10 enkla sätt att organisera din arbetssökning

by Alison Doyle

På dagens arbetsmarknad är det inte ovanligt att lämna in ansökningar om många positioner. Det innebär mycket tid och mycket att hålla reda på. Du vill inte slösa bort dessa värdefulla timmar genom att sakna viktiga ansökningsfrister, skräpa företag och positioner, förvirra intervju gånger eller glömma att följa upp.

Därför är det lika viktigt med att hantera jobbsökningen som att identifiera arbetstillfällen och skicka in din ansökan.

Här är de tio bästa sätten att hålla reda på dina jobbansökningar och hålla dig ovanpå jobbsökningen.

01 Skapa ett arbetsprograms kalkylblad i Excel

Använd ett Excel-kalkylblad för att hålla reda på vilka företag du ansökte om, när du skickade in din ansökan, vilka material du skickade och andra viktiga faktorer i ansökan.

Om du är bekant med Microsoft Excel eller liknande program skapar ett kalkylblad ett enkelt och effektivt sätt att hålla reda på dina jobbansökningar.

Det behöver inte vara fint, och det är upp till dig hur detaljerat du vill få. Men här är de viktigaste kolumnerna att inkludera:

Företagsnamn - Namnet på den organisation du ansöker om.
Kontakt - Din kontaktperson hos företaget; förmodligen vem du adresserade ditt brev till, till exempel en chef för personal eller kontorchef.
Email - E- postadressen till din kontaktpunkt, eller, om det är föredraget, ett telefonnummer.
Datum tillämpat - När du skickade in din ansökan.
Ansökningsöversikt - Vad du skickade in: ett brev, CV och eventuella ytterligare material, som en portfölj eller referenslista.
Intervju - När din intervju är planerad.
Uppföljning - Har du skickat ett tack e-post eller brev ? Om så är fallet, ange här.
Status - Om du avvisades erbjöd du jobbet, frågade in för en andra intervju etc.

02 Skapa ett jobbapplikationsbord i Word

Du kan använda en ordbehandlare för att skapa ett bord som håller reda på viktig information, datum och tidsfrister som är relevanta för jobbsökningen.

Om Excel inte är din kopp te, var inte orolig. Du kan skapa en enkel tabell i Microsoft Word eller en liknande ordbehandlare.

Lägg bara in ett bord och välj antal kolumner baserat på hur många kategorier du vill hålla reda på (företagsnamn, kontaktuppgifter, datum, etc.) och antalet rader i förhållande till hur många positioner du ansöker om .

Förutom de grundläggande kategorierna ovan, om du känner dig särskilt ambitiös, här är några andra punkter som du kanske vill inkludera:

Ansökningstiden
Potentiellt startdatum
Var du hittade jobbet
Företagsinformation, som dess plats, antal anställda, storlek, senaste utveckling etc.
Namn och kontaktuppgifter för alla nätverksanslutningar på företaget
Beräknad sannolikhet för att få jobbet
Din relativa preferens för positionen jämfört med andra jobb

03 Använd Google kalkylblad och kalender

Google är ett kraftfullt verktyg för att hålla dina jobbsökningsmaterial online, på plats och uppdaterat.

Om du gillar att hålla dig organiserad online är Google ett bra sätt att gå. Om du har ett Gmail-konto kan du använda Google Drive, där du kan skapa, spara och exportera kalkylblad, förutom skrivna dokument, som ditt brev och CV. Du kan också länka upp med Google-kalendern för att se till att du håller dig på viktiga datum.

04 Använd en webbplats

Testa en webbplats, som JibberJobber, som är speciellt utformad för jobbjägare som behöver hjälp med att hantera sina applikationer.

Det finns en mängd webbplatser där ute som erbjuder gratis eller rimligt prissatta verktyg för hantering av arbetssök. JibberJobber är kanske det mest kända alternativet, och är en utmärkt resurs för att hålla sig organiserad. Som VD Jason Alba säger:

"I jobbsökningen trodde jag inte att jag skulle behöva ett arbetssökande organisationsverktyg, men när min arbetssökning fortsatte och jag fortsatte att nätverk och ansöka om jobb växte behovet av ett verktyg som JibberJobber exponentiellt - för att Mängden data jag samlade växte exponentiellt! Det är lätt att bli begravd under uppgifterna och missa uppföljningsmöjligheter (eller, som i mitt fall, möten)! "

Du kan läsa mer om JibberJobber, liksom andra resurser, här.

05 Använd en app

Ladda ner en mobilapp för att organisera din arbetssökning på din smarta telefon eller surfplatta.

Om du spenderar mer tid på din telefon eller surfplatta än vad du gör på din dator, överväg att använda en mobilapp för att organisera din arbetssökning. Här är en lista över applikationshanteringsapps-appar som är tillgängliga för smarta telefoner.

06 Använd en widget

Du kan lägga till en widget i din webbläsare, e-post, blogg eller webbplats för att hjälpa till med din arbetssökande organisation och produktivitet.

Du kan ladda ner en mängd olika arbetssökningsorganisations widgets - från e-postmeddelanden till webbläsarinstallationer till blogg- och webbplatsfunktioner - som hjälper dig att hålla dig ovanpå jobbsökningen.

Var bara säker på att du inte blir överväldigad, eftersom du inte vill behöva organisera dina arbetssökningsorganisationsverktyg. Identifiera dina behov och prioriteringar (Vill du hålla reda på positioner du är intresserad av att ansöka om? Hantera inlämnade ansökningar? Få varningar om nya öppningar, deadlines eller intervju datum?) Och gå därifrån.

07 Använd din arbetssökningssida

Gör några grävningar på din favoritwebbsökningswebbplats - du kommer säkert hitta ett inbyggt sätt att hålla reda på potentiella arbetsintressen och dina inlämnade applikationer.

Många arbetssökande webbplatser som Monster, CareerBuilder och LinkedIn erbjuder inbyggda verktyg för att hålla reda på dina applikationer. Även om fallet med att använda en sajtspecifik metod är att du kanske måste hålla reda på olika listor på olika webbplatser, om du har en favoritbetssökwebbplats du håller fast vid, är det inte ett dåligt alternativ.

08 Använd din smarta telefon

För en självständig organisationsmetod, överväg att använda din smarta telefon "som den är" - använd till exempel dina anteckningar eller ladda ner en kalkylarksapp och följ informationen där. Du kan också använda larm, varningar och kalender för att hålla dig borta från övergående tidsgränser, intervjuer och andra viktiga datum och tider.

09 Använd en anteckningsbok

Om du är en typ av penna som tycker om att hålla den i skolan, köpa en noteringsbok och ägna den åt din arbetssökning. Förutom att hålla reda på din ansökan kan du också använda den för att skriva ner ett brevbrev, skriva anteckningar under intervjuer och spela in allt annat som kommer upp när du letar efter jobb, nätverk och intervjuar.

10 Förenkla din sökning

Det finns tydligt många sätt att hålla reda på jobbsökningen, men det finns också sätt att skära ner mentala överhöga till att börja med. Arbetet med att förenkla din arbetssökning kommer att löna sig. Fokusera på kvalitet, inte kvantitet: gäller bara för legitima positioner som du är kvalificerad för, och gör varje ansökan räkna, personifiera varje brev och uppdatera och korrekturläsa ditt CV .

Fortsätt läsa: Topp 10 jobbsök Secrets