detta jobb inkluderar nära vision.
Arbetsmiljö
Exempel: Under arbetets ansvar är dessa arbetsmiljöegenskaper representativa för den miljö som arbetsgivaren kommer att stöta på. Rimligt boende kan göras för att personer med funktionshinder ska kunna utföra de viktigaste funktionerna i jobbet.
Under arbetet med detta jobb utsätts arbetstagaren ibland för att flytta mekaniska delar och fordon. Bullernivån i arbetsmiljön är vanligtvis tyst till måttlig. Arbetstagarnas passage genom arbetsområdet är genomsnittligt och normalt.
Slutsats
Denna arbetsbeskrivning är avsedd att förmedla information som är nödvändig för att förstå sysselsättningsomfånget och den allmänna karaktären och arbetsnivån inom jobbet. Men denna arbetsbeskrivning är inte avsedd att vara en uttömmande lista över kvalifikationer, färdigheter, ansträngningar, arbetsuppgifter, ansvarsområden eller arbetsvillkor som är kopplade till positionen.
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.