En guide till förståelsen av journalinsökningar
Tidskriftsuppgifter anges typiskt i kronologisk ordning och debiteras in för krediter - debiteras in i en kolumn till vänster och krediter skrivs till höger.
Journalen poster tilldelas särskilda konton med hjälp av ett diagram över konton och journalposten registreras sedan i en huvudbok. Storleken håller reda på flera konton.
Syftet med journalinsökningar
Journalen innehåller grundläggande information för alla företagets övriga finansiella rapporter. De används av revisorer för att analysera hur finansiella transaktioner påverkar ett företag.
Varje post ska innehålla datum för transaktionen, berörda parter, en debitering från minst ett konto, en kredit till minst ett annat konto, ett kvitto eller checknummer och ett meddelande som beskriver andra uppgifter som är inblandade i transaktionen - allt du kanske inte kommer att komma ihåg månader eller år senare.
Om du köper och använder bokföringsprogramvara, kommer det med största sannolikhet att ta hand om alla dessa detaljer för dig. Men du borde kunna hantera dina journalposter och huvudboken själv med en viss grundläggande förståelse för processen om du inte tror att den typen av utgifter är nödvändig, ändå för att du bara har börjat.
Single Entry Accounting
Som namnet antyder görs varje journalpost på sin egen separata rad när du använder bokföringsmetoden. Du kan subtrahera vad du spenderar på ett nytt datorsystem som en debit, då, på nästa rad och som en annan post, kan du få inkomster från en kund eller kund som kredit.
Du har två separata transaktioner eller journalposter, var och en med egen linje. Det är enkelt, inte mycket annorlunda än hur du skulle hålla reda på transaktioner som du gör från ditt konto.
Enkel bokföring kan vara lämplig om du driver ditt eget småföretag som enmansinnehavare och dina böcker och transaktioner är inte komplexa. Vem som helst kan hantera det. Du behöver ingen särskild träning.
Dubbel bokföring
En journalpost med dubbel bokföringsmetod innehåller en mängd olika uppgifter i olika kolumner på samma rad. I ett dubbelregistreringssystem kan du ha en debitering för datorköp, då visas en kredit eller ökning av dina totala kostnader för kontorsutrustning på samma rad men i en annan kolumn för att kompensera debeten. Dessa kolumner ska vara lika, som - $ 2000 som debet och + $ 2000 för krediten.
Det kan hända att du måste använda ännu fler kolumner beroende på arten av din post, men åtminstone bör det finnas två, en vardera för debiteringar och krediter. Dubbelregistrering gör vanligtvis en journalpost, inte för transaktionen själv, men för kontot påverkar den tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader. Debiter och krediter till var och en är alla noterade på samma rad.
Vid årsskiftet eller någon annan redovisningstid du väljer ska alla dina journalposter för debiteringen motsvara lika dina journalposter för totala poäng. Det innebär att ditt konto är "balanserat".