En brevet består av flera delar: din kontaktinformation, en hälsning, omslaget på försäkringsbrevet, en lämplig stängning och en signatur. Här är en titt på varje del av ett brevbrev.
Kontakt information
- Vad som ska inkluderas: Den första delen eller rubriken innehåller din kontaktinformation: namn, adress, telefon eller mobilnummer och din e-postadress. Det har också blivit vanligt att inkludera din LinkedIn-adress så att arbetsgivare direkt kan få tillgång till dina profiler, CV och nätverkskontakter. I ett mail kan du också lista dina kontaktuppgifter under din signatur.
- Välj en stil: Gå med ett enkelt block, centrerad rubrik eller få lite snygging med designen om du skickar en kopia.
- Håll den professionell: Också, kom ihåg att din e-postadress ska låta enkelt och professionellt ; idealt sett skulle det se ut som "Förnamn_Lastname@gmail.com." Använd aldrig e-postadressen "cutesy" som hänvisar till dina hobbyer eller politiska åsikter eller är avfärgad - din e-postadress måste återspegla din professionella identitet, inte din känsla av humör. Du kanske vill skapa ett e-postkonto som enbart är avsedd för din karriärsökning.
- Arbetsgivarens kontaktuppgifter: Du kan också inkludera din arbetsgivares kontaktuppgifter. Detta är mest lämpligt att inkludera på ett formellt, exemplariskt brevbrev som skickas via snigel post eller för hand. Om du skickar en arbetsansökan via e-post eller via en arbetsgivares onlineapplikationssystem är det inte nödvändigt att inkludera denna kontaktinformation. Som en allmän tommelfingerregel för e-postprogram, använd den formella kontaktadressen om du känner till det, men oroa dig inte för mycket om att utelämna det annars.
Hälsningsskrivelse
Även om du kanske inte behöver veta en arbetsgivares landad adress när du skickar ett brev via e-post, är det viktigt att få ett namn för att adressera ditt brev till. Gör din forskning för att undvika att behöva använda den generiska "Till vilken den kan vara orolig" eller "Kära herre eller fru", som kan göra saker som ser ut som du gjorde ingen ansträngning att lära sig mer om jobbet eller arbetsgivaren.
De bästa sätten att lära sig kontaktnamn är att ringa till en organisations front office eller att granska deras hemsida. För att komma in i redskap, granska prov av brevbrevet salutationer . Om du inte hittar någon kontaktperson finns det alternativ du kan använda istället .
Cover Letter Body
I ditt brevbrev får din arbetsgivare veta vilken position du ansöker om, varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju och hur du följer upp. Detta avsnitt i ditt brev innehåller:
- Första stycket - Varför skriver du. Detta är "grepp", din chans att fånga din läsare av kragen och få hans uppmärksamhet. Bjud in några specifika, fokuserade uppgifter om det jobb du söker och några kärnstyrkor som visar din lämplighet för positionen.
- Andra stycket - Vad du har att erbjuda arbetsgivaren . Det här är din krok där du markerar exempel på utfört arbete och uppnådda resultat. Rita på dina nyckelkompetenser från ditt CV, men kopiera inte det ord för ord. Bullet-punkter i denna paragraf är mycket effektiva för att rita din läsares öga på dina framgångar. Du kan också fatta mätbara resultat som YOY-försäljnings siffror för att göra dessa "pop" på sidan.
- Tredje stycket - Din kunskap om företaget. Visa att du gjorde din forskning och vet något om verksamheten och hur du kan bidra till sitt uppdrag.
- Fjärde stycket - Din stängning. Sammanfatta vad du skulle ta med till positionen och föreslå nästa steg genom att begära ett möte eller föreslå ett samtal.
Stängning
Avsluta ditt brev med en formell stängning som "Med vänliga hälsningar" eller "Yours truly." Ett brevbrev är professionell korrespondens, så använd inte informella stängningar som "Skål" i de bokstäver du skriver för att ansöka om jobb.
Din signatur
Hur du skriver in din brevbrev beror på om du skickar ett papper eller ett brev till e-post. Om du skickar ett pappersbrev skriver du ditt namn efter hälsning, vilket ger utrymme för din handskriven signatur. Om du skickar ett epostbrevbrev skriver du ditt namn och kontaktinformation efter din hälsning.
Tecknat brev
Vänliga hälsningar,
Mary Barnes (Din Signatur)
Mary Barnes
E-postbrev
Vänliga hälsningar,
Mary Barnes
Adress
Stad, delstat
E-post
Telefon