Kritisk vägprojektledning (CPM) är en teknik som används för att slutföra projekt i tid genom att fokusera på nyckeluppgifter. En väg genom alla de sammankopplade uppgifterna är den snabbaste avenyn att ta när man fullföljer något projekt. Genom att fokusera på de uppgifter som utgör den kritiska vägen maximerar projektledaren chansen att slutföra projektet i tid.
Detta är kritisk sökvägsprojektledning (CPM).
01 Ett exempel på CPM
Ett förenklat exempel på kritisk vägprojektledning är denna projektplan för att bygga ett hus. Alla uppgifter i projektet är listade i Work Breakdown Structure (WBS) , sedan beror på beroendet mellan uppgifterna och varaktigheten för varje uppgift beräknas.
02 Beräkning av den kritiska vägen
De flesta programhanteringsprogram kommer att beräkna en kritisk väg för dig. Detta kan vara nödvändigt om ditt projekt är komplext. Du kan dock ofta bestämma den kritiska vägen själv i enkla fall.
Börja med den tidigaste uppgiften och bestäm sedan vilka uppgifter som inte kan starta tills den är klar. Den längsta av dessa uppgifter är nästa uppgift på den kritiska vägen. Därefter räkna ut vilka uppgifter som är beroende av den andra uppgiften och den längsta uppgiften bland dessa blir det tredje steget i den kritiska vägen. Fortsätt denna process tills du når projektets slut.
Uppgifterna, deras beroenden och varaktighet visas i diagrammet ovan. Den kritiska vägen är skisserad i rött. Med hjälp av den här aktivitetslistan kan du se att de uppgifter som utgör den kritiska sökvägen är 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 och 13. Du får lite extra tid för att slutföra de andra uppgifterna (5, 6, 7, 8 och 9) vid behov. Denna extra tid kallas "float." Det är viktigt att även hålla koll på de andra uppgifterna, eftersom de kan bli kritiska banuppgifter om något händer för att utvidga dem.
Om en av dem glider och tar längre tid, kan projektets tidslinje förlängas. Till exempel, om installationen av isolering i uppgift nummer åtta inte är korrekt övervakad och görs på fel ställe först, kan det leda till att installationen av den elektriska ledningen (uppgift nummer fem) tar längre tid. Detta placerar det på den kritiska vägen istället för uppgift nummer fyra, vilket gör hela projektet tar längre tid.
03 Critical Path Project Management (CPM) Tips
Det kan hända att du kan förkorta hela projektets tidslinje genom att komprimera en uppgift på den kritiska sökvägen. Till exempel är uppgift nummer fyra, installering av VVS, på den kritiska vägen. Du kan förkorta den här uppgiften genom att hyra en annan rörmokare eller genom att ha den planerade rörmokaren arbeta övertid om du har budgeten för den.
04 Bottom Line
Maximera dina chanser att slutföra ditt projekt i tid genom att beräkna den kritiska sökvägen och hantera de uppgifter som gör det möjligt. Kom bara ihåg att Critical Path Project Management inte kan placeras på auto-pilot. Du måste se till att ingen annan uppgift slipsar för att påpeka att det blir en kritisk sökväg.