Ett uppsägningsbrev måste innehålla :
- Det faktum att du avgår.
- Datumet för din sista dag på jobbet. (Det är oftast bäst att välja en dag som är minst två veckor från dagen då du avgick.)
- Ett generellt tack till din snartvarande chef, för möjligheten att arbeta hos företaget.
Eventuellt kan ditt uppsägningsbrev innehålla :
- Ett mer specifikt tack. Du kan till exempel nämna en användbar färdighet du lärde dig under din tid hos företaget eller ett projekt som du särskilt tyckt om. Om du saknar de personer du jobbat med är det alltid trevligt att säga det.
- Ett erbjudande att hjälpa till med övergången, till exempel genom att träna din ersättare.
Avgångsbrev bör aldrig inkludera :
- Något som är negativt. Uppsägningsbokstäverna tjänar ett mycket specifikt syfte: att sätta ett slutdatum för din anställning med företaget. De kan också tjäna för att stärka din nätverksanslutning till din snartvarande tidigare chef genom att lämna ett bra slutintryck. Men de är aldrig någonsin ett bra sätt att uppnå känslomässig nedläggning med ett jobb. Även om du lämnar för att du hatar allt om rollen och hoppas att aldrig pratar med din chef igen efter din sista dag, kostar det dig inget att vara professionell.
- För mycket detalj. Du kan ge mer information om dina uppgifter, kunder och projekt, om och när din chef frågar efter det. Rör inte upp det här meddelandet med utomordentliga detaljer.
Några anmärkningar om att sluta i allmänhet:
- När det är möjligt, ge minst två veckors varsel - men känner sig inte skyldig att ge mer än det. Förbered också på möjligheten att du blir ombedd att lämna omedelbart. Det är inte vanligt, men vissa arbetsgivare kommer att be arbetare att lämna ASAP efter att de har avgått, så gör dina ekonomiska planer i enlighet med detta.
- Ta reda på eventuella anställningsförmåner som du kanske har rätt till, före din sista dag. Fråga om oanvänt sjuktid eller semestertid och få information om dina 401 (k) och eventuella aktieoptioner som kan ha uppkommit under din tjänstgöringstid.
- Om du kan, be om ett rekommendationsbrev från din tidigare chef och / eller någon medarbetare som kanske har positiva saker att säga om ditt arbete. Nu är det också en bra tid att be om godkännande och rekommendationer om LinkedIn och andra sociala medier, när du fortfarande är frisk i ditt lags sinne.
Avgångsbrev Format
Följande uppsägningsbrevformat visar dig vad du ska skriva i ditt avgångsbrev. (Mer information om hur du skickar ett avgångsbrev via e-post finns i den här artikeln om hur du skriver och skickar professionella e-postmeddelanden .)
Din Kontaktinformation
För-& efternamn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Telefonnummer
E-postadress
Datum
Arbetsgivarens kontaktuppgifter
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Hälsning
Kära Herr / Ms. Efternamn,
Första paragrafen
Ditt brev bör säga att du avgår och anger när din avgång är effektiv.
Mellersta stycket
Nästa (valfria) avsnitt i ditt avgångsbrev bör tacka din arbetsgivare för de möjligheter du haft under din anställning med företaget.
Sista stycket
Sluta ditt avgångsbrev (även valfritt) genom att erbjuda för att hjälpa till med övergången.
Stänga
Respektivt din,
Signatur
Handskriven Signatur (skrivet brev)
Typad signatur
Sample Resignation Letter
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 mars 20XX
Herr Jason Gonzalez
Chef
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Kära herr Gonzalez,
Jag skriver idag för att ge min uppsägning och meddela att min sista dag med ABC Corp kommer att vara 16 mars, 20XX.
Jag har haft min tid här på företaget oerhört, och kommer sakna att arbeta med laget. Jag är så tacksam att ha haft chansen att arbeta med er alla och jag vet att de färdigheter jag har lärt mig under de senaste fem åren kommer att tjäna mig bra i mitt nya äventyr.
Vänligen meddela mig vad jag kan göra för att underlätta övergången.
Jag hjälper gärna till att träna min ersättare och kan också ge ett snabbt fuskblad till kundlistan för alla som tillfälligt tar över mina uppgifter.
Tack igen för allt.
Bäst,
Jane Roberts
Mer om att avsluta: Avgångsbrevsprover | Uppsägning brev skrivande tips | Uppsägning gör och gör inte