Idag sker en hel del jobbsökning, nätverk och annan företags kommunikation via e-post . Arbetsgivare får massor av e-postmeddelanden om dagen, och många gånger, huruvida ett e-postmeddelande öppnas beror helt på ämnesområdet. För att dina e-postmeddelanden ska läsas behöver du en tydlig, professionell ämnesrad. Det är särskilt viktigt när du skickar ett CV till en ansökan .
Varför ämnesraden är viktig
Ämnesrubriken (tillsammans med avsändarens namn eller e-postadress) är det första som människor ser när de skannar inkorgen.
Eftersom e-postmeddelanden kan innehålla virus, såväl som irrelevant information, öppnar upptagna personer sällan alla sina e-postmeddelanden. Beslutet att öppna - eller ta bort - ett mail är baserat baserat på ämnesraden och avsändaren. När du lämnar ämnesraden tom kan din e-post sannolikt hamna markerad som spam eller raderas.
Mottagare kanske inte är bekanta med ditt namn när du skickar jobbsökning, nätverk eller andra företagsemail. Därför är ämnesraden din möjlighet att presentera dig själv. Detta är det första steget att göra ett starkt första intryck så att ditt CV öppnas och läses.
Tips för att skriva en effektiv e-postrubrik
Håll det professionellt . Detta gäller både din ämnesrad och din e-postadress. Ämnesrubriken ska inte innehålla några informella ord eller fraser som "Hey" eller "What's Up." Använd endast professionellt, artigt språk.
Se också till att din e-postadress är lämplig professionell - cutiepie123@000.com kan göra hyreschefen undrar hur allvarligt ett bidrag du skulle göra för deras företag.
Observera varför du skriver. Du måste se till att din ämnesrad är av intresse och anses vara relevant för att få din e-postläsning. Gör det relevant genom att inkludera nyckelord som är relaterade till din anledning att skriva.
När du är nätverkande, ange vad du är intresserad av, eller varför du kontaktar personen, i din ämnesrad.
Du kanske frågar efter information, eller begär ett möte, råd eller hänvisning.
Om någon rekommenderade kontakten, inkludera definitivt deras namn i ämnesraden. Nätverksemail kan vara det svåraste att få märkt, eftersom den person som emailar inte försöker lösa ett visst problem eller fylla en position. Din ämnesrad är din möjlighet att ta tag i deras uppmärksamhet och få dem att veta mer om dig.
Nämna jobbtiteln. I en e-post som ansöker om ett jobb, använd jobbtiteln som ämnesrad, så arbetsgivaren vet vilken position du är intresserad av. Det hjälper upptagna anställningschefer som rekryterar för flera positioner, i ett ögonblick, vilket jobb du ansöker om.
Att ange jobbtiteln är också till hjälp om det finns ett automatiserat filter som kategoriserar hyreschefens e-postadress. Med rätt ämnesrad, kommer du vara säker på att din ansökan placeras i lämplig mapp så att den ses i rätt tid. Du kan också inkludera ditt namn eller "hänvisas av" om någon rekommenderade att du ansöker.
I din uppföljningskorrespondens (särskilt ett tack e-post efter en intervju), "Tack" kan föregå titeln på jobbet.
Håll det kort och specifikt. Ju mer specifika du kan göra din ämnesrad, desto lättare blir det för mottagaren att snabbt kategorisera din e-post och svara på lämpligt sätt.
Var så kortfattad som möjligt, eftersom långa ämnesrader kan bli avskurna och kan förlora den viktigaste informationen.
Många människor kontrollerar deras e-post på mobila enheter som endast visar 25-30 tecken på ämnesraden. Du får mycket mer utrymme om de läser på en dator, och när de öppnar e-postmeddelandet kommer de att se hela ämnet. Använd de första orden för att komma till den punkten och lämna den extra informationen som dina referenser och erfarenheter för slutet.
Redigera, redigera, redigera. När du redigerar ditt e-postmeddelande innan du skickar det, ska du också korrekturläsa din ämnesrad. Eftersom ämnesraden är ditt första intryck, vill du vara säker på att din skrivning är tydlig och fri från fel.
Email Subject Line Exempel
För inspiration, här är några exempel på tydliga, till-punkt-ämnesrader:
- Administrativt assistentjobb - Ditt namn
- Jobbförfrågan - Ditt namn
- Verkställande direktör Position
- Jobbpostering # 321: Distributionschef
- Kommunikationsdirektör Ställning - Ditt Namn
- Ansökan om försäljningsassistent
- Förfrågan - Ditt Namn
- Social Media Expert Söker Ny Opportunity
- Marknadsdirektör Letar efter nästa roll - 10 års erfarenhet
- Forskning Assistant Resume
- Hänvisning - Ditt namn
- Hänvisas av FirstName LastName
- Informationsintervjuförfrågan - XYZ College Student
- Tack - Jobbtitelintervju
- Möte Uppföljning - Mötesämne
- Mötesförfrågan - Ditt namn
Vad annat ska inkluderas i din e-postadress
Ämnesrubriken är bara en aspekt av ett brevbrev om e-post . För att få det bästa intrycket måste ditt e-postmeddelande vara professionellt skrivet och noggrant korrekturläst. Du måste också överväga hur man adresserar brevets mottagare , använd en lämplig loggning och vilken typsnitt och typsnitt som ska väljas. Här är mer råd om e-postadress för jobbsöknings e-post , och några exempel på e-postomslag som ska granskas innan du skickar din egen.