Lär dig om att vara en tvisterssekreterare

Tvister sekreterare ger stöd till tvister advokater och paralegals i ärenden som lämnas in i lokala, statliga och federala domstolar och förvaltningsdomstolar.

Rättssekreterare är anställda i advokatbyråer i alla storlekar. Vissa sekreterare ger rent administrativt stöd. Sekreterare i många företag utför dock en hybridroll, som fungerar som både sekreterare och rättstvistsparalegal.

Nedan finns flera av de mest sedvanliga funktionerna i en tvisterssekreterare under hela tvister.

Sekreterarrollerna varierar beroende på företag, typ av rättstvister och personalens storlek.

Case Screening

I saksökande företag är det första steget i ett fall som sätter fallet för merit. Har den potentiella kunden en orsak till handling? Finns det några konflikter? Sekreteraren kan hjälpa till att förbereda fall screeningsformulär och schemalägga inledande möten mellan advokat och potentiell klient. I vissa fall kommer sekreteraren att slutföra en inledande screening genom att fråga potentiella klientfrågor via telefon. Om kunden är undertecknad kommer sekreteraren att skapa en ny ärendefil och vidarebefordra uppehållskontraktet och andra handlingar till kunden.

Undersökning

I många fall gör parterna en utredning innan en rättegång lämnas in. Denna undersökning kan innebära att man lokaliserar och intervjuar vittnen, undersöker olycksplatsen och samlar in dokumentär och andra bevis. Rättssekreteraren kan hjälpa till med att planera möten och telefonkonferenser på advokatens vägnar, skapa vittlistor, organisera bevis och andra dokument och skapa ett tillförlitligt arkivsystem för både pappers- och elektroniska dokument.

inlagor

Om en process är inlagd, kommer sekreteraren att förbereda inlagorna i ett ordbehandlingsprogram. Inlagorna kan innehålla en kallelse, klagomål, förordningar, ansökningsanmälningar och förslag. Tvistssekreteraren skapar ofta plagande bindemedel som organiserar och indexerar alla inlagor för ett visst fall.

Sekreteraren kan lämna in dessa handlingar till domstolen, antingen personligen eller elektroniskt, även om den här uppgiften ofta utförs av en advokat eller advokat.

Upptäckt

Discovery är den längsta fasen av processprocessen. Under upptäckten kan rättegångssekreteraren utföra alla eller några av följande uppgifter:

Förundersöknings

När ett försöksdatum är inställt hjälper sekreteraren laglagret att förbereda sig för rättegång. Sekreterarens roll kan innefatta:

Rättegång

Rättssekreteraren utför en viktig stödroll under rättegången. Hans eller hennes uppgifter kan innefatta:

Andra administrativa uppgifter

För dem som arbetar på försvarssidan kommer rättssekreteraren att gå in i advokaternas och paralegals tid som spenderas i varje enskilt fall i företagets tids- och faktureringssystem .

Han eller hon kommer också skicka periodiska fakturor till kunden och följa upp sena betalningar. Andra allmänna uppgifter som utförs av rättssekreteraren innefattar:

Rättegångssekreterare Utbildning

Många tvister sekreterare slutföra ett certifikat eller associera examen på en handelsskola eller gemenskap college. Sekreterare med fyraåriga högskoleexamen har dock de främsta möjligheterna inom ett advokatbyrå. Rättegångsutbildning sker ofta på jobbet. Erfarna tvisterssekreterare flytta ofta in i andra roller i företaget, inklusive paralegal och kontor ledning positioner.

Rättvisa sekreterare Färdigheter och kunskap

Rättegångssekreterare måste ha en mängd interpersonella, tekniska och kontorsfärdigheter samt juridisk och procedurisk kunskap. Erforderliga färdigheter och kunskaper är: