Hittade rätt kandidat? Använd detta brev för att erbjuda dem jobbet
Brevet är mest användbart för att börja till mitten av nivån positioner som i allmänhet har en ganska icke-förhandlingsbar lön, förmåner och andra villkor.
Arbetsgivare erbjuder generellt ett förmånspaket av rättvisa och konsistens till alla sina anställda. Det är ovanligt för en anställd på dessa organisationsnivåer att begära $ 5-10.000 mer än den lön som de erbjöds.
Erbjudanden för chefer och senior personal
Med ledande befattningar och ledningsjobb är kandidaterna mycket mer benägna att behöva ett mer komplicerat jobbbrev . De är mer benägna att förvänta sig att arbetsgivaren kommer att förhandla med dem och att det ursprungliga erbjudandet inte är det slutliga erbjudandet.
Dessa ledande kandidater kommer att förhandla om många fler faktorer som kan omfatta personbilar, omfattande livförsäkringar, extra årlig semester och semester och ett seriöst avgångspaket om förhållandet till den nya arbetsgivaren inte fungerar. Erbjudandet till seniorkandidater kan också innehålla ett kontrakt som övervakas av en advokat .
När det gäller början till mellannivå ställningar, har du i allmänhet muntligen erbjudit jobbet till kandidaten som har angett att han eller hon kommer att acceptera positionen enligt de angivna villkoren.
Du håller dessa samtal innan du skriver anbudsbrevet.
Detta sparar tid och potentiella hårda känslor för alla som är inblandade i anbudsförfarandet: arbetsgivaren, den potentiella medarbetaren och ibland en arbetsgivare sida advokat.
Kandidatens acceptans av positionen är preliminär tills du får det undertecknade erbjudandebrevet och det undertecknade sekretessavtalet om du använder en.
Säg en tidsgräns för hur länge kandidaten kan ta för att svara på ett eller annat sätt i erbjudandebrevet. Detta kommer att rädda dig från att förlora tiden från din sökandesökning om din utsikter förändrar hans eller hennes sinne. En veckobegräns eller fem arbetsdagar är ett generöst nummer.
Om du ger kandidaten en längre tid för att officiellt acceptera din position riskerar du flera obehagliga konsekvenser.
- Dina andra bästa kandidater kan ha accepterat positioner någon annanstans.
- Din kandidatsökning blir kall när dina ursprungliga sökande försvinner och du måste starta rekryteringen igen.
Exempel på sysselsättningsbudget
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Zip
Kära Shuman,
Detta är ett erbjudande om anställning som kundsupportspecialist på (Företagets namn). Detta erbjudande beror på vårt kvitto på dina högskoleutskrifter för att bekräfta din examen och (eventuella andra händelser som du, den potentiella arbetsgivaren kan önska sig).
Din titel kommer att vara kundsupportspecialist om du accepterar detta anställningsbud. Du kommer att rapportera till Steve Smith, chef för kundsupport.
I rollen som kundsupportspecialist förväntas du utföra de uppgifter och ansvarsområden som beskrivs i den bifogade jobbeskrivningen, som regelbundet uppdateras för att återspegla kundservicebehov.
Vi erbjuder dig en grundlön på $ 40,000.00 som kommer att bli föremål för avdrag för skatter och andra innehav enligt lag eller bolagets policy.
För anställning med (Namn på Företag), måste du underteckna det bifogade, vanliga sekretessavtalet som måste vara undertecknat före ditt startdatum.
Det aktuella standardpaketet för totalförmåner som inkluderar hälsa, liv, funktionshinder, vision och dental försäkringsskydd erbjuds med detta avtal per företagspolicy. Din behörighet för andra förmåner, inklusive 401 (k), kursbidrag och bonuspotential kommer att ske per företagspolicy. Ersättningstjänsterna och medarbetaravgiften till ersättning till förmånsplaner bestäms årligen.
Som anställd i (Företagsnamn) får ni nio betalda helgdagar , bestämda årligen av bolaget.
Du är berättigad att tillfalla semestertid vid x.xx timmar per löneperiod. Detta motsvarar två veckor på årsbasis. Semesterläge ökar per företagspolicy. Personliga dagar uppkommer per x.xx per löneperiod, per företagspolicy och totalt sju dagar om året. Alla anställda förmåner är föremål för periodisk företagsgranskning och kan ändras med eller utan föregående meddelande.
Du har gått med på att starta din anställning tisdag den 14 juni. Vänligen anmäla till kundtjänstavdelningen där du kommer att börja din ombordstigningsprocess klockan 9:00
Din anställning med (Företagsnamn) är viljad och endera parten kan när som helst säga upp anställningsförhållandet med eller utan orsak och med eller utan förvarning.
Du bekräftar att detta anbudsbrev, tillsammans med den slutliga formen av eventuella bifogade dokument, representerar hela avtalet mellan dig och (företagsnamn) och att inga muntliga eller skriftliga avtal, löften eller förklaringar som inte specifikt anges i denna anställning erbjudandebrev, är eller kommer att vara bindande (företagsnamn).
Om du är överens med ovanstående anbudsförfrågningsuppgifter, vänligen logga in och returnera detta anbudsförfarande till företaget. Detta anbudsförfarande gäller i fem arbetsdagar.
underskrifter:
(För företaget: Underskrift)
(För företaget: tryckt namn)
Datum
(Kandidatens underskrift)
(Kandidatens tryckta namn)
Datum
Ansvarsfriskrivning: Observera att informationen som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, är inte garanterad för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är endast för vägledning, idéer och hjälp.