Organisationer Använd Federal Mileage Refunds Number som en guide
IRS körsträcka ersättningsgraden justeras beroende på IRS-bestämda kostnaden för att driva ett motorfordon.
Enligt IRS, IRS körsträcka ersättning för företag baseras på en årlig studie av de fasta och rörliga kostnaderna för att driva en bil.
Räntan för medicinska och rörliga ändamål baseras på de rörliga kostnaderna som bestäms av samma studie. Oberoende entreprenör Runzheimer International genomförde studien.
Kostnader för att driva en bil inkluderar avskrivningar, försäkringar, reparationer, däck, underhåll, gas och olja. Priserna för medicinska och rörliga ändamål är baserade på de rörliga kostnaderna, till exempel gas och olja. Välgörenhetsräntan fastställs enligt lag.
2018 Mileage Återbetalningspriser
IRS har utfärdat 2018 valfria standard körsträckor och som träder i kraft den 1 januari 2018 är standardkvoterna för användning av bil, lastbil, pickup eller panelbil:
- 54,5 cent per mil för business miles driven (upp från 53,5 cent i 2017)
- 18 cent per mil drivs för medicinska eller rörliga ändamål (upp från 17 cent i 2017)
- 14 cent per mil drivs i tjänst av välgörenhetsorganisationer (för närvarande fastställd av kongressen)
Självbetjänade eller personer som använder sin bil för företag
För egenföretagare eller för anställda som använder egna fordon för affärsresenärsresan, ger IRS-körsträcka ersättningskvoten skattelättnader för användning av en bil eller lastbil.
Arbetsgivare använder IRS körsträcka ersättning för att ersätta anställda för företagsrelaterad användning av deras personliga fordon . I dessa fall är anställda i allmänhet skyldiga att producera kvitton och körrapport.
Skattebetalare får inte använda skattemässiga återbetalningsbelopp för skattemässigt skatt på sin inkomstskatt om de har använt en avskrivningsmetod för samma fordon för att ta hänsyn till fordonsanvändningen tidigare.
Skattebetalare har möjlighet att dokumentera de faktiska kostnaderna för att köra fordonet eller de kan använda IRS körsträcka ersättning skattesats.
Exempelvis ska en konsult och tränare som kör till kundlokaler eller andra platser för att utföra tjänster spåra både platsen där tjänsten utfördes och antalet körda rundresor.
Samtidigt förväntas konsulten / tränaren spåra personliga milar reste med samma fordon. När skattesäsongen anländer, behöver skattemyndigheten en total körsträcka och en personlig körsträcka. Han eller hon använder den här informationen för att lagligt justera skatter som betalats med hjälp av verksamhetsmiljön som en tillåten affärsavdrag.
Relaterad: