När du använder e-post för att söka jobb är det viktigt att all din kommunikation är så professionell som de skulle vara om du skickade ett pappersuppdrag och ett brevbrev. Således kommer din arbetsansökan att märkas av anställningschefen, öppnas och läses.
Här är råd om hur man ansöker om ett jobb via e-post, inklusive varje steg i processen, från att få ditt CV och brevbrev redo att skicka ditt meddelande.
01 Hur får du dokument redo att maila
Dina dokument ska skickas som antingen en PDF eller ett Microsoft-dokument. Om du har annan mjukvara än Microsoft Word, spara ditt CV som ett Word-dokument (. Doc eller. Doc). Fil, Spara som, ska vara ett alternativ i vilket ordbehandlingsprogram du använder.
För att spara dina dokument som PDF, kan du, beroende på textbehandlingsprogrammet, välja Arkiv, Skriv ut till Adobe PDF eller Arkiv, Spara som och välj PDF-alternativet. Om inte, det finns program som du kan använda för att konvertera en fil till en PDF-fil. Att spara dokument som PDF-filer hjälper till att säkerställa att inga formateringsfel visas om personen som öppnar dokumenten har ett annat operativsystem från sig själv.
Använd ditt namn som filnamn, så arbetsgivaren vet vars CV och brev det är dvs janedoeresume.doc och janedoecoverletter.doc.
02 Hur man skriver ett brev om brev till e-post
Du kan antingen skriva din brevet direkt i e-postmeddelandet eller bifoga en kopia av ditt brevbrev. Hur som helst är det viktigt att följa anvisningarna i jobbet när du skickar ett brev till din epost och fortsätt eller din ansökan kan inte övervägas.
Öppna först ditt e-postkonto. Klicka sedan på Meddelande längst upp till vänster på skärmen eller klicka på Arkiv, Ny, Meddelande.
Du kan antingen skriva ditt brevbrev direkt i e-postmeddelandet, kopiera och klistra in från ett ordbehandlingsdokument eller, om företaget begär en bilaga, skicka ditt brev med e-postmeddelandet.
Var kort och till punkten. Din epostbrevstämpel ska inte vara längre än två eller tre korta stycken. Så här skriver du ett epostbrevbrev .
03 Hur man tar med en ämnesrad i ett e-postmeddelande
Lägg till ett ämne för e-postmeddelandet innan du börjar skriva det. På det sättet glömmer du inte att inkludera det efteråt.
04 Hur man lägger till en signatur i ett e-postmeddelande
Det är viktigt att inkludera en e-post signatur med din kontaktinformation, så det är lätt för företaget att nå dig. Inkludera ditt fullständiga namn, din e-postadress och ditt telefonnummer i din e-post signatur, så den anställande chefen kan snabbt se hur du kontaktar dig.
För att lägga till din signatur i ditt e-postmeddelande, klicka på Arkiv, Infoga, Signatur om du har en signatur sparad som du använder för jobbsökning. Om du inte har skapat en e-post signatur skriver du in din kontaktinformation (namn, e-postadress, telefon) längst ner i ditt meddelande.
05 Hur man bifogar ett CV och ett brev till ett e-postmeddelande
Klicka för att välja den fil du vill lägga till i ditt e-postmeddelande, klicka på Infoga för att bifoga dokumentet till ditt e-postmeddelande.
I Gmail klickar du på paperclip-bilden för att lägga till dina dokument i meddelandet.
06 Så här sänder du ett jobbansökningsemailmeddelande
Skicka sedan ett testmeddelande till dig själv för att vara säker på att alla bilagor kommer igenom, och ditt e-postmeddelande är perfekt.
Slutligen skicka en kopia av meddelandet till dig själv, liksom till företaget, så du har en kopia för dina poster. Lägg till dig själv som en Bcc (blind kol kopi) genom att klicka på Bcc och lägga till din e-postadress.
Klicka sedan på Skicka, och ditt brev och CV kommer att vara på väg till arbetsgivaren.
Läs mer:
07 Ansökan om jobb på nätet
Så här söker du jobb på nätet , inklusive råd om att få ditt CV redo att ladda upp, samla in informationen, inklusive en detaljerad sysselsättningshistorik, måste du fylla i online-jobbansökningar, prova jobbansökningsformulär, välja jobbwebbplatser att använda, skapa konton på jobbstyrelser, ansöker om jobb direkt på företagswebbplatser, plus råd om att följa upp efter att du har ansökt.