Vad en W-4-form är för
W-4-formuläret är färdigt av en anställd så att arbetsgivaren kan hålla tillbaka rätt mängd av federal inkomstskatt från din lön.
När du anställs för ett nytt jobb måste du fylla i en W-4 blankett för att låta din arbetsgivare veta hur mycket skatt som ska hävas. Innan du börjar jobba, kan du fylla i en PDF-version blankett online och skriva ut det. Det är också en bra idé att regelbundet granska källbelopp för att säkerställa att rätt skatt tas bort.
W-4-blanketten anger för arbetsgivare hur mycket de behöver dra av från din lön för federal inkomstskatt. Detta belopp kan ändras väsentligt beroende på antalet återbetalningsbidrag som en person beslutar att göra anspråk på.
Ju fler krav som tas, desto mindre pengar kommer att tas ut ur ditt lönecheck för federala skatter. Dessa ersättningar kan ändras när som helst på grund av ytterligare jobb, äktenskap, graviditet eller adoption, skilsmässa etc.
W-4 Allowances
Ersättningar kommer att ökas om du gör anspråk på dig själv, en make eller barn som vårdnadshavare. Att betala barnomsorgskostnader kan också lägga till ditt antal utsläppsrätter, vilket kommer att innebära löneinkomster som utdelning eller ränta.
Om du anger avdrag på dina skatter, vill du fylla i Arbetsbladets Avdrag och Justeringar för att se om nivån på dina avdrag indikerar att du kan minska det belopp du håller kvar. IRS-källkodsläsaren går igenom processen för att utvärdera din situation för att bestämma lämpliga nivåer av hållbarhet.
Innan du börjar fylla i W-4 är det värt att sitta ner med din make för att avgöra huruvida du kommer att lämna in en gemensam avkastning tillsammans för det aktuella året. Om så är fallet, granska den första delen av W-4 noggrant, eftersom det här avsnittet avgör hur många personliga ersättningar du ska anspråk på som ett par. Det är bästa praxis att bestämma antalet utsläppsrätter i förväg så att när du fyller i W-4 formulär med dina arbetsgivare, kommer du bara att lista hälften av de totala ersättningarna (din del av delningsavkastningen) när du blir frågad.
När det korrekta antalet utsläppsrätter och eventuella ytterligare belopp är bestämda med hjälp av dessa verktyg är processen för att slutföra din W-4 ganska rakt framåt. Lådor 1 - 4 innehåller dina personuppgifter, lådan 5 är där du anger antal utsläppsrätter, lådan 6 är platsen för att lägga till ytterligare belopp du vill ha hållits och lådan 7 är bara för den sällsynta personen som inte behöver hålla tillbaka på grund av en mycket begränsad skatteskuld.
Ändra dina avdrag
Även om du inte bara har landat ett nytt jobb kan du lägga in en ny W-4 med din arbetsgivare om din livssituation och / eller avdrag har förändrats eller om du har funnit att du har för hög en skatteavgift när du fil eller för stort återbetalning.
En kritisk ingrediens i processen kommer att vara din filosofi beträffande betalning av skatter, oavsett om du föredrar att betala som du går under hela året via innehav eller i slutet av året. Vissa löntagare föredrar att hålla kvar mer för att minska eventuella skatteöverraskningar i slutet av året och i praktiken tvinga lite besparingar om de är skyldiga till återbetalning. Andra vill maximera sina veckovisa och månatliga lönecheckar och därigenom öka sina ersättningar och det belopp som hölls.
Efter inlämning av din W-4 (genom ny anställning eller uppdaterad med nya ersättningar), kommer informationen att träda i kraft ganska snabbt. Arbetsgivare är skyldiga att uppdatera anställningsinformation inom 30 dagar efter att ha lämnat in formuläret, i tid för nästa löpperiod. Om du glömmer att skicka in din W-4 i tid för årets slut, kommer IRS-behandlarna att betrakta din inkomst som en enskild person utan några kvittotillägg.
Beroende på din situation kan detta vara förödande, så var noga med att skicka in formuläret så snart som möjligt medan det fortfarande är friskt i ditt sinne.
Mer New Hire Papper: Anställningsformulär som krävs för nya anställningar