Påföljder kan gälla om du förbiser detaljer om I-9-arbetstillståndet
Juridiska krav
Arbetsgivare som misslyckas med att erhålla lämplig dokumentation från nya anställda kan bötes. Påföljder sträcker sig från $ 110 upp till $ 1100 per kränkning. Varje I-9-anställningsverifieringsformulär som de misslyckas med att fylla i och underhålla.
Påföljderna ökar till $ 375 och upp till $ 16.000 för att medvetet fortsätta att anställa individer som inte skickar in I-9 formulär med korrekt verifiering.
Det är emot lagen om att någon arbetsgivare medvetet ska anställa anställda som inte är behöriga att arbeta i USA. Som ett led i kontrollen av anställningsberättigande måste arbetstagarna bevisa att de är amerikanska medborgare eller medborgare, laglig fast bosatta eller personer som annars är auktoriserade att vara anställd i USA.
Varje ny anställd måste visa sin arbetsgivares dokumentation som fastställer både bevis på sin identitet och bevis på sin arbetsförmåga i USA inom tre dagar efter anställning.
I-9-formuläret måste fyllas i för varje ny anställd oberoende av sitt nationella ursprung eller om arbetstagaren är en amerikansk medborgare. En arbetsgivare har brutit mot federal invandringslag om han inte verifierar identiteten och anställningsgodkännandet för en ny anställd med en I-9-blankett.
Listorna över acceptabla verifieringsdokument är mycket specifika.
Lista A-dokument som fastställer både identitet och sysselsättningskompetens
Dessa dokument fastställer identitet och behörighet att arbeta i USA och anses vara acceptabelt bevis för båda.
- US Pass (oexpired eller utgått)
- Certificate of US Citizenship ( Forms N-560 eller N-561 )
- Certificate of Naturalization ( Forms N-550 eller N-570 )
- Oväntade utländska pass med bifogad blankett I-94 som indikerar oexpanderad sysselsättningstillstånd
- Permanent Inresekort eller Främmande Registreringsmottagningskort med fotografi ( Form I-551 )
- Oväntat tillfälligt boendekort ( Form I-688 )
- Unexpired Employment Authorization Card ( Form I-688A )
- Unexpired Reentry Tillstånd ( Form I-327 )
- Unexpired Refugee Travel Document ( Form 1-571 )
- Unexpired Employment Authorization Document utfärdat av Department of Homeland Security (DHS) som innehåller ett fotografi ( Form I-688B )
Lista B-dokument som etablerar identitet
I avsaknad av något av ovanstående dokument skulle en anställd behöva presentera två andra, en för bevis för identitet och den andra för bevis på sysselsättningsberättigande. Följande dokument kan fastställa en anställdes identitet:
- Förarbevis eller ID-kort utfärdat av en stat eller en obetydlig besittning av Förenta staterna, förutsatt att den innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress
- ID-kort utfärdat av federala, statliga eller lokala myndigheter eller enheter, förutsatt att det innehåller ett foto eller information som namn, födelsedatum, kön, höjd, ögonfärg och adress
- Skol ID-kort med ett fotografi
- Voters registreringskort
- US Militärt kort eller utkast rekord
- Militärberoende ID-kort
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Native American tribal dokument
- Körkort utfärdad av en kanadensisk myndighet
Särskild lista för personer som är minderåriga
Anställda som är yngre än 18 år och som därför inte kan presentera något av ovanstående dokument kan istället tillhandahålla åldersgodkända dokument, inklusive:
- Skolan eller rapportkortet
- Klinik, läkare eller sjukhusrekord
- Dagvård eller barnskolans rekord
Lista C-dokument som fastställer sysselsättningsberättigande
Ett av dessa dokument måste presenteras utöver ett dokument från lista B.
- US Social Security Card utfärdat av Social Security Administration, annat än ett kort som anger att det inte är giltigt för anställning
- Utlandsbevis utfärdad av utrikesdepartementet ( Form FS-545 eller Form DS-1350 )
- Original eller certifierad kopia av ett födelsecertifikat utfärdat av en stat, län, kommun eller annan besittning av Förenta staterna med officiell försegling
- Native American tribal dokument.
- US Citizen ID Card ( Form I-197 )
- ID-kort för användning av en Resident Citizen i USA ( Form I-179 )
- Oväntat anställningsbevis som utfärdats av DHS annat än de som anges i lista A
Ytterligare formulär I-9 Arbetsgivaransvar
Se till att I-9-blanketterna är fyllda på rätt sätt och att du och din medarbetare följer anvisningarna exakt.
Du måste behålla varje anställds I-9 formulär i minst tre år eller i ett år efter det att anställningen slutar, beroende på vilken tid som är längre.
Håll och gör kopior av originaldokumenten från dina anställda. Detta är inte nödvändigt men det rekommenderas. Håll bara det minsta antalet dokument som krävs och lagra blanketterna och dokumentfotokopierna separata från dina anställdas filer .
Om några ändringar görs i I-9-fildokumentet, ändrar du dem på originalformuläret och börjar och ändrar ändringarna. Fyll inte i en ny blankett.
Bekräfta utgående arbetstillstånd och tillåta inte anställda att arbeta om deras dokumentation har löpt ut.
Var noga med att svara enligt tidsinstruktioner och riktlinjer om du får ett brev för socialförsäkringsadministration utan matchning som anger att ett visst antal anställda har overifierbara personnummer .
Hämta nuvarande I-9 formulärinformation på US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ytterligare information finns tillgänglig från Society for Human Resources Management.
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och bestämmelser varierar från stat till land och från land till land. Snälla söka juridisk hjälp eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är avsedd att ge vägledning, idéer och hjälp.