Lär dig om att vara en juridisk transkriptionär

Juridisk Transcriptionist Karriärprofil

Juridiska transkriptionister lyssnar på dikterade inspelningar gjorda av advokater, paralegals och andra jurister och transkribera dem till juridiska handlingar. De lyssnar vanligtvis på inspelningar på ett headset med hjälp av en fotpedal för att pausa inspelningen vid behov och skriva texten i en dator. De handlingar som de producerar innefattar korrespondens, inlagor, förslag, upptäckter, juridiska memoranda, avtal och tidsposter.

Arbetsuppgifter

Till skillnad från en domstolsreporter, som använder en särskild stenografi och använder stenografiutrustning för att transkribera det talade ordet, använder transkriptionister ett datortangentbord för att transkribera dikterade inspelningar. Förutom att skriva, måste juridiska transkriptionister kontinuerligt redigera informationen som de transkriberar för tydlighet och se till att den transkriberade kopian är fri från stavning, punktering, grammatik och typografiska fel.

Juridiska transcriptionists kan också utföra administrativa uppgifter som korrekturläsning, organisering och arkivering av juridiska handlingar och spårningstider.

Utbildning och utbildning

Inga formella examensprogram i juridisk transkription existerar och ett högskoleexamen och erfarenhet inom ett kontor eller en rättslig ställning är ofta de enda kraven på en inträdesnivå. Juridiska transkriptionister får ofta utbildning på arbetsplatsen av en advokat, advokat eller kontorchef.

För att utöka dina anställningsalternativ kan du slutföra ett av de många juridiska transkriptionsutbildningarna som erbjuds av gemenskapskollegor och yrkesskolor i hela USA.

Du kan tjäna ett intyg i juridisk transkription på så lite som ett års heltidsstudie eller tjäna en associerad examen i juridisk transkriptionsteknologi om två år. Du kan också bedriva en 2-årig juridisk assistent eller juridisk kontor administrativ examen eller ett examensbevis eller examen i domstolsrapportering .

Några av de kärnkurser som finns i ett juridiskt transkriptionsutbildningsprogram inkluderar ordbehandling och maskinskrivning, domstolsrapporteringsteori, engelska och redigering för transkription, datorstödd transkription, juridisk ordboksbyggnad och grundläggande ordbokbyggnad, enligt Education-Portal.com.

Kompetens

Juridiska transkriptionister måste ha en förmåga att skilja på det talade ordet och extremt goda lyssningsförmåga, liksom förmågan att förstå innehållet i det dikterade materialet de transkriberar. Andra viktiga färdigheter är:

• Kunskaper med transkriptionsprogram
• Snabba (85 + ord per minut) och exakta tangentbordskunskaper
• Solid förståelse av juridisk terminologi
• Utmärkt styrning av det engelska språket
• Starka korrekturläsningsförmåga
• Kunskaper med populära ordbehandlings-, kalkylarks- och faktureringsprogram

Arbetsmiljö

Många transcriptionists är oberoende entreprenörer som arbetar hemifrån och erbjuder sina tjänster till advokater och juridiska arbetsgivare. Andra juridiska transcriptionists arbetar som juridiska sekreterare, juridiska assistenter eller clerks i advokatbyråer, företag, banker, försäkringsbolag, allmännyttiga platser och regeringen.

Juridiska transkriptionister sitter ofta i samma position under långa perioder.

De kan drabbas av handleds-, rygg-, nacke- eller ögonproblem som orsakas av påfrestning och risk för repetitiv rörelse skador som karpaltunnelsyndrom.

Juridiska transkriptionister krävs ibland för att arbeta med en föreskriven produktivitetshastighet (t ex transkribera 1 015 linjer eller mer per dag eller 145 linjer / timme, men upprätthåller 98% noggrannhet). Denna möblerade miljö och det konstanta trycket att vara exakt och produktivt kan vara stressigt.

Legal transcriptionists som arbetar hemma är mer benägna att arbeta oregelbundna timmar inklusive deltid, kvällar och helger - men har flexibilitet att planera sina egna timmar för att passa deras livsstil och jobba runt karriär och familj krav.

löner

Eftersom antalet advokater, paralegals och andra jurister fortsätter att växa, kommer efterfrågan på kvalificerade juridiska transkriptionärer också att öka.

Exploderande domstol dockets kommer också att bränna tillväxten av domstolstranscriptionister.

Trots att Bureau of Labor Statistics (BLS) inte spårar löninformation för juridiska transkriptionärer (löninformation för relaterade områden som medicinsk transkriptionär, juridisk sekreterare, domstolsreporter och juridisk assistent kan vara lärorikt) tjänar de flesta juridiska transkriptionisterna mellan $ 20.000 och $ 60.000 per år. De som arbetar som oberoende entreprenörer eller som juridiska sekreterare eller juridiska assistenter vid stora advokatbyrå tenderar att tjäna inkomster i den högre delen av det löneområdet.