När du ombeds att skicka in ditt jobbmaterial (som ditt CV och andra relaterade dokument) som en bifogad e-post, fungerar e-postmeddelandet själv som ditt brev.
Se nedan för ett exempel på ett epostbrevbrev, och tips om hur du skriver det och vad du ska inkludera ditt meddelande. Här är några tips om hur du skriver och skickar ett kvalitetsbrev för e-post.
Använd en professionell e-postadress
Först, innan du börjar utarbeta ditt brev, se till att din e-postadress är professionell. Tillsammans med ämnesraden är din e-postadress det första som arbetsgivaren kommer att se - det är ditt första intryck.
Om du använder en informell adress som du skapade år sedan som funnygal@oldemail.com eller crazymike@email.com kan det vara en bra idé att öppna ett nytt konto specifikt för kommunikation mellan dig och anställa företag. Få en ny professionell adress som innehåller ditt för- och efternamn, om möjligt.
Ange ditt namn och jobbet i ämnet
I ämnesraden i e-postmeddelandet anger du klart den position du ansöker om och inkluderar ditt namn. På så sätt kan hyreschefen på ett ögonblick veta att du skriver för att söka jobb.
Med en tydlig ämnesrad är arbetsgivaren mer benägna att läsa e-postmeddelandet. Också vara säker på att korrekturläsa din ämnesrad innan du skickar e-postmeddelandet. Ett typsnitt i ämnesraden är inte ett bra första intryck och kan leda till att din e-post tas bort!
Börja med en hälsning
Om möjligt hälsar du en viss person i ditt brev .
Att bestämma mottagaren kan vara lika lätt som att läsa namnet på den e-postadress där du skickar ditt CV. Om det inte är så uppenbart, dubbelklicka på jobbet för att se om ett namn nämns. Du kan också kolla företagets webbplats (se om det finns en katalog eller en lista över anställda), eller ring företaget och fråga administrativ assistent om hjälp. Om ingen av detta fungerar kan du använda en hälsning som "Kära Hyreschef".
Vad ska inkluderas i e-postmeddelandet
En epostbrevlitteratur innehåller ungefär samma innehåll som ett brevpapper med några exemplar . Börja ditt brev genom att uttrycka ditt intresse för jobbsökningen och ange jobbtiteln med namn. Följ detta med några av dina tidigare erfarenheter som visar att läsaren är kvalificerad för positionen.
Fokusera på specifika exempel när du förklarar att du har vissa egenskaper eller färdigheter. Se till att all information du innehåller är direkt relaterad till det jobb du ansökte om. Var inte rädd för att skryta lite om dina prestationer; det här är dags att "sälja" dig själv till dem.
En fördel att skicka ditt brev genom e-post är möjligheten att bifoga webbadresser i meddelandets kropp.
Om du till exempel söker en teknikdriven position som en webbdesigner, frilansskribent eller mjukvaruutvecklare, kan du lägga in länkar till det arbete du har gjort tidigare. Ingenting visar vad en bra passform du kommer att vara för jobbet som verkliga exempel på vad du kan göra.
Stäng med tack och signatur
Slutligen stäng din epostbrevlitteratur med ett tack och uttryck din beredskap att träffa hyreschefen personligen för en intervju. Du kanske också vill lägga till att ditt CV är bifogat e-postmeddelandet (om så är fallet).
Ta sedan med en stängning (till exempel "Bäst" eller "Vänlig") och ditt fullständiga namn. Under ditt namn, inkludera en e-post signatur . Det här är något du kan ställa in på ditt e-postkonto. Den visas längst ner i varje e-postmeddelande du skickar och innehåller viktiga kontaktuppgifter, till exempel din e-postadress och telefonnummer.
Det kan också innehålla din fullständiga adress, anställningsinformation eller en länk till din LinkedIn-profil .
Fäst ditt CV (om inte annat sagt)
Fäst ditt CV till ditt e-postmeddelande i det format som arbetsgivaren begär. Om ett visst format inte är nödvändigt, skicka det som ett PDF- eller Word-dokument. Naturligtvis gör inte detta om arbetsgivaren specifikt berättar att du skickar ditt CV på något annat sätt (t.ex. via en webbplats eller via mail).
Sample Email Cover Letter med CV bifogas
Subject Line of Email Message : Kommunikationsdirektör Position - Ditt Namn
E-postmeddelande:
Kära Hyreschef,
Jag läste din jobbpost för en kommunikationsdirektör med intresse. Jag är övertygad om att min tio års erfarenhet av kommunikation inom både den privata och den offentliga sektorn gör mig till en idealisk plats för positionen.
I min position som kommunikationsdirektör för XYZ Company skrev jag artiklar till företagets hemsida, skickade gästförfattarens inlägg och skrev och skickade ett veckovis e-nyhetsbrev till abonnenter. Jag fick konsekvent beröm från regissören för min uppmärksamhet på detaljer och tydlig, enkel skrivstil.
Medan Assistant Communications Director för Assemblyperson Susan Smith undersökte, utarbetade och ändrad lagstiftning, skrev pressmeddelanden och ansvarade för kontorskommunikation och korrespondens.
Jag har också lång erfarenhet av att skriva frilans på arbetskraftsfrågor, vilket jag tror skulle vara en idealisk match för denna position. Artiklar finns tillgängliga för din recension på:
URL
URL
URLYtterligare skrivprover och mitt CV är bifogade. Om jag kan ge dig ytterligare information om min bakgrund och kvalifikationer, vänligen meddela mig det.
Jag ser fram emot att höra från dig. Tack för din övervägande.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Adress
E-post
URL
Telefon