Använd denna avgångsbrevsmall som en guide för att avgå från ditt jobb
Du vill lämna ett positivt slutintryck när du avslutar ditt jobb. En positiv, professionell uppsägningsbrev hjälper dig att lämna det positiva intrycket .
Avgångsbrevsmall
Börja ditt avgångsbrev med ett standarddatum, adressatens namn, vanligtvis din direkta chef eller handledare, samt företagsadressen, precis som du skulle starta ett företagsbrev. Om du har personligt brevpapper planerar du att skriva ut avgångsbrevet så att det passar ditt brevpapper med hjälp av din hemskrivare.
Om inte, kan du använda ett vanligt kvalitetsvitt papper för att skriva ut ditt avgångsbrev. Skriv aldrig ett avgångsbrev med din nuvarande arbetsgivares brevpapper, precis som du aldrig skulle använda din nuvarande arbetsgivares brevpapper eller kuvert för att skicka ut CV eller ansökningar när du söker jobb. (Skratta inte. Arbetsgivare får regelbundet återuppta arbetsgivarkuvert. Lyckligtvis minskar denna övning med onlineapplikationer.)
Datum
Namn på chef
Chefens titel
Företagsnamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Adressera avgångsbrevet till din chef eller handledare.
Använd deras förnamn om det är vad du brukar kalla dem. Du vill också skicka en kopia av ditt uppsägningsbrev till Human Resources.
Kära namn för omedelbar tillsynsman:
Öppnar uppsägningsbrevet
Din första stycke i ditt avgångsbrev bör ange att du avgår från ditt jobb och att detta är ditt uppsägningsbrev.
Du bör erbjuda din arbetsgivare två veckors uppsägning , och ange sista datumet för din anställning.
Exempel: Syftet med detta brev är att avgå från min anställning med Milton Company. Min sista dag är (två veckor från bokstatens datum).
Kroppen i Avgångsbrevet
Om du vill ge din chef en anledning till din avgång, kan du. Gör din anledning bra för din karriär, inte negativ om din nuvarande anställning. Din avgång är för ett nytt jobb, går tillbaka till skolan, eller flyttar till en annan stat, till exempel. Fortsätt att projicera en professionell bild eftersom det här avgångsbrevet kommer att vara permanent i din personals personalfil .
Exempel: Jag avgår från mitt jobb för att jag har erbjudits och accepterat ett nytt jobb som ger mig möjlighet att bli tillsynsman. Det nya jobbet är också en chans för mig att lära mig om att arbeta på en global marknad. Om allt går bra ska jag resa internationellt för att skapa flera nya försäljningsställen. Som ni vet har jag velat få internationell erfarenhet.
I nästa stycke i ditt avgångsbrevs brev är det lämpligt att uttrycka en positiv kommentar eller två om din nuvarande anställning.
Exempel: Jag kommer sakna att arbeta med dig.
Milton Company har gett mig många möjligheter att utveckla min karriär, lära mig om vår bransch och förhoppningsvis bidra till våra kunders tillfredsställelse. Din coaching och support har varit värdefull för mig de senaste åren. Jag vet att jag också kommer att sakna mina medarbetare och kunder. Jag vill att du ska veta att mina minnen av detta jobb och arbetsgivare alltid kommer att förbli positiva.
Avslutande avgångsbrevet
Din sista stycke i uppsägningsbrevet ska ge din arbetsgivare positiva önskemål om fortsatt framgång. Du kommer också vilja erbjuda dina tjänster för att hjälpa din arbetsgivare övergå till en ny anställd i jobbet från vilket du reser.
Exempel: Jag önskar Milton Company inget annat än det bästa i dina framtida insatser. Låt mig veta vad jag kan göra för att hjälpa dig att överföra mitt ansvar till en kollega eller en ny medarbetare.
Det är inte min avsikt att ge dig ett problem, men jag vet att jag kommer vara väldigt upptagen med att lära mig mitt nya jobb när jag börjar på två veckor.
Avsluta ditt avgångsbrev med din favorit stängning så som vänligt, varmt, bäst eller hälsningar. Skriv sedan och skriv ditt namn till avgångsbrevet. Kopiera till: Human Resources
Vänliga hälsningar,
Den anställdes underskrift
Anställd Namn
Kopiera till: Human Resources