Att skicka tacksamtal eller brev till leverantörer och tjänsteleverantörer som uppvisar uppriktig uppskattning för sitt arbete är ett bra sätt att upprätthålla ett positivt, ömsesidigt fördelaktigt affärsförhållande.
Vad skrivs i ditt brev eller e-post
Tackbrev bör börja med ett enkelt uttalande tacka säljaren för sin tjänst. Resten av brevet kommer att ange skälen till varför du är tacksam för att kunna lita på dem, samt ett uttalande om hopp om fortsatt affärsrelation med dem i framtiden.
Det är viktigt att lista de specifika skälen till att skriva brevet. En vag tackanmärkning kommer sakna tacksamhet och känslor du försöker visa. I stället för en enkel "Tack för ditt företag" skriver du uttalanden som "Det betydde så mycket att vi kunde lita på dina konsekventa leveranser under det svåra vinterväderet" eller "Vår verksamhet har blomstrat sedan vi etablerat vår kontrakt fem år sedan "eller" Tack för din vilja att tillgodose vårt behov av enstaka helgtjänst, trots att du får mycket lite meddelande före tid. "
Specifika exempel hjälper till att stärka och bekräfta den punkt du gör - att du kommer ihåg de tider när de gick den extra milen för att ge enastående service.
Här är några exempel på företagets tacksamma e-postmeddelanden att skicka till säljare som har varit särskilt hjälpsamma:
Sample Business Tack brev till en leverantör
Exempel # 1
Ämnesrad: Tack
Kära Joanne,
Jag uppskattar verkligen all din hjälp för att få vår restaurang redo för att öppna natten.
Du har varit där och hjälpt ut varhelst och när det behövs för de senaste månaderna.
Från att beställa leveranser, övervaka uppställningen av matsalen, hjälpa till med menyn och marknadsföringen - vi kunde inte ha gjort det utan din expertrådgivning.
Allt har äntligen kommit ihop, och vi är redo att öppna dörrarna för allmänheten, försäkrade - tack vare ert hårda arbete - att vår stora öppning kommer att bli en minnesvärd som etablerar vårt rykte som den hetaste nya "gå till" platsen i samhället!
Jag är mycket uppskattande för ert hjälp och ser fram emot att fortsätta arbeta tillsammans.
Vänliga hälsningar,
Marvin
Exempel # 2
Ämnesrad: Många tack!
Kära EJB och Sons,
Jag skriver för att tacka för kvaliteten på den service som ditt företag erbjuder. Vi uppskattar verkligen din effektiva, nådiga kundservice, den detaljnivå och ansvarighet du har visat på varje projekt och hur du bedriver verksamhet som helhet. Vi har, och kommer fortsätta att rekommendera din tjänst till andra företag och kontakter. Vårt team kunde inte vara mer nöjda med ditt arbete, och vi ser fram emot att fortsätta detta förhållande
Med vänliga hälsningar,
Sara
Exempel # 3
Ämnesrad: Tack
Kära fru Garrett,
Vi vill uttrycka vår uppriktiga uppskattning för din tjänst till oss som en av våra mest pålitliga regelbundna leverantörer.
Ända sedan vi undertecknade vårt kontrakt har du lämnat produkter av högsta kvalitet med ännu bättre kundservice. Leveranser mottas ofta tidigare än förväntat, och du löser snabbt några problem som uppstår.
Vi ser fram emot att förlänga vårt kontrakt med dig under de kommande åren och hoppas att du kommer att fortsätta tillhandahålla en sådan utmärkt service till oss. Vi kunde inte bedriva vår verksamhet utan dig! Tack för ett bra första året i affärer tillsammans, och vi ser fram emot många fler.
Varma hälsningar,
Eva Danielsen
Varför skriva tack brev?
Det kommer att finnas många gånger under hela din karriär när du måste skriva tackbrev. Så här skriver du ett tackbrev inklusive vem du ska tacka, vad du ska skriva och när du skriver ett anställningsrelaterat tackbrev.
Ett tackbrev är bara ett exempel på ett brev du behöver genom din karriär.
Andra affärsbrev som till exempel brevbrev, intervju tackbrev, uppföljningsbrev, godkännande av arbetstillfällen och avslagsbrev, avgångsbrev och uppskattningsbrev är också viktiga.