Använd en bekräftelse om politisk kvitto när anställda får en ny policy
När en anställd är ny och du behöver honom eller henne för att få fart på all din organisations policy, använd medarbetarhandboken för att dela policyerna.
Kvittot fungerar för anställda att bekräfta mottagandet av handboken .
Denna kvittobekräftelse är vid tillfällen när du introducerar en ny policy eller ändrar en befintlig policy och behöver anställda att känna till.
Levereras oftast under ett informationsmöte eller internt träningspass, och policyn är fylld av HR-personal vid slutet av mötet. Du ger också möjlighet för de anställda att uttrycka några problem som de kan ha med den nya politiken.
Du har chansen att svara på vad som kan vara frågor som delas av många när du har schemalagda anställda för träningen som en grupp.
Utan erfarenhet, låt inte anställda ta in policyn med dem när de lämnar mötet. Du kommer att spendera de närmaste månaderna som jagar de anställda som aldrig vände i mottagandet av politiskt erkännande.
Genom att underteckna bekräftelsen bekräftar de anställda att du har meddelat innehållet i policyn och att de har den information som du ville ha dem att få från din kommunikation.
Det här är en kärnpolitik för en personalavdelning som den används när en ny policy distribueras och anställda utbildas på den. Istället för att skapa ett generellt exempel på ett policy kvitto kan du ersätta någon policy för den som används i exemplet nedan.
Nedan följer ett exempel på exempelpolicyn som det används för anställda att bekräfta mottagandet av och förståelsen av den nya klädkoden.
Policy kvitto Bekräftelse för klädkoden
I kraft: (Datum) tills vidare
Jag har läst och blivit informerad om innehållet, kraven och förväntningarna i klädkodspolicyn för anställda hos ditt företag. Jag har fått en kopia av policyn och accepterar att följa riktlinjerna som ett villkor för min anställning och min fortsatta anställning hos ditt företag.
Jag förstår att om jag har frågor, när som helst, när det gäller klädkodspolitiken, kommer jag att rådgöra med min närmaste handledare eller min personalpersonal.
Vänligen läs klädkodspolicyn noggrant för att du förstår policyn innan du signerar det här dokumentet.
Den anställdes underskrift: _______________________________________
Anställd Printed Name: ____________________________________
Mottagning av: _______________________________________________
Datum: _________________________
Varning:
Denna provpolicy tillhandahålls endast som vägledning. Den information som lämnas - policy, rutiner, prov, exempel och riktlinjer - samtidigt som det är auktoritativt, garanteras inte för noggrannhet och laglighet. Samtidigt som jag gör allt för att tillhandahålla och länka exakt, juridisk och fullständig information, kan jag inte garantera att den är korrekt.
Vänligen sök juridiskt bistånd, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta.