När du skriver ett tackbrev kan du tro att det är mitt i anteckningen - den del där du uttrycker tacksamhet på ett personligt och specifikt sätt - det är det mest utmanande avsnittet att komponera.
Tack brev hälsningar och stängningar kanske inte verkar så kritiska. Men glöm inte att när det gäller att tacka brev, är formaliteterna också viktiga. Det beror på att brevläsare har vissa förväntningar på stil och ton i ditt brev.
Därför bör du alltid inkludera en artig stängning, liksom en lämplig hälsning , i ett tackbrev.
Slutet på ditt brev är ett formellt sätt att echo den uppskattning du uttryckte i hela tacksamheten.
Hur slutar du en tackbrev
Oavsett om det är ett enkelt "tack" eller en mer formell "tack för din hjälp i denna fråga", ska slutrapporten i din tackanmälan alltid följas av ett komma. Hoppa sedan ner en rad och skriv ut ditt namn. Om du skriver ett brev som du skriver ut och skickar, lämnar du två mellanslag mellan det komplicerade stängningen och ditt typnamn där du kommer att skriva ditt namn i penna.
Stängningsalternativ för tackbrev
Följande alternativ kommer att täcka en mängd olika omständigheter och är bra sätt att stänga ett tackbrev:
- Med tacksamhet
- Med uppriktigt tack
- Din hjälp uppskattas mycket
- Tack så mycket
- Snälla tack
- tack
- Tacksamt din
- Tack
- Tack för din tid
- Tack för din övervägande
- Tack för din rekommendation
- Tack för din hjälp i denna fråga
- Bäst
- vänliga hälsningar
- vänliga hälsningar
- Med vänlig hälsning
- Med tack och uppskattning
- Med uppskattning
Hur man väljer rätt avslutande fras
Några av alternativen som anges ovan är lämpliga.
Vissa är mer formella, medan andra är mjukare och lite varmare i tonen. (Det är subtilt, men "vänligt tack" har en annan inverkan än den mer formella frasen "Tack för din hjälp i denna fråga.") Graden av formalitet du anlitar beror på din mottagare. Om de är en vän eller en bekant du känner personligen - eller till och med en arbetsintervjuer med vilken du kände dig etablerad en bra rapport - är det bra att använda den varmare tonen.
Om du tackar en affärskvinna eller någon du aldrig har träffat, bör de mer formella, konservativa fraserna användas. Läs igenom hela ditt brev och försök att tänka vilken ton du förmedlar för att hjälpa dig att välja rätt stängningssätt.
De andra delarna av ett tackbrev för en arbetsintervju
Det finns mycket mer till ett framgångsrikt tackbrev än att bara inkludera en lämplig avslutningsfras! Här är råd om vad du ska inkludera i de andra delarna av de tackanmälan du borde skriva efter att ha avslutat arbetsintervjuer med potentiella arbetsgivare:
- Hälsning: På samma sätt som det är olämpligt att stänga ett företagsbrev med "XOXO", vill du se till att din öppnings hälsning inte är för avslappnad eller bekant. Det finns olika hälsningar du kan använda, inklusive det vanligaste alternativet, "Kära".
- Säg tack: Det här kan verka självklart, men du vill öppna ditt tackbrev med uppskattning. Om du skriver ett tackbrev efter en arbetsintervju, var noga med att tacka intervjuaren för att ge dig möjlighet att intervjua, och för att ta tid att prata om positionens karaktär och krav.
- Nämn ditt intresse: När du sammanställer efterföljande tackanvisningar efter jobbintervjuer, är inledningen av ditt brev också ett bra tillfälle att uttrycka och / eller bekräfta ditt intresse för positionen. (Tänk på att om intervjuare väljer mellan två kandidater, kan entusiasmen svepa sitt beslut.)
- Gör ett ärende för din kandidatur: Medan artighet är den största orsaken till ditt tackbrev, är brevet också ett tillfälle att påminna intervjuare varför du är en stark kandidat . Använd e-postens kropp för att upprepa dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Återuppringningar till samtalet är användbara här. Ideellt sett kommer din tacknotkelse att känna sig specifik för positionen till hands, och inte generisk.
- Upprepa ditt tack: Stäng ditt brev genom att tacka mottagaren igen.