Kom ihåg att svara omedelbart till projektets slutförande gör ditt erkännande ännu mer uppskattat. Folk gillar att veta att vad de gör märks och att deras inverkan är av hög noggrannhet för att få din uppmärksamhet.
Hur man skriver en grattis e-post
I din ämneslinje borde du lägga; "Grattis" eller "Tack" för att se till att mottagaren känner till innehållet i meddelandet och försäkra att servern levererar den till den lämpliga filen. Meddelanden med tomma ämnesrader hamnar ofta i skräpfilen.
Börja ditt meddelande med en hälsning . Vanligtvis är "Kära namn" det lämpliga sättet att starta tråden, med "Hej Namn" eller "Namn" eller bara starta ditt svar för vidare kommunikation i samma tråd. Följ din hälsning med en kortfattad, direkt stycke eller två angående detaljerna i det avslutade jobbet. Du bör använda en artig stängning . Du behöver inte inkludera kontaktuppgifter, såvida det inte ingår i din vanliga e-post signatur . Om det finns efterföljande svar kan stängningen bli mindre formell i efterföljande meddelanden.
Vad ska inkluderas i en grattis Email
I ditt meddelande kan du nämna det färdiga projektet med några detaljer om de specifika faktorer som personen arbetade med och vilken inverkan deras inmatning hade.
Var noga med att tacka dem för deras hårda arbete och önskar dem fortsatt framgång. Om det finns någon annan hos företaget (som en handledare eller överordnad ledning) vem ska veta vad ett bra jobb personen gjorde, var noga med att kopiera dem på meddelandet.
Även om det kan vara frestande att skicka en ännu snabbare gratulationskonst, håll fast med e-post av den anledningen.
Det kan ha en positiv inverkan för dem under sin anställdas granskning för löneökning och / eller marknadsföring, och e-postmeddelandet kan läggas till sin HR-fil. Här är några exempel på gratulationskampanjer som skickas till en person som har gjort ett bra jobb.
Job Well Done Email # 1
Ämnesrad: Bra gjort!
Kära Emily,
Vilket fantastiskt jobb du gjorde med affärsrenoveringen! Varuskyltarna är underbara, och inredningen kompletterar atmosfären du försöker skapa vackert.
Utan din tankeväckande planering och övervakning skulle ett företag som detta ha varit nästan omöjligt.
Hjärtfyllda grattis och bästa önskningar för din fortsatta framgång.
Hälsningar,
Kathy
Job Well Done Email # 2
Ämnesrad: Framgång!
Kära Dave,
Grattis till framgången med din presentation till ledningsgruppen igår. Du svarade varje fråga säkert och noggrant. Jag har ingen tvekan om att vi kommer att få kontraktet på grund av ert hårt arbete och tydlig, kortfattad förklaring av våra företags produkter och prestationer.
Tack för att du spenderade tiden för att se till att vi var representerade på ett så professionellt sätt.
Hälsningar,
Paul
Job Well Done E-post # 3
Ämnesrad: Grattis!
Kära Katie,
Grattis till att fylla budgeten för annonseringsavdelningen för nästa år. Jag är särskilt glad att du hittade ett sätt att omstrukturera utgifterna så att vi kan fördela mer för professionell utbildning för personalen.
Du gjorde ett utmärkt jobb, och jag uppskattar verkligen den tid du spenderade på detta.
Vänliga hälsningar,
jack
Uttryckande Värdering
Naturligtvis finns det många anledningar att du kommer att vilja dela grattis till dina anställda och kollegor. E-post är oftast det snabbaste och enklaste sättet att skicka ditt meddelande, men ibland kan en traditionell handskriven anteckning ge en mer personlig prägel. Under några omständigheter är ett företagsbrev ett lämpligare sätt att uttrycka gratulationer och tack.
Affärskommunikation
Med någon skriftlig kommunikation är det viktigt att du korrekturläser ditt meddelande innan du skickar det. Även om din kollega också är en vän, när du motsvarar på jobbet, ska dina e-postmeddelanden innehålla korrekt grammatik, stavning och skiljetecken. Många gånger slutar affärskommunikation helt eller delvis vidare till andra anställda, ibland av misstag, och du bör se till att allt du skriver är korrekt och korrekt.