Den goda nyheten är att du i allmänhet kan skicka din anteckning via e-post - ett pappersbrev behövs vanligtvis inte.
Fördelarna med att skicka ett e-postmeddelande tack
Ett e-postmeddelande har ett par viktiga fördelar gentemot den gammaldags pappers- och bläckvariationen av tackbrevet . Med en e-post kan du göra mer än att påminna din potentiella arbetsgivare om dina kvaliteter och färdigheter - du kan faktiskt visa dem genom att inkludera en länk till din onlineportfölj , LinkedIn-konto eller professionella sociala nätverksprofiler.
En annan fördel med ett tackbrev är att du kan få ditt tackmeddelande omedelbart, snarare än att behöva vänta på att posttjänsten ska skicka ett brev. Faktum är att du kan få ditt tack e-post skrivet och skickat, samma dag.
Detta är avgörande om du bara har intervjuat för ett jobb där den anställande chefen kommer att fatta ett snabbt beslut. Du vill skicka brevet när intervjuarens intryck av dig fortfarande är skarp i hans eller hennes sinne.
Du vill också att intervjuaren ska läsa brevet innan du fattar ett anställningsbeslut. Det innebär att du ska skicka e-postmeddelandet eller brevet inom 24 timmar efter din intervju.
Skicka en e-post till varje intervjuare
Vad händer om du intervjuas av flera personer? Först och främst be om ett visitkort efter avslutad intervju - så får du kontaktinformationen för varje tacksamma email.
Skicka sedan enskilda e-postmeddelanden till varje person du intervjuade med. Var noga med att ändra ditt meddelande så att varje intervjuare får ett unikt tackmeddelande.
Vad ska inkluderas i ditt e-postmeddelande
Förutom att tacka personen du intervjuade med, tackar du tack för att du vill att jobbet ska se ditt tack som en uppföljnings "försäljningsbrev". Med andra ord, omklara varför du vill ha jobbet, vad dina kvalifikationer är, hur du kan göra betydande bidrag, och så vidare.
Tack e-post är också det perfekta tillfället att diskutera allt som är viktigt för din intervjuare att försumma att fråga. Om du till exempel inte hade möjlighet att förklara varför du trodde du skulle passa bra i företagskulturen, kanske du kortfattat anger det i e-postmeddelandet.
Slutligen använd ditt brev för att ta itu med eventuella problem och problem som uppstod under intervjun, inklusive ämnen som du försummade att svara så noggrant som du kanske önskat. Om du till exempel känner att du botched en intervjufråga kan du förklara ditt svar mer detaljerat här.
Tänk på att tackanvisningen ska vara kort och till-punkt. Ett par korta avsnitt är tillräckliga.
Här är tips för att skriva ett starkt tacksamtal.
Använd en professionell ämnesrad
I ämnesraden ger du tillräckligt med information om varför du skickar e-postmeddelandet. Inkludera frasen "Tack" och antingen ditt namn eller titeln på det jobb du intervjuade för (eller båda). Några exempel på ämnesrader är:
- Tack - Förnamn Efternamn
- Tack - Jobbtitel
- Tack - Förnamn Efternamn, Jobbtitel
- Tack - Jobbtitel, Förnamn Efternamn
- Jobbtitel, Förnamn Efternamn - Tack
Håll det kortfattat
Håll ditt meddelande kortfattat. Intervjuaren vill inte läsa en mycket lång tacksam epost. Fokusera på att säga "tack" och på kort igen upprepa ditt intresse för positionen.
Redigera, Redigera, Redigera
Kom ihåg att korrekturläsa. Korrigering är lika viktig i e-post som i annan korrespondens.
Var noga med att kontrollera stavning och grammatik. Håll också en kopia i din Out brevlåda eller "cc:" själv så att du har en kopia av varje meddelande du har skickat.
