De anställningsformulär som du kan behöva inkluderar jobbansökningar, W-2-formulär, en I-9-blankett och en W-4-blankett. Vissa former finns tillgängliga de företag du ansöker om, vissa du kanske redan har, och andra finns tillgängliga online eller behöver beställas.
Om du inte har den ursprungliga dokumentationen som du behöver innan en arbetsgivare kan sätta dig på löneavgiften, få dina kopior nu. På det sättet är du redo att börja jobba omedelbart när du får ett jobbbud.
Anställningsformulär du kan behöva
Följande dokument kan behövas för din framtida anställning. Läs mer om var och en och hur du kan få dina formulär direkt. Gör kopior och få dem redo för varje jobbmöjlighet du vill utöva.
Jobbansökningsformulär
Många arbetsgivare kräver potentiella kandidater att fylla i arbetsansökningar, så att de har dokumentation av relevant erfarenhet och utbildning. Detta gäller alla nivåer av anställning från inträdesnivå jobb till höga professionella positioner.
Sökande kommer att behöva tillhandahålla detaljer och datum för tidigare anställning och utbildning, samt om legitimationsuppgifter och certifieringar. Jobansökningsformulär kommer från företagen själva. I vissa fall måste du gå direkt till företaget, men många företag erbjuder sina ansökningsblanketter online eller låter dig slutföra ansökan online.
Ansökningsblanketten kan vara allt du behöver ansöka, men vid någon tidpunkt i anställningsprocessen kan det hända att du måste tillhandahålla högskoleutskrifter eller annat bevis på din examen. Så, tänk på, det är en bra idé att även ha kopior av dessa dokument till hands.
Föregående W-2 Forms
Prospektiva arbetsgivare kan begära kopior av dina W-2 blanketter för att verifiera din tidigare ersättning innan du gör ett jobbbud. Detta kan ge dig en obekväm situation och det kan inte alltid vara i din bästa intresse att följa eller kanske inte tillåtas enligt lag. Ta reda på om en arbetsgivare kan fråga dig om din W-2 , om det är vettigt att följa och hur man får kopior av dina W-2-formulär om du inte har dem.
W-4 Forms
W-4-formuläret är färdigt av en anställd, så arbetsgivaren kan hålla tillbaka rätt mängd av federal inkomstskatt från din lön. När du anställs för ett nytt jobb måste du fylla i en W-4 blankett för att låta din arbetsgivare veta hur mycket skatt som ska hävas. Arbetsgivaren kan ge dig en W-4 eller du kan få en online och få den redo att gå.
I-9 Forms
När du anställs för ett nytt jobb måste du bevisa att du är lagligt berättigad att arbeta i USA. Du måste fylla i en formulär för ansättningsberättigande verifiering ( I-9 formulär ) och arbetsgivaren kommer att behålla formuläret på fil.
Observera att du också måste skapa original dokumentation som verifierar din behörighet att arbeta. Du behöver ett foto-ID, till exempel ett pass, körkort eller tillstånds-ID samt ett dokument som visar att du är lagligt i USA, till exempel ett original- eller notariserat födelsecertifikat och / eller socialt skyddskort.
Vad är E-Verifiera?
E-verifieringssystemet tillåter arbetsgivare att dokumentera och bekräfta att anställda är behöriga att arbeta i Förenta staterna genom att jämföra I-9 (Employment Eligibility Form) information som tillhandahålls av alla arbetstagare till Social Security Administration, Homeland Security, och Department of State records . Arbetsgivaren tar hand om detta när du har lagt fram rätt dokumentation.
Så här byter du bort borttagna dokument
Nu när du vet vilka dokument du behöver kan du upptäcka att en eller flera saknas.
Här är informationen som du behöver ersätta eventuella saknade dokument:
- Byt ut ett förlorat pass genom att kontakta National Passport Center.
- För att ersätta ett socialförsäkringskort måste du fylla i ett program online eller tillhandahålla viss dokumentation hos ditt lokala socialförsäkringsbyrå.
- Du kan beställa kopior av tidigare W2-formulär från IRS eller tidigare arbetsgivare.
- Om du inte kan hitta ditt körkort måste du kolla med din statliga avdelning för motorfordon för instruktioner om hur du ansöker om ersättningslicens.
- Om du inte har dina universitetsutskrifter kan du begära kopior av ditt utskrift från Registrarens kontor på din högskola eller universitet. Detta kan göras personligen, via telefon eller online.