Ett formellt uppsägningsbrev Sample för placering i anställdens personalfil
HR kommer sannolikt att säga att i alla fall av uppsägning av arbetstagare måste du be den anställde att skriva ett avgångsbrev för sin personalfil .
Berätta för arbetstagaren att de får använda så mycket eller så lite detalj i det formella avgångsbrevet som de vill. De kan helt enkelt avgå och ge ingen anledning eller de kan dokumentera varför de slutar sitt jobb.
Avgångsbrevet ger dig en permanent registrering av när arbetstagaren avgick och varför. Detta är ett måste i dagens stridiga arbetsklimat. Du vet aldrig när du behöver bevis på en medarbetares avsiktliga avgång men det är smart att täcka alla dina baser.
Dina nästa steg är att diskutera detaljerna om den anställdes avgång. Fick arbetstagaren dig två veckors varsel ? Överför du i allmänhet en anställd omedelbart? Dina handlingar beror på företagets tidigare praxis och policy.
Om du antar att det här är en bra, betrodd medarbetare bestämmer du att hon kan träna de två veckors varsel som hon har tillhandahållit så att övergången till jobbet till en ny anställd är smidig.
Här är ett exempel på uppsägning från en anställd som en anställd som lämnar sitt jobb för att bli hemma-mamma kan skriva. Observera att det säger tack till arbetsgivaren för all hjälp hon har fått när hon övergick till moderskap.
Den här medarbetaren tyckte om sitt jobb, tyckte om hennes företag, och kan försöka återvända en dag i framtiden.
Hon bränner inga broar när hon lämnar sitt jobb . Detta brev bygger en perfekt bro till framtiden när hennes nuvarande chef, nuvarande HR-personal och nuvarande medarbetare kanske eller inte kan jobba hos henne.
Anställningsavgångsbrev
Datum
Herr Paul Ferrari
Stirling Manufacturing
1439 West Plant Rd.
Denver, CO 80123
Kära Paul,
Jag skriver detta brev för att meddela att min sista dag på Stirling Manufacturing kommer att vara den 11 mars. Jag är ledsen att lämna en sådan utmärkt arbetsgivare, men jag har bestämt mig för att stanna hemma hos min baby under de första åren av henne liv.
Som du vet har jag känt mig ganska motsatta sedan jag kom tillbaka till jobbet efter min FMLA-tid och min förlängda obetald ledighet. Jag är verkligen knuten till barnet och uppskattar din generösa tillåtelse av ledig tid medan jag tänkte på alla alternativ.
Sedan jag kom tillbaka till jobbet heltid för tre veckor sedan har jag haft en svår tid att balansera mitt arbete och livsroll. Jag har inte heller funnit barnomsorg som jag är helt nöjd med och det lägger till min stress.
Jag har uppskattat mina tio år med Stirling och kommer säkert att överväga att arbeta här igen, beroende på dina behov när jag kommer tillbaka till arbetskraften. Jag kommer länge komma ihåg den vänlighet och generositet som du behandlade mig under graviditeten och under mina löv.
Jag hoppas att du kommer att minnas mig och mitt arbete med uppskattning och en positiv ande. Vänligen håll kontakten när jag inte längre arbetar här.
Låt mig veta hur jag kan hjälpa dig att överföra mitt arbete och mitt jobb till en annan anställd. Jag är också tillgänglig för att hjälpa till att rekrytera och träna min ersättning, även efter de två veckorna, om du inte har något emot barnet under skrivbordet medan vi arbetar tillsammans.
Återigen har arbetet här varit bra, jag kommer att sakna dig och alla mina medarbetare. Att bli en hemma-mamma var ett svårt beslut, men det är den bästa på den här tiden, för min familj.
Jag önskar dig inget annat än det bästa.
Vänliga hälsningar,
Den anställdes underskrift
Julie Lindmarr
Mer om uppsägning
Sample Resignation Letters
- Prenumerationsavgångsbrev: framtida planer
- Sysselsättningsexempel Sysselsättning Avgång: Ny jobbmöjlighet
- Avgångsbrev: Glad att säga upp
- Sample Employment Avgång: Personliga skäl
- Sample Employment Avgång: Återgå till skolan
- Sample Resignation Letter: Förflyttning av make / maka
- Avgångsbrev Exempel: Bättre användningskunskaper