Exempel på en e-post tackbrev att skicka efter en arbetsintervju
I exemplet nedan får du en mall att använda till din egen tacksamma email. Tänk på att det här provet bara ger dig en känsla av hur du formaterar ditt e-postmeddelande och visar vilken information som ska ingå. Du måste skräddarsy det för att återspegla dina egna omständigheter.
Meddelandets ämnesrad: ( exempel )
Tack - Assistent Account Executive Interview
E-postmeddelande:
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag njöt av att prata med dig idag om assistentkontoens verkställande befattning vid Smith Agency. Arbetet verkar vara en utmärkt match för mina kunskaper och intressen.
Den kreativa inställningen till kontohantering som du beskrev bekräftade min önskan att arbeta med dig.
Förutom min entusiasm kommer jag att ta ställning till starka skriftliga färdigheter, självförtroende och förmågan att uppmuntra andra att arbeta tillsammans med avdelningen.
Jag uppskattar den tid du tog för att intervjua mig. Jag är väldigt intresserad av att arbeta för dig och ser fram emot att höra från dig om denna position.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-postadress
Adress
Telefonnummer
[LinkedIn URL]
[Webbadress]
Granska fler exempel: Jobbintervju Tack brevbrev
Email Tack, gör och gör inte
Det finns mycket information i denna artikel så här är en checklista över allt du borde göra - och inte göra:
Do:
- Skicka ditt mail direkt , inom 24 timmar efter intervjun, tacka anställningscheferna och bekräfta ditt intresse.
- Inkludera alla dina intervjuare eller skicka separata e-postmeddelanden till varje person som pratade med dig. Tänk på att om du gör det senare bör dina meddelanden variera något, så att mottagarna inte jämför jämförelser senare och känner att de bara fått en kedjan email (som nämnts ovan är det en bra idé att samla visitkort eller göra en anteckning av intervjuarnas namn under mötet, för att säkerställa att du vet vem du ska adressera).
- Inkludera namnet på positionen i ämnesraden och orden "tack." Detta kommer att se till att den anställande chefen ser ditt svar och vet att din e-post är viktig.
- Påminna intervjuaren om dina kvalifikationer , var noga med att nämna några nyckelord i den ursprungliga arbetslistan (eller som kom upp under intervjun själv).
- Erbjud länkar till dina onlineportföljer och andra professionella webbplatser och nätverk.
Inte:
- Stalk dina intervjuare . Ett tackbrev och en uppföljning i veckan eller så senare är mer än tillräckligt. Utöver det rekommenderar du inte dig själv; du stressar dem ut. Kom ihåg att ditt mål inte bara visar hyrescheferna att du är kvalificerad, men att övertyga dem om att de vill arbeta med dig. Upprepade hounding dem med uppföljning e-postmeddelanden kommer inte att bygga ditt fall.
- Skicka något som får dig att se dåligt ut. Detta inkluderar personliga sociala medier profiler som innehåller oprofessionella bilder eller beteende. Err på sidan av försiktighet vid bestämning av detta. Du kanske inte ser något fel med ett foto av dig som gillar en margarita på en tropisk semester, men den anställande chefen kan känna sig annorlunda.
- Var för avslappnad . Inga memes, internet akronymer etc.
- Skicka felstavade, grammatiskt felaktiga e-postmeddelanden eller något som inte har korrekturlästs av en betrodd vän. Även professionella redaktörer gör misstag när de försöker arbeta på egen hand. Få en annan uppsättning ögonbollar att se över ditt jobb innan du slår "skicka".
Genom att skicka en tankefullt uttryckt "tack" -mail omedelbart efter din intervju, bekräftar du de positiva intryck du gjorde under ditt samtal, behåll din kandidatur "topp" när slutliga anställningsbeslut fattas och visa att du har goda sätt och proaktiva kommunikationsförmågor arbetsgivare önskar i sin personal.
Fler tips för efter en intervju : Hur man följer efter en intervju | Tips för att skriva intervju tacksamtal