Fem exempel på hav som kokar i åtgärd
- Som förberedelse för besöket av en ledande styrelseledamot i den här globala tillverkaren fick chefen sitt team att förbereda en praktiskt taget oändlig ström av rapporter och analyser om verksamheten att presentera för värdemannen. I veckor upptog ledande befattningshavare sin tid att förbereda presentationen efter presentation. När den var färdig var rapporternas stapel nästan en fot i höjd. Efter att ha kommit och hanterat introduktioner såg den verkställande direktören på alla rapporterna och sa: "Det här är ursäkta och jag vill inte se dem. Nu vill jag fråga dig några frågor om ditt företag." I detta fall hade generaldirektören kokat havet.
- I ett annat multinationellt företag satsades en stor del av varje år på finjustering av den treåriga finansieringsplanen. Medan man utvecklar en långsiktig syn på ett företag, har värdet av försök att prognostisera månad för månad kostnader och intäkter långt in i framtiden med någon grad av förtroende för en värld som kännetecknas av förändring och osäkerhet är en övning i att koka havet .
- Under en strategisk planeringsaktivitet med ett tekniskt företags ledningsgrupp spenderade deltagarna dagar på att försöka bedöma strategierna för varje konkurrent på marknaden. När dagarna hade på sig kunde konkurrenterna som de analyserade varligt antingen obetydliga eller så långt borta från vad det här mindre företaget var engagerat i att träningen i slutändan visade sig vara en av havskokande.
"Bob försöker koka havet med vår kundnöjdhetsstudie. Han tror att han kan identifiera de tre största nöjda kundklappen för alla våra produkter under det senaste året och ha en presentation redo, inklusive våra lösningar på två dagar."
"Javier, koka inte havet. Vår nuvarande kvalitetsbedömningsprocess är statistiskt signifikant. Vi kan inte möjligen inspektera varje objekt som kommer från produktionslinjen. Det skulle vara ett felaktigt system."
Diskussioner och Ocean Kokning
Många affärsklichéer tillämpas på en mängd olika situationer och "koka havet" är inget undantag.
Förutom den primära konnotationen att ta på sig en alltför stor och opraktisk eller otroglig uppgift används uttrycket ofta i gruppinställningar i ett försök att återfå och fokusera en out-of-control diskussion.
"Ditt förslag att vi löser alla dessa problem på en gång kokar havet."
"Detta är ett viktigt ämne som är mycket större än det problem vi försöker lösa. Vi kokar havet och vi måste fokusera våra idéer på det omedelbara problemet framför oss."
Effektiva mötes- och diskussionshanteringsmetoder hjälper till att minimera risken för havskokning i gruppinställningar.
- Föreslå alltid och få en överenskommelse om en tydlig mötesagenda.
- Rampa problem eller situationer noggrant för att säkerställa att de har gränser.
- Underlätta diskussioner och omedelbart testa i eventuella försök att utöka problemets omfattning.
- När andra idéer tas upp som inte omfattas av diskussionen, var noga med att fånga dem på en whiteboard, ett flipchart eller en dator för framtida referens. Några facilitators beskriver detta som att lägga idéer på parkeringsplatsen (en annan affärskliché).
Poängen
Använd frasen, "koka havet" noggrant eller inte alls. Effektiva kommunikatörer strävar efter att erbjuda tydliga ord och bilder för att göra sin uppfattning, och medan tanken på ett havskokning är en kraftfull bild, är dess betydelse på arbetsplatsen ofta vag.