Så här skickar du ett brev till e-post och CV
När du skickar ett brev till e-postadressen är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt brev och fortsätt.
Du måste vara säker på att dina brevbrev till brev är skrivna liksom alla andra korrespondenser du skickar.
Även om det är snabbt och enkelt att skicka ett mail betyder det inte att du borde skriva något mindre än ett detaljerat brevbrev med fokus på varför du är en bra match för det jobb du ansöker om. Här är några tips för att skicka brevbrev till e-post.
Sändning av brevbrev till e-post som bilagor
- Om jobbposten säger att du ska inkludera ditt brev och fortsätt som en bilaga, bifogar du Microsoft Word eller Adobe PDF-filer till ditt e-postmeddelande. Här är en stegvis guide för att skicka ditt CV och brevet som bifogad fil .
- Spara filerna med ditt namn så att de inte blir blandade med andra sökandes material, dvs alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Sändning av e-brevomslag utan bilagor
- Vissa arbetsgivare accepterar inte bilagor. I så fall klistra in ditt CV i ditt e-postmeddelande.
- Använd en enkel typsnitt och ta bort den fina formateringen. Använd inte HTML. Du vet inte vilken e-postklient arbetsgivaren använder, så enkelt är bäst eftersom arbetsgivaren kanske inte ser ett formaterat meddelande på samma sätt som du gör.
Glöm inte detaljerna för din e-brevbrev
- Så här adresserar du ett brev till e-post : Så här adresserar du ett brevbrev som skickas i ett e-postmeddelande, inklusive vad du ska använda när du har en kontaktperson och hur man adresserar den om du inte gör det.
- Meddelandets ämnesrad: Se till att du anger den position du ansöker om i ämnesraden för din e-postadress, så arbetsgivaren är tydlig om vilket jobb du ansöker om. Till exempel: Ämne: Alison Doyle, Social Media Manager Position.
- Inkludera din signatur: Inkludera en signatur med din kontaktinformation, inklusive namn, adress, e-postadress och telefonnummer så det är enkelt för den anställande chefen att komma i kontakt med dig.
Dubbelkontrollera ditt brev för stavning och grammatik
Se till att du stavningskontrollerar och kontrollerar din grammatik och kapitalisering. De är lika viktiga i ett brevbrev som i brevpapper.
Skicka ett testmeddelande till dig själv
Skicka meddelandet till dig först för att testa att formateringen och bilagorna fungerar. Om allt ser bra ut, skicka tillbaka till arbetsgivaren.
Sample Email Cover Letter
Ämne: Administrativ assistent / mottagare - Roger Smith
E-postmeddelande:
Kära fru Cole,
Jag var entusiastisk att se din notering för positionen som administrativ assistent / receptionist på ABC Market Corp. Jag tror att mina fem års erfarenhet av kontorsadministration och min passion för dina produkter gör mig till en idealisk kandidat för denna roll.
Du anger att du letar efter en administrativ assistent med erfarenhet av planering av möten, underhåll av poster, beställning av leveranser och hälsningskunder. Jag är för närvarande anställd som administrativt bistånd hos XYZ-företaget, där jag har spenderat de senaste fem åren på dessa färdigheter.
Jag är skicklig att använda alla vanliga administrativa och samarbetsprogramvarupaket, från Microsoft Office och SharePoint till Google Docs and Drive. Jag är en snabb lärare och flexibel, samtidigt som du behåller den goda glädjen som du vill ha från den första personen besökare ser när de interagerar med företaget.
Jag har bifogat mitt CV och kommer att ringa inom nästa vecka för att se om vi kan ordna en tid att prata.
Tack så mycket för din tid och övervägande.
Bäst,
Roger Smith