Använd denna provuttagspolicy som en guide när du utvecklar din egen policy
PTO-politiken säkerställer också att du som arbetsgivare har en publicerad ram som ger vägledning för dig för att fatta beslut som säkerställer rättvis och rättvis behandling av anställda.
Båda dessa mål är en vinst för både arbetsgivare och anställda.
Följande är provet PTO-policy.
Syfte med betalad tid av (PTO)
Syftet med Betaltid Off (PTO) är att ge anställda flexibel betald ledighet från arbete som kan användas för sådana behov som semester, personlig eller familjesjukdom, doktorsavhandlingar, skola, volontärarbete och andra aktiviteter av den anställdes val. Företagets mål är att minska oschemalagda frånvaro och behovet av tillsynsövervakning.
PTO-dagarna du uppbär, effektiv (datum) ersätter all befintlig semester, sjuktid och personliga arbetsdagar som du har tilldelats enligt tidigare policy. Den semestertid du pågått tidigare kommer att överföra, över PTO-policyn, enligt företagets riktlinjer vid den tiden.
Riktlinjer för kraftuttagsanvändning
Varje heltidsanställd kommer att samla PTO bi-veckovis i timvis inkrement baserat på deras längd av tjänst som definieras nedan.
PTO läggs till anställdens kraftuttagsbank när den två veckors lönecheck utfärdas. PTO som tas kommer att subtraheras från anställdens upplupna tidsbank i en timmes inkrement. Tillfälliga anställda , kontraktsanställda och praktikanter är inte berättigade att uppnå PTO.
Stödberättigande förmåner är beroende av att arbetstagaren antingen arbetar eller utnyttjar upplupna kraftuttag för hela den tvåveckade löneperioden.
PTO är inte förtjänad i löneperioder under vilken obetald ledighet, kort eller lång sikt för funktionshinder eller arbetstagares ersättningsorlov tas.
Anställda kan använda tid från sin kraftuttagsbank i timvis inkrement. Den tid som inte omfattas av PTO-politiken, och för vilken separata riktlinjer och policyer finns, omfattar företagsbetalda helgdagar , avgångstid , obligatorisk jurynsättning och militärtjänstledighet.
Att ta kraftuttag kräver två dagars varsel till handledaren och personalresurser om inte kraftuttaget används för legitima, oväntade sjukdomar eller nödsituationer. (Använd formuläret Paid Time Off för att begära PTO.) I alla fall måste PTO-godkännanden godkännas av den anställdes handledare i förväg. Ditt företag uppskattar så mycket meddelande som möjligt när du vet att du förväntar dig att missa arbetet för en planerad frånvaro.
Utbetalade tidsavbrott (PTO)
- Anställda som saknar mer än tre på varandra följande oförutsedda dagar kan vara skyldiga att presentera en doktors frigivning till personalavdelningen som tillåter dem att återvända till arbetet.
- PTO som tagits över det kraftuttag som uppkommit kan leda till progressiva disciplinära åtgärder fram till och med uppsägning av anställningen . Denna tid kommer att vara obetald. Det enda möjliga undantaget från denna policy måste beviljas av företagets president.
- PTO som uppkommit före starten av en efterfrågad och godkänd obetald ledighet ska användas för att täcka timmar som missats innan oavlönad ledighet börjar.
- Enligt bolagets policy för familje- och sjukvårdslov (FMLA) tas all upplupen PTO-tid innan början av den obetalda FMLA-tiden.
- Obestämd frånvaro på grund av sjukdomar om fyra timmar eller mer, som resulterar i efterföljande dagar frånvarande från arbetet, betraktas som en frånvarohändelse i relation till potentiella disciplinära åtgärder.
Progressiv disciplinära åtgärder i förhållande till förekomsten av frånvaro administreras på en rullande 12-månaders kalender enligt följande:
- En - tre incidenter: ingen disciplinåtgärd. Övervakningstjänster.
--Första incidenten: Verbalvarning med en dokumenterad coaching session
- Femte incident: Skriftlig varning i medarbetarens fil
- Sjätte händelsen: Anställningsterminering
En anställd som får en andra skriftlig varning under en rullande 24 månaders tidsperiod kommer att ha sitt anställningsavtal avslutat.
- En anställd som har använt alla hans eller hennes FMLA- och kortfristiga invaliditetsförmåner, och fortfarande inte kan återvända till jobbet, kommer att ha sin anställningsuppsägning.
- Varje anställd som saknar två på varandra följande dagar av arbetet utan uppsägning till sin handledare kan anses ha frivilligt sluta sitt jobb.
Särskild behörighet för betalad tid av (PTO)
PTO är upptagen på följande schema baserat på en 40 timmars arbetsvecka. PTO är prorated baserat på antalet arbetade timmar på en anställdes regelbundna schema. Tack till Amy Casciotti från TechSmith Corporation för provnumren.
År i tjänst
- 1-2: 144 arbetstimmar per år, intjänade med 2,7693 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 3-4: 152 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet på 2.9231 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 5-6: 160 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3.077 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 7-8: 168 arbetstimmar per år, förtjänat med en hastighet av 3,2308 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 9-10: 176 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3,3847 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 11-12: 184 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet på 3.5385 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 13-14: 192 arbetstimmar per år, intjänade med en hastighet av 3.6924 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 15-16: 200 arbetstimmar per år, intjänade med en skatt på 3,8462 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
- 17+: 208 arbetstimmar per år, tjänat på 4,0 timmar för varje hel arbetsvecka under ett kalenderår.
Varje anställd kan ha 80 timmars upplupna PTO över till ett nytt kalenderår. Anställda ansvarar för övervakning och kraftuttag under ett år så att de inte förlorar tid som uppkommer när det nuvarande kalenderåret slutar. (PTO är föremål för övervakningsgodkännande och inte varje anställd kan ta ackumulerad tid i december, företaget måste fortsätta att betjäna kunder.)
Om förmildrande affärsförhållanden hindrar arbetstagaren från att ta planerad kraftuttag, kan denna kraftuttag överföras och tas under första halvåret av nästa kalenderår med godkännande av avdelningschef och personal.
Anställda betalas för kraftuttag som de har uppburit vid anställningstiden. Om en anställd har använt PTO-tid ännu inte upplupts och anställning upphör, tas PTO-tagen från slutlönen. Anställda som lämnar uppsägningstid på två veckor måste arbeta de två veckorna utan att använda PTO.
Anställda som är anställda får kredit för tidigare arbetstid och ackumulera aktuell kraftuttag för den kombinerade tiden.