Detta provbrev beskriver arbetstagarens arbetsansvar och bakgrund
Detta exempel på nya anställdas introduktionsbrev är en del av de allmänna åtgärder som du skulle vidta för att välkomna någon ny befriad anställd till ditt företag.
Du skulle använda ett liknande välkomstbrev för en icke-existerande anställd, men du kanske vill prata med din advokat för arbetsrätt innan du frågar allt detta från en obefintlig anställd dygnet runt - men du vill ändå självklart hålla kontakten.
Andra aktiviteter för att få den nya medarbetaren att känna sig välkomna bör innehålla:
- Att hålla kontakten med den nya medarbetaren mellan den tid de accepterar ditt jobbbjudande och den första dagen de förväntas på jobbet. Detta cementerar det faktum att du är glad att ha arbetstagaren ombord och det motverkar den nya medarbetaren från att fortsätta jobbsökningen. Den nya medarbetaren har trots allt massor av ledningar som fortfarande finns kvar från den senaste jobbsökningen.
- Skicka din anställdas handbok , dina förmånsuppgifter och innehållet i din nya medarbetarorientering till den nya medarbetaren innan du börjar. På så sätt kan han eller hon läsa allt på förhand och koncentrera sig på köttet på de ombordstigande mötena, som en gång startat. Tiden under ombordstigning gör det möjligt för den nya medarbetaren att ställa frågor och delta i diskussionen snarare än att läsa igenom oändliga dokument.
- Överväg att ge den nya medarbetaren tillgång till ditt anställdas intranät eller wiki, din online handbok och e-post innan du börjar så att hon kan förstå ditt företag och din kultur snabbare. Du kan använda e-postmeddelandet för att hålla kontakten under veckorna innan arbetstagaren börjar.
Detta gör det också möjligt för den nya personen att snabbt integrera sig på den nya arbetsplatsen vilket är bra. Du vill att den nya personen ska känna sig omedelbart som om de är produktiva och bidrar. (Detta är ett av de första stegen för att behålla den nya medarbetaren .)
- Ge tillgång till dina produkter i förväg så att den nya medarbetaren kan bli bekant med ditt arbete, men det är bara nödvändigt om din webbplats inte är helt informativ. När det gäller stor tillverkning, vill du dela med dig av webbplatser, bilder och kataloger. När det gäller teknik, vill du ge länkar till var din nya medarbetare kan ladda ner och öva med dina produkter.
Skicka den här anställdes introduktionsbrev via e-post och skicka den till någon avdelning där anställda inte har någon vanlig e-poståtkomst. Du kan också vilja inkludera en bild av den nya medarbetaren och en karta med den nya medarbetarens arbetsplats påpekad.
Denna introduktion till anställda är en integrerad del i din nya medarbetarvänliga process .
Anställd Introduktion
Kära personal:
Jag skulle vilja presentera dig för vår nyaste medarbetare. Mike Martin har accepterat vårt erbjudande om anställning som marknadschef. Hans första dag är den 1 mars. Vänligen gå med oss klockan 16 på konferensrummet för aptitretare och drycker för att träffa Mike och välkomna honom till företaget på hans första dag.
Mike har femton års erfarenhet av alltmer ansvarsfulla roller inom marknadsföring vid flera företag. I sin senaste position lyckades Mike marknadsföra för (företagsnamn).
Hans erfarenhet förbättras av hans kandidatexamen i Business med en marknadsföringskandidat. Han arbetar för närvarande på sin MBA på fritiden.
Som marknadschef är Mike ansvarig för det övergripande ledarskapet för marknadsavdelningen och marknadsföringspersonalen. Han rapporterar till (Namn och Titel för Manager). Specifikt kommer Mike att leda våra ansträngningar inom dessa områden:
- Forskning och utvärdering av nya produktmöjligheter, efterfrågan på potentiella produkter och kundbehov och insikter.
- Övergripande marknadsstrategi och genomförande av planer för befintliga produkter.
- Arbetar med produktutvecklingsgrupper för att hantera ny produktutveckling.
- Hanterar lanseringskampanjer för nya produkter.
- Hantera distributionskanaler för produkter.
- Säkerställa effektiv marknadsföringskommunikation med varumärke, inklusive företagets webbplats, utskriftskommunikation och reklam.
- Hantera införlivandet av sociala medier, inklusive Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn och Pinterest i vårt varumärkesmarknadsföring.
- Hantera och ge ledarskap och övergripande strategisk inriktning för våra medie- och marknadspersonal och externa PR-organ.
- Mätning och analys av effektiviteten av alla marknadsföringsinsatser.
Mike kommer att arbeta nära produktutvecklingslagen. Hans kontor är (Plats).
Tack för att du gick med i att välkomna Mike till laget.
Hälsningar,
Namn på avdelningschef / chef
Välkomna en ny medarbetare är inte svårt. Det tar bara några minuter av din tid. Du markerar den nya medarbetarens erfarenhet och kompetens med dina övriga anställda. Du betonar det faktum att ditt rekryterande lag hittade en vinnare.
Så, investeringen i välkomstbrevet kommer ge dig bra avkastning i arbetstagarnas tillfredsställelse och medarbetarnas behållning .