Granska riktlinjerna nedan för vad som ska inkluderas i meddelandet om e-postbrevet du planerar att skicka till anställningshanteraren.
Du hittar också ett provmeddelande som du kan använda som inspiration för dina egna brev och e-postmeddelanden.
Vad ska inkluderas i en e-post till en hyreschef
Ämne: Ämnesraden i ditt meddelande ska innehålla ditt namn och jobbet. Till exempel "Michael Jameson - Marketing Director Position."
Hälsning: Meddelandet bör innehålla en professionell hälsning . Om du har en kontaktperson, använd hans eller hennes namn. Annars använder du "Kära Hyresansvarig."
Obs! Det är en smart strategi att lära känna din kontaktperson när det är möjligt. Du kan göra det, kanske helt enkelt, genom att ringa organisationen och be receptionisten att rikta dig till deras personalavdelning. Någon i den här avdelningen ska kunna berätta namnet på den person som samordnar sökningen. Alternativt kan du kolla på organisationens hemsida för att lära känna deras Hyreschef eller söka LinkedIn för denna information.
Meddelandets kropp: Ditt meddelande behöver inte vara länge, men det måste ta upp läsarens uppmärksamhet och sälja dem till varför du är en stark sökande till jobbet. Målet med brevet är att "sälja" dig själv som en önskvärd kandidat och få en arbetsintervju, inte bara för att säga att ditt CV är bifogat.
Skriv två eller tre stycken, varsamt matcha dina kvalifikationer till jobbkraven . Ju närmare du reflekterar dessa angivna kvalifikationer i ditt brevbrev, ju högre är dina chanser att bli utvalda för en intervju.
Stängning: Stäng ditt meddelande med en professionell stängning som "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" eller "Din sanning."
Signatur: Din signatur är där du kommer att inkludera all din kontaktinformation: fullständigt namn, adress, telefon, email och din LinkedIn URL om du väljer att inkludera den. Se till att din e-postadress låter professionell: bästa fallet kommer det att bestå av ditt namn: "john_doe@gmail.com." Använd aldrig en "cutesy" email ("KatyCatWoman" eller "Roger_ShadowMage"). Du kanske vill skapa ett e-postkonto som helt och hållet är dedikerat till jobbsökningen för att hålla koll på dina ansökningar och arbetsgivarens svar.
Sample Email Cover Letter Message
Ämne: Redaktionell assistentposition - Jane Jones
E-postmeddelande:
Kära Hyreschef,
Jag skulle vilja uttrycka mitt djupa intresse i en position som redaktionsassistent för ditt förlag.
Som nyutbildad examen med skrivning, redigering och administrativ erfarenhet tror jag att jag är en stark kandidat till en position hos 123 Publishing Company.
Du anger att du letar efter någon med starka skriftliga färdigheter. Som en engelsk major vid XYZ University, en skrivhandledare och en redaktionell praktikant för både en statstidning och ett högskolan marknadsföringskontor, har jag blivit en skicklig författare med en mängd publikationserfarenheter.
Min mognad, praktisk erfarenhet, uppmärksamhet på detaljer och iver att komma in i förlagsverksamheten kommer att göra mig en utmärkt redaktionell assistent. Jag skulle gärna vilja börja min karriär med ditt företag och är övertygad om att jag skulle vara ett fördelaktigt tillskott till 123 Publishing Company.
Jag har bifogat mitt CV till det här e-postmeddelandet och kommer att ringa inom nästa vecka för att se om vi kan ordna en tid att prata tillsammans.
Tack så mycket för din tid och övervägande.
Vänliga hälsningar,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
Town, NY 11111
E-post: janejones@gmail.com
Cell: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Så skickar du ditt CV med ditt brev
Fäst ditt CV till ditt e-postmeddelande i det format som arbetsgivaren begär. Om ett specifikt format inte är nödvändigt, skicka CV-filen som ett bifogat PDF- eller Word-dokument.
Fler provkodsbrev
Granska försäkringsbrevprover för olika karriärområden och sysselsättningsnivåer, inklusive ett praktikutskriftsexempel, inmatningsnivå, riktade och epostomslag.