Tidningen varje företagsägare borde hålla
Definitionen av en bokföringstidskrift
En bokföringstidning är precis vad det låter som-det är en plats att registrera detaljerna i alla finansiella transaktioner i ditt företag.
Det registrerar vilka av dina konton som dessa transaktioner påverkar. I bokföringssyfte avses med en "journal" en finansiell post som hålls i form av bok, kalkylblad eller bokföringsprogram. Den innehåller all inspelad finansiell transaktionsinformation om ett företag. Det är också känt som en bok med första posten.
Detta kan förhindra att ditt företag överskrider kostnaderna i vissa områden medan du underpenderar i andra. Det kan också hindra dig och dina chefer från att dra över vissa konton, och det kan hjälpa dig att upptäcka eventuella oegentligheter innan de hamnar ur hand. Kort sagt, även om det bara är en enkel bok eller ett datarkalkylblad, kan en redovisningstidning förhindra att en potentiell kris börjar eller sprids.
Före datorer var en bokföring en fysisk loggbok med flera kolumner för att registrera finansiella transaktioner för ett företag. Idag använder de flesta företag någon typ av ekonomisk redovisningssoftware för att registrera och hantera sina affärstransaktioner.
Dessa transaktioner tilldelas sedan till en specifik ledarklass med hjälp av ett "diagram över kontonummer" för att upprätta resultaträkningar, finansiella rapporter och andra viktiga finansiella rapporter.
Hur en redovisningstabell skapas
En bokföringskatalog skapas genom att ange information från kvitton, försäljningsbiljetter, kassaband, fakturor och andra datakällor som visar finansiella transaktioner som har inträffat.
Affärstransaktioner bör presenteras i tidskriften i kronologisk ordning.
De registreras först med hjälp av dubbelangivelsesmetoden eller bokföringsmetoden. Typiskt, även om transaktioner i grunden anges i den ordning de uppstår, debiteras debiteringen i den ordningen före krediter. Du behöver inte hålla fast vid det här formatet, men alla som registrerar i tidningen bör följa samma överenskomna riktlinjer för att förhindra förvirring.
Varje listad transaktion kallas en journalpost . Information från tidskriften registreras sedan i affärsledarna.
Komma igång
Om du inte har startat ditt företag, tänk på vilka personer i ditt företag du vill ha tillgång till bokföringen. Självklart bör det bara vara personer du litar på och individer med utvalda ekonomiska eller ledande roller inom din organisation. Detta kan betyda finanschefen eller kassören, eller i en enklare organisation - du, din bokförare och din revisor.
Även om du inte vill att någon och alla ska ha tillgång till din bokföringskalender är det vanligtvis en dålig idé att bara låta en person ha överblick över det. Ett fåtal få bör veta innehållet i tidskriften för att förhindra att olämpliga utgifter eller budgetbrister blir förödande på företagets finanser.