Planering för den årliga anslagsbudgeten
Att prognostisera personalkostnadskostnader för det kommande planåret är avgörande för någon organisation, eftersom det bidrar till att säkra HR-budgetar. Även om det kanske låter komplext, behöver det inte vara en svår process att slutföra. Det kan göras på ett ganska enkelt sätt, men det betyder inte att det borde ske onödigt. Ju mer fördjupad prognosen är, desto mer förberedd kommer företaget att vara, särskilt när det gäller att hantera de rimliga omsorgslagen.
Lär dig hur du lägger ett rimligt antal på dina personalkostnader för det kommande året med dessa experttips.
Beräkna den genomsnittliga kostnaden för anställda förmåner
I 2016-2018 har det beräknats att den genomsnittliga arbetsgivaren kommer att spendera var som helst från $ 2.000 till $ 9.000 per anställd på förmåner om de tjänar minst $ 50.000 per år. Livförsäkring kostar normalt 150 dollar per anställd, medan hälsovinsterna varierar från 2 000 till 3 000 USD per enskild anställd och 6 000 USD till 7 200 USD per familj.
De största kostnaderna för budgeten är Cadillac Tax, som påverkar hälsovårdsplaner med högt värde och kommer att ha störst effekt år 2018. Skatten kommer att vara upp till 40 procent på alla planer som överstiger lagstadgade gränser på $ 10 200 för självförsörjning planer och 27 000 dollar för hela familjedäckningsplaner. Arbetsgivare och anställda kommer sannolikt att dela denna kostnad.
Andra gemensamma fördelar som arbetsgivarna erbjuder till sina anställda inkluderar tandläkarplaner, långtidsinvaliditetsförsäkring, studiebidrag, vårdbidrag och pensionsplaner.
Så när du lägger till det hela, kommer arbetsgivaren att spendera var som helst från $ 60.000 till $ 72.000 på en anställd som har en årslön på 50.000 dollar.
ACA Regulatory Compliance
Att prognostisera personalkostnadskostnader är viktigt för företagen eftersom de behöver uppfylla ACA-reglernas efterlevnad när de nya reglerna och policiesna är aktiverade.
Att lägga pengar åt sidan är viktigt för företagen så att de har möjlighet att betala böter eller påföljder som uppstår om de beslutar att erbjuda förmåner. De avsatta pengarna bidrar också till att betala för extra förmåner för anställda som krävs av ACA. Företagen vill inte ta itu med några överraskningar när det gäller att spendera pengar på förmåner, varför planering framåt är väldigt viktigt.
Bestäm fullständig anställd klassificering
Ett av de första stegen som ett företag måste ta i förskott för förmåner under det kommande året är att bestämma vilka anställda som utses som heltidsanställda. Detta kommer att hjälpa företaget att förstå hur många anställda som krävs för att ha förmåner enligt definitionen av ACA. När detta nummer har bestämts kan företaget börja analysera sina utgifter för förmåner.
Bestäm kostnaden för förmåner jämfört med kostnaden för straff
Nu kan företaget avgöra om det kommer att kosta mer för att ge anställda fördelar eller att betala de påföljder som uppkommit genom att bryta mot bestämmelserna i ACA. För vissa företag kan det vara billigare att betala böterna än att betala för förmåner för heltidsanställda.
Granska nuvarande personalförmånspaket
Nästa steg i processen är att se över det förmånspaket som företaget idag tillhandahåller sina anställda.
Din personalavdelning måste avgöra om paketet är tillräckligt bra för dina anställda eller om något behöver läggas till. Om paketet saknar ett eller två objekt som du vill ha anställda, se till att du lägger till objektet som du budgetar för det kommande året så att du vet att du har tillräckligt med pengar i banken.
Andra aspekter av ett förmånspaket inkluderar betald ledighet från jobbet, 401 (k) pensionssparande planer, flexibla utgifterskonto, frivilliga förmånsprogram, bonusar och provisioner, wellness förmåner och mycket mer. Alla dessa objekt behöver inte erbjudas av företaget, men bör övervägas när man lägger samman en budget för ersättningar till anställda för det kommande året.
Konsultera med en rådgivare
När ett företag löser några problem med personalförmåner, till exempel planering för de kommande åren, bör den rådgöra med en rådgivare.
En rådgivare kommer att kunna svara på alla frågor som företaget kan ha när det gäller anställningsförmåner. En rådgivare kan vara någon som arbetar för ditt företag som entreprenör, vilket innebär att han eller hon kommer att vara tillgänglig ganska ofta. Att arbeta med en rådgivare kan hjälpa till att göra budgetprocessen mycket enklare för företagen.
Presentation av budgeten till chefer
När personalkostnadsbudgeten har skapats måste den presenteras för företagets ledning. De kommer att granska budgeten, göra några tillägg eller subtraheringar och ge sedan godkännande så att det kan tas i bruk under det kommande året.
Bildkrediter: © jedi-master - Fotolia.com