Helst skickar du anteckningen direkt efter telefonsamtalet. Om det inte är möjligt, försök att skicka din anteckning inom 24 timmar.
Förberedelser för att skriva detta e-postmeddelande , ta anteckningar under telefonsamtalet. Se till att du har skrivit namnet på personen som utförde intervjun (fråga om rätt stavning) och deras titel. Bekräfta också att du har en korrekt e-postadress för dem. Du bör också notera frågor som ställdes under samtalet och särskilt notera eventuella problem som uppstod som du inte känner att du fullständigt åtgärdade.
Vad ska inkluderas i ditt e-postmeddelande
Som med någon tackanmälan ger detta meddelande dig ytterligare möjlighet att dela relevanta kvalifikationer och erfarenheter. Detta brev är också där du kan markera färdigheter som du försummade att nämna under telefonsamtalet, eller klargöra ett svar på en fråga som du kanske inte har svarat på så bra som du kan ha.
Var noga med att uttrycka din uppskattning för intervjun och för deras övervägande i brevet. Och när du skriver ditt brev, kom ihåg ditt huvudmål: att gå vidare till nästa steg i intervjuprocessen . Inkludera detaljer som kommer att stödja detta mål.
Slutligen avsluta med ett uttalande om din fortsatta entusiasm för positionen och ditt hopp om att du får möjlighet att intervjua med anställningskommittén i person.
Följande är exempel på ett tack på e-postmeddelanden som kan skickas efter en telefonsamtal. Använd dessa bokstäver för inspiration när du skriver din email.
Prov tackar dig E-postmeddelande # 1
Ämnesrad: Tack - Marketingassistentintervju
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag uppskattar att jag har möjlighet att prata med dig idag om marknadsassistentposition hos ABCD-företaget. Jobbet verkar vara en perfekt match för mina förmågor och intressen.
Utöver min entusiasm kommer jag att ta till stånd starka kommunikationsförmåga, flexibilitet och möjligheten att uppmuntra andra att arbeta tillsammans med avdelningen. Under vårt samtal noterade jag att en punkt som du påpekade var ditt behov av en marknadsassistent som kan arbeta övertid och / eller på helgerna under produktutrullning och under höjden av din försäljningssäsong under semestern. Vänligen veta att jag är mer än glad att "gå extra milen" och kan se till att jag kommer att vara tillgänglig