Onboarding-processen
Ombordstigningsprocessen börjar innan du hyr någon.
Det fortsätter när du anländer personen och när de börjar jobba. Och bra ombord fortsätter för ett tag efter den nya medarbetaren börjar.
Börja innan du hyra
Oavsett om du anställer en ny position eller ersätter en anställd som har lämnat, börjar den första fasen av ombordstigning så snart du får auktoriteten att anställa. Det är när du börjar se till att den fysiska miljön är klar. Det här är saker som krävs för alla anställda så att du kan göra dem på förhand eftersom de kommer att vara desamma oberoende av vem du anlitar.
- Få det fysiska utrymmet klart.
Finns det ett kontor eller ett skrivbord? Är det bra? Om det har ett lås är de nyckeln där? Finns det en telefon? Är telefonen ansluten? - Få datorn eller andra nödvändiga verktyg redo.
Kan du få datorn att installeras nu eller måste de logga in när den börjar? Se till att IT har en dator tillgänglig och öronmärkt för din nya medarbetare. Se till att de konfigurerar datorn med all programvara och åtkomstbehörigheter som personen i det här jobbet behöver.
- Finns det en checklista?
Många företag har checklistor som kan styra dig genom dessa steg. Om din inte, kan du göra din egen från den här listan.
Innan den nya medarbetaren börjar
När du har valt den nya hyra, och innan personen börjar, finns det fler saker du kan göra för att göra ombordningen mer framgångsrik.
- Hämta personuppgifterna.
Du har personens namn, socialförsäkringsnummer etc. från deras ansökan. Se till att du vet hur de vill hanteras (t.ex. vill personen vara Bob eller Robert). - Meddela supportavdelningarna.
Informera HR, Lön, Faciliteter, Informationsteknologi (IT) och någon annan som behöver veta om den nya medarbetarens namn, titel, rapporterande handledare och startdatum. Följ upp med dem för att se till att de förbereder sig före ankomst och ombordstigning. - Lägg till dem i distributionslistor.
Se till att det skapar nödvändiga e-postkonton och lägger till den nya personen i listorna för e-postdistribution som de behöver vara på. Du vill att den nya hyra ska börja ta emot lämplig e-post så snart de börjar. - Checklista?
Återigen kan det finnas en checklista för var och en av dessa olika avdelningar. Om så är fallet, ta en kopia och använd den för att försäkra dig om att de förbereder dig. Om inte, gör din egen och dela den med dem.
När den nya medarbetaren börjar
Det finns mer av ombordprocessen att slutföra så snart arbetstagaren börjar. Från att välkomna dem till att slutföra det nödvändiga pappersarbetet och få dem att sätta upp på sin nya arbetsplats. Det finns specifika detaljer om hur man hanterar ombordstigningsprocessen när arbetstagaren börjar arbeta.
Slutsats
Ju tidigare du börjar ombordsprocessen för en ny medarbetare desto bättre är dina chanser att framgångsrikt integrera den nya medarbetaren i företaget snabbt och väl.