Betalda personliga dagar Begränsa en arbetsgivares exponering för olovlig frånvaro
Timmar av betald personlig avgång från arbetet uppkommer ofta under kalenderåret, även om de flesta företag tillåter att anställda använder betalda personliga dagar innan de uppkommer.
Övriga företag håller emellertid betalade personliga dagar enkelt - varje anställd får samma antal betalda personliga dagar varje år.
Betalda personliga dagar används för att ge anställda betalt ledigt från arbetet av skäl som kan innehålla aktiviteter som föräldrarkonferenser, röstning, förberedelser för ett familjefester, besöka vårdpersonal för förebyggande behandling, nära nära släkting för vårdbehandling, staging deras hem för en potentiell köpare och så vidare.
Som du kan se från exemplen är betald personlig tidsavbrott bara det-personligt-och används av medarbetarens eget gottfinnande för behov som är personliga i sitt liv. Sällan kommer två anställda att använda sina personliga dagar samma. syften De tillhandahålls av arbetsgivaren för att möta varje persons behov.
Varför kan en arbetsgivare ge betalad personlig tid av?
Betalda personliga dagar är normalt en del av en arbetsgivares omfattande förmånspaket och kompletterar annan avlönad tid, såsom betalade sjukdagar , betalade semesterdagar och betalad helgdag .
Som en del av detta paket tillhandahåller arbetsgivare två-tre betalade personliga dagar om året. Betalda personliga dagar betalas ut mot en anställds normala grundlön eller timlön.
Arbetsgivare ger dessa betalda tillfällen möjligheter att förbli konkurrenskraftiga som arbetsgivare. Jämförbara arbetsgivare ger dessa typer av betald ledighet för anställda och en arbetsgivare som inte har en nackdel när det gäller att anställa överlägsna anställda .
Arbetsgivaren har också möjlighet genom sina betalade tidsfrister för att begränsa antalet dagar som en anställd tar av. Det angivna antalet lediga dagar tenderar att skapa förväntan hos medarbetare att det här är antalet dagar som de får missa arbete utan att påverka deras ställning i organisationen.
På en arbetsplats som betonar flexibilitet fungerar detta minimala antal dagar eftersom anställda bara behöver använda betald ledighet för händelser som kommer att vara 2-4 timmar eller längre. Ett timmes förälderlärarmöte kan låta arbetstagaren lämna arbetet en timme tidigt på eftermiddagen och börja en timme tidigt på morgonen för att kompensera tiden. Medarbetaren skulle inte använda sina betalda personliga dagar på en flexibel arbetsplats.
Arbetsgivare ger riktlinjer för användning av betalda personliga dagar
Arbetsgivare har riktlinjer om när anställda kan använda betalda personliga dagar. Dessa riktlinjer innebär ofta en process för att begära betald personlig tid som ger organisationen så mycket avancerad information som möjligt, utom i en nödsituation.
Detta begränsar arbetsgivarens exponering, i synnerhet i arbeten som kräver en anställd vid varje arbetsstation, till olovlig frånvaro som kan stänga av arbetet.
Dessutom är det administrativa godkännandet av ledig tid för betalda personliga dagar beroende av institutionens och organisationens behov.
Anställda måste i allmänhet använda betalda personliga dagar under det år för vilket de tilldelades utan överföring till nästa kalenderår. Om en anställd lämnar företaget, är oanvända betalda personliga dagar inte berättigade till utbetalning vid uppsägning .
När en anställd saknar arbete på grund av orsaker som sjukdom, juryns plikter , militärtjänsten, förlust eller semester, betalas personliga dagar inte används. Dessa frånvaro omfattas generellt av andra företagspolicyer och riktlinjer.
Företagen gynnar PTO istället för betaltid efter typ av dag
För närvarande flyttar organisationerna sig från företagspolicyer som tilldelas kategorier av betald tid, såsom betalade sjukdagar, personliga dagar och semesterdagar.
Företagen väljer istället en policy för betalt tidsbegränsning (PTO) som vecklar sjukdagar, semesterdagar och personliga dagar till en bank dagar som anställda använder efter eget gottfinnande. Betalda helgdagar förblir separata från PTO-banken av dagar och erbjuds som en separat och uppskattad förmån.
Fördelar med PTO
PTO ger också dessa fördelar.
- Gör det möjligt för arbetsgivare att behandla anställda som vuxna som kan fatta egna beslut om att använda betald ledighet för personlig verksamhet.
- Minimerar användningen av anställda vid oförutsedd betald ledighet från arbetet.
- Förenklar betald ledighet och rekordhantering för både arbetsgivare och anställda.
Det finns ytterligare fördelar med en kraftuttagspolicy och några nackdelar också. Till exempel tenderar anställda att betrakta PTO som semestertid och använda allt, medan tiden som tilldelas för olika ändamål är tänkt i samband med den angivna anledningen att arbetstagare betalas för ledig tid.
Det finns inga federala lagar i USA som kräver att en arbetsgivare erbjuder betalda personliga dagar eller personlig ledighet som en förmån, men arbetsgivare som väljer att erbjuda sina anställda betalade personliga dagar, antingen ensam eller in i PTO, som en del av ett omfattande förmånspaket.