Känna syftet och orsakerna till att skapa en anställningshandbok
Hur bidrar en anställd handbok?
En anställdas handbok är ett värdefullt verktyg för arbetsgivaren när det ger korrekt information till anställda.
En genomtänkt, välskriven handbok ska också se till att arbetsgivaren kan hantera på ett sätt som uppfyller sina affärsmål.
Handboken måste ge tillräcklig vägledning för att skapa en konsekvent och rättvis behandling av anställda men lämna utrymme för chefer att utöva sin bedömning utifrån omständigheterna.
Skriftligt korrekt kan anställningshandboken hindra dig från att ta itu med anställdas rättsliga påföljder relaterade till inkonsekvent eller diskriminerande behandling . Ett annat syfte med arbetstagarhandboken är att skydda ditt företag mot anställningskrav som orsakats av oavsiktliga försummelser eller dålig ordförbrukning som begränsade handbokens förmåga att stödja arbetsgivarens bästa.
Rekommenderad juridisk översyn
Som med vilket dokument du distribuerar till anställda, måste du ha din anställdas handbok granskad av en advokat för arbetsrätt . Det är för lätt att omedvetet skapa kontrakt som begränsar din förmåga att hantera din arbetsplats .
Det är också lätt att använda språk som inte på ett korrekt sätt ger skydd för arbetsgivaren mot fordringar.
Du vill också hantera ditt förhållande med dina anställda juridiskt, etiskt och genom att interagera konsekvent så att du inte skapar uppfattad favoritism. Dessutom är syftet med en anställdshandbok att låta anställda veta vad som förväntas, så att de får möjlighet att utföra sig effektivt.
Anställd kvitto och bekräftelse
I alla fall vill du förbereda ett anställningshandbokskvitto och bekräftelsesformuläret för anställda att signera och datum. Kvittot ska erkänna att arbetstagaren har läst och förstått de policyer och riktlinjer som presenteras i handboken.
Vidare bör detta uttalande bekräfta den anställdas status vid varje anställdas anställning. Slutligen ska uttalandet innehålla en ansvarsfriskrivning, som liknar ansvarsfriskrivningen i den faktiska anställningshandboken, att medarbetaren förstår att innehållet helt enkelt är policy och riktlinjer, inte ett kontrakt eller ett underförstått avtal med anställda.
Arbetstagarens handbokskvitto ska lämnas in i medarbetarens personaldokument tillsammans med andra handlingar relaterade till hans eller hennes anställning.
Innehållet i en anställningshandbok
Letar du efter idéer om innehållet i en omfattande anställningshandbok? Här är en lista över de policyer, förfaranden och professionella beteendemässiga förväntningar som finns i många anställda handböcker. Denna innehållsförteckning täcker också löner, förmåner, prestationsförväntningar och juridiska frågor.
Provbevis för mottagande av anställningshandboken
Jag bekräftar att jag har fått en kopia av (Ditt företagsnamn) Employee Handbook daterat: (datum).
Jag förstår att denna anställdas handbok ersätter alla tidigare muntliga och skriftliga meddelanden om (ditt företagsnamn) arbetsförhållanden, policyer, förfaranden, överklagande processer och fördelar.
Jag förstår att de arbetsförhållanden, policyer, förfaranden, överklagande processer och förmåner som beskrivs i denna handbok är konfidentiella och får inte distribueras på något sätt eller diskuteras med någon som inte är anställd i (Ditt företagsnamn).
Jag har läst och förstått innehållet i denna handbok och kommer att följa dessa policyer och förfaranden som villkor för min anställning med (Ditt företagsnamn).
Jag har läst och förstått de uppföranderegler som förväntas av (Ditt företagsnamn) och jag accepterar att agera i överensstämmelse med uppförandereglerna som ett villkor för min anställning av (Ditt företagsnamn).
Jag förstår att om jag har frågor eller problem när som helst om handboken eller uppförandereglerna, kommer jag att kontakta min närmaste handledare, min handledare chef, personal personal eller presidenten för förtydligande.
Jag bekräftar också att handboken innehåller en bestämmelse om anspråk på viljan som säger:
- Antingen (ditt företagsnamn) eller jag kan säga upp mitt anställningsförhållande när som helst, med eller utan orsak, och med eller utan förvarning
- Att det här förhållandet mellan anställningsvillkoren är i kraft oavsett andra skriftliga uttalanden eller policyer i denna handbok, i något annat (ditt företagsnamn) dokument eller i något muntligt uttalande tvärtom och
- Att ingen utom ordföranden kan ingå något annat anställningsförhållande, kontrakt eller överenskommelse. För att vara verkställbart, något sådant out-of-the-ordinary förhållande. kontrakt eller överenskommelse måste vara skriftligt, undertecknad av VD, notarized, och i anställningsfilen.
Slutligen förstår jag att innehållet i den här handboken för anställda helt enkelt är riktlinjer och riktlinjer, inte ett kontrakt eller ett underförstått avtal med anställda. Innehållet i arbetstagarhandboken kan ändras när som helst.
Vänligen läs denna handbok och dessa anställdas uppföranderegler noggrant för att förstå dessa anställningsvillkor innan du skriver under det här dokumentet.
______________________________________________________________
Den anställdes underskrift
____________________________________________
Datum
_______________________________________________
Anställdsnamn (Vänligen skriv ut)
Ändringar av riktlinjer för anställningshandboken
När du vill ändra din anställdas handbok behöver du inte starta handbokens kvitteringsbekräftelsesprocess igen med dina anställda. Du behöver helt enkelt använda ett formulär som bekräftar att de har fått ändringen.
Ändringar i handboken:
Bolaget förbehåller sig rätten och rätten att ändra, ta bort, avvika från eller ändra förmåner, ersättningar och policy enligt bolagets eget gottfinnande. Ändringar är effektiva från och med datumet för deras förekomst.
Undantag till ändringarna i handbokspolicyn:
Endast bolagets president, i ett skriftligt dokument undertecknat av honom, har befogenhet att ingå avtal som strider mot villkoren i denna företagsanställdas handbok.
Varning: Observera att Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning på denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen ska inte tolkas som lagligt råd. Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk rådgivare. Informationen på webbplatsen är endast vägledande, aldrig som juridisk rådgivning.