Lär dig om alternativen till Downsizing

Tips om hur man lägger av färre anställda när du behöver minska kostnaderna

Kai Chiang

En av de största utgifterna för många företagare är kostnaderna för att anställa, träna och upprätthålla anställda - och sluta sin anställning. När företag minskar är en av de första ställena som de ser ut att trimma kostnaderna, genom att minska antalet anställda och / eller anställningsrelaterade utgifter som förmånspaket.

Downsizing är ibland nödvändig, men aldrig att tas lätt .

Det skickar ett meddelande till aktieägare och investerare samt till kunder som ett företag kämpar för. Upplägg bidrar också till lägre anställdas moral och kan till och med leda till att andra anställda är oroliga för att deras jobb ska lämna sig själv.

Tänk på alla dina alternativ

Innan du lägger av anställda, se till att du har tittat på alla alternativ, inklusive att fråga dina anställda vad de skulle vara villiga att offra för företagets bästa. Medarbetare kan visa överraskande lojalitet och flexibilitet för företagets bästa - och att spara jobb när de ställs inför nedskärningar eller uppsägningar.

Eftersom anställdas moral alltid kommer att påverkas när ett företag sänker sig, ger det bra affärsintresse för att tillåta anställda att chimera in med sina åsikter och känslor. Få saker gör att anställda känner sig mindre värda än att överraska dem i ett möte eller memo att folk kommer att släppas.

Dina anställda befinner sig i de dagliga skyttegraven och några kan till och med ha idéer om hur man sparar affärspengarna eller är villiga att ge upp förmåner, byta timmar, eller göra andra boende för att behålla sina jobb.

Uppmana dina anställda för deras idéer

Underskatt aldrig värdet av att bara fråga dina anställda om sina förslag och idéer. Även om deras idéer inte ger god affärsintresse och inte kan sättas i akt, så har du, som arbetsgivare, visat att dina arbetstagare är så viktiga. Denna moralförstärkare kan vara till nytta för anställda som är kvar i din anställning, särskilt om deras arbetsuppgifter ökar som ett resultat av att andra arbetare läggs ut.

Erbjuder jobbdelning

Om du kan kombinera kompetensen hos två anställda i en position kan arbetsdelning hjälpa båda anställda att hålla sina jobb men kommer att minska dina timlönskostnader. Det här kanske inte fungerar för alla anställda, men för vissa kan reducerade timmar vara ett föredraget alternativ till att förlora sitt jobb.

Klipp tillbaka på anställningsförmåner

De flesta arbetstagare behöver sina sjukförsäkringsförmåner, men andra förmåner som semesterlön, sjukskrivning kan vara trimmade, eller dina policyer kan revideras för att göra dem mer kostnadseffektiva.

Till exempel, att kräva att anställda ska arbeta ett visst antal timmar för att uppnå betald sjukskrivning , istället för att erbjuda det hela, kan sprida kostnaderna över tiden.

Ändra arbetsveckan

Många lokala regeringar i hela landet sparar pengar genom att stanna öppen för affärer fyra dagar i veckan i stället för fem. Detta sparar både löner och driftskostnader.

När du måste lägga av personal

Om uppsägningar kommer måste du antingen göra uppgifterna så offentliga som möjligt för att undvika panik - eller helt under omslag. När informationen är "läckt" är det ofta felaktig information som slutar som skvaller och kan orsaka problem med anställningsrelationer.

Ha en plan på plats i förväg för de du avslutar Erbjudande avgångsvederlag om du kan och överväga att lämna dem ett "exit" -paket med tips om jobbjakt, jobbledningar, referensbrev och specialresurs och hotlines för arbetslösa.

Försök att inte känna dig så illa - så svårt som det är att lägga av någon under en minskning om det är nödvändigt för att behålla din företags livslängd kan du rehire när du är i bättre position att göra det. Varje dag omorganiserar och överstiger företag över hela världen. Det är inget att skämma över, det är bara en olycklig verklighet för många företag.

Kom ihåg, innan du lägger av anställda, var noga med att du har tittat på alla alternativ, inklusive att fråga dina anställda vad de skulle vara villiga att göra offer för företagets bästa. Medarbetare kan visa överraskande lojalitet och flexibilitet för företagets bästa - och att spara jobb när de ställs inför nedskärningar eller uppsägningar.