De tre hemligheterna i Time Management
Det finns tre nyckelelement i tidshantering. Du måste först fokusera på att använda din begränsade tid på de viktigaste sakerna.
Du måste använda den tiden effektivt. Och du måste faktiskt göra de sakerna istället för att bara prata eller tänka på dem.
Gör de rätta sakerna först
Kanske är det viktigaste av tidshanteringshemligheterna att göra rätt saker först. Det är lätt att förlora fokus och spendera mycket tid på saker som är brådskande men inte viktiga. Tricket är att hålla fokus på viktiga saker och slösa inte bort din begränsade tid på någonting annat.
- 80/20-regeln, även känd som Paretos princip , säger att 20 procent av någonting är alltid ansvarig för 80 procent av resultaten. Till exempel kommer tjugo procent av produkterna ha åttio procent av bristerna. Denna artikel förklarar regeln mer i detalj och berättar hur du kan använda den för att effektivare hantera tid och många olika aspekter av ditt liv.
- Du kan spara tid genom att veta när du ska gå in och när du ska hänga tillbaka om en anställd har problem. Chefer måste låta anställda göra sina egna misstag så att de kan lära av dem. Vi kan träna dem och ge dem råd, men den faktiska erfarenheten är ofta den bästa läraren. En bra chef kommer därför att hänga sig tillbaka och motstå impulsen att hoppa i varje gång en anställd möter svårigheter.
- En gång kan du inte hänga tillbaka är den svåra medarbetaren. Många chefer kämpar med att hantera svåra medarbetare . Du kan bli frestad att inte hantera dem och hoppas att situationen blir bättre på egen hand. Det kommer inte. Dessa typer av uppgifter kommer att ta mindre tid om du adresserar dem omedelbart istället för att vänta och sedan behöva spendera mer tid på dem senare.
Använd tid på ett effektivt sätt
Även när du behärskar tidshanteringshemligheten med att bara arbeta på viktiga uppgifter behöver du fortfarande vara effektiv med din tid om du vill få allt gjort.
- Du kan inte riktigt multitaska. Jag brukade vara ett stort fan av multi-tasking, men jag har blivit en konverterare till "chunking". Namnet är inte lika spännande, men resultaten är imponerande. Använd Chunking istället för Multi-tasking och du blir mer klar på kortare tid.
- Många försöker använda sig av att göra listor för att hjälpa dem med tidshantering. Det verkar ändå aldrig vara tillräckligt med timmar på dagen för att få allt gjort. Du måste använda en att göra-lista som hjälper dig att hålla fast vid dina prioriteringar . Här är det system som har fungerat för mig. Det kan fungera för dig också.
- En sista nyckeln till att du använder din tid effektivt är att inte ta på sig mer än du kan hantera. Många gånger betyder det att veta när man ska säga nej till din chef .
Få saker gjorda
Du vet vikten av att göra rätt saker först och du är bra på att använda din tid effektivt. Men ingen av dem kommer att göra dig något bra utan den tredje gången ledningshemligheten - du måste faktiskt få saker gjort. Det räcker inte att veta vad man ska göra, att tänka på att göra något, eller att prata om att göra det.
Du måste faktiskt få saker gjort.
- Låt inte "analysförlamning" hålla dig från att få saker gjort. Planering är en viktig del av jobbet vi gör, men det är inte ett slutmål. Låt inte processen komma i vägen för resultat. Gör din planering, men tappa inte bort behovet av att få jobbet gjort.
Slutsats
Det finns tre tidshanteringshemligheter. Fokusera först på de viktigaste sakerna. Använd tid effektivt. Och faktiskt få saker gjort. Ju mer du använder dessa desto mer kommer du att få gjort vad som verkligen betyder.