Ett av de mest grundläggande sätten att demonstrera din professionalism är hur du kommunicerar med dina kollegor i musikbranschen. Oavsett om du är en musiker som närmar sig en skivbolag, en etikett som närmar sig en distributör eller en wannabe-chef som når ut till en etablerad chef för lite rådgivning, är professionell fråga. Här är några saker att tänka på.
Kom till saken
Håll din kommunikation på punkt och så kort som möjligt. Inkludera all nödvändig information som personen i andra änden kan behöva för att kunna svara på dig. Ange tydligt vad du vill, eller vad du ber om.
Se till att ämnesraden i ditt e-postmeddelande är kortfattat, så att det inte kommer fast i mottagarens spamfilter. Om du aldrig har kommunicerat med den person du skickar till dig, antar du inte för tillfällig eller informell en ton. Var artig.
Var inte för avslappnad
Undvik att använda slangstavlar för ord (dvs "UR" istället för "du är", ersätter alla dina "s" bokstäver med "z" och så vidare), skriver LIkE tHiS eller svär, särskilt när du gör den första kontakten.
Du kan kanske komma undan med det när du och mottagaren är gamla vänner, men antar inte någonting. Dessa mindre formella sätt att kommunicera kan ha en plats, men inte i företagsemail eller brev.
Respektgränser
Bara för att du vet någons mobilnummer betyder inte att du borde ringa dem klockan 1 med din fråga.
Visa inte upp på någons kontor oanmälda och använd inte internetets magi för att spåra någons hemnummer och / eller adress. I denna dag och ålder kommer den typen av intrång på någons privatliv inte att gå bra.
Förlora inte ditt temperament
Förlora aldrig ditt coolt med någon du är i ett affärsrelation med. Även om de blåser av dig, motstå strävan att retalera. Om någon talar till dig på ett oprofessionellt sätt, försök ta den höga vägen. Det är svårt, men musikbranschen är en liten plats. Du kommer att bygga ett rykte som kommer att komma runt snabbt, och det kan vara svårt att kasta.
Var artig
När någon gör något för att hjälpa dig tackar du dem. Återvänd samtal när du säger att du vill, och lämna inte någon som väntar på ett svar. Om du visar att du är pålitlig och behandlar människor med god vilja, är det mer troligt att du kommer att få den typen av behandling i gengäld.
Varje gång du behandlar någon bra och håller fast vid att kommunicera som en professionell, kommer det bara att förbränna ditt rykte i musikbranschen. Tänk på det varje gång du skriver ett e-postmeddelande eller ring ett telefonsamtal.