Använd dessa provavvisande brev för att politiskt avvisa en jobbkandidat
Att skicka ett avvisningsbrev efter en första intervju är artig, snäll och professionell. Du vill inte lämna jobbet kandidater i mörkret om att du inte kommer att bjuda in dem att delta vidare i din urvalsprocess.
Arbetsgivare är skyldiga kandidater, som har investerat mycket tid i jobbsökningen med ditt företag, ett professionellt avvisningsbrev . Detta brev berättar honom eller henne exakt var de står i din urvalsprocess . Kandidater kommer att berätta att dåliga nyheter är att föredra framför inga nyheter alls.
Använd dessa provavvisningsbeteckningar som guider när du behöver professionellt, vänligt och tydligt, avsluta din sökandes kandidatur för din öppna position.
Provavvisningsbrev
Detta provavvisningsbrev är för en sökande som du vill hyra i ditt företag. Hans kvalifikationer föll i motsats till de av flera andra kandidater för den nuvarande öppningen. Men du har bestämt dig för att han är en bra potentiell anställd, han intervjuade väl och han verkade förenlig med din organisations kultur .
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära (sökandens namn):
Vi intervjuade ett antal kandidater för positionen (namn på jobbet) och vi har beslutat att erbjuda en annan sökande positionen.
Det här brevet är att meddela att du inte valdes för den position du ansökte om.
Intervjuutskottet var imponerad av dina uppgifter och erfarenheter. Vi erbjuder dig möjligheten att intervjua för en andra arbetsöppning som en (Jobbtitel) i vårt företag. Inslagen är en positionsbeskrivning för din recension.
Om du bestämmer att du är intresserad av att prata med oss om denna andra öppning, ring eller maila (Namn) och vi planerar en intervju så snart som möjligt. Vi gör för närvarande första omgångsintervjuer för denna position.
Tack så mycket för att du tar dig tid till (Företagets namn) för att träffa vårt intervjulag. Vi njöt av att träffa dig och våra diskussioner.
Oavsett vad du bestämmer för intervjuer för denna andra arbetsöppning, var vänlig och ansöka om posterade positioner, för vilka du kvalificerar, i vårt företag i framtiden.
Vi önskar er alla personliga och professionella framgångar med din arbetssökning och i framtiden. Tack för ditt intresse för vårt företag.
Hälsningar,
Verklig personens namn och signatur
Exempel: HR-chef för anställningsvalet
Provavvisningsbrev
Detta provavvisningsbrev är för en sökande som inte verkade vara den typ av anställd som skulle passa bra inom din kultur . Du måste berätta för honom att han inte valdes för att återvända för en andra intervju . Men du vill inte uppmuntra honom att spendera tiden att ansöka igen i framtiden.
Datum
Sökandes namn
Sökandens adress
Kära (sökandens namn):
Du har inte blivit vald för att återvända till en andra intervju, så nu är din kandidatur för vår öppna marknadsföringsposition inte längre övervägande.
Intervju laget trivdes med att träffa dig. De skulle också vilja uttrycka sin uppskattning för den tid du investerade i att ansöka och komma in för intervjun. Vi vet att detta är svårt och tidskrävande.
Tack igen för att du intervjuat med laget för marknadsföringskoordinatorpositionen.
Hälsningar,
Helen Whitebread
HR-direktör på uppdrag av anställningsvalet
Slutsats
I något avvisningsbrev har du möjlighet att överföra olika meddelanden till olika kandidater. Gör inte misstaget att använda en enstorlek, cookie-cutter brev som förmedlar identiska känslor till varje kandidat.
Du är inte skyldig kandidaterna en förklaring till varför de inte längre är kandidater. I många fall, ju mindre du säger, desto bättre. Kandidater missförstår all kommunikation från den potentiella arbetsgivaren.
Ge inte dem något att driva mot.
Standard ansökan Erkännande brev
Mer om Sample Candidate Rejection Letters
- Se ett vanligt sökandes avvisningsbrev som du använder för att svara på sökande som inte är lika kvalificerade som de sökande du bestämmer för att intervjua.
- Ta reda på mer om hur du skriver jobbet kandidat avslag bokstäver .
Varning: Observera att Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning på denna webbplats, men hon är inte advokat och innehållet på webbplatsen ska inte tolkas som lagligt råd. Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk rådgivare. Informationen på webbplatsen är endast vägledande, aldrig som juridisk rådgivning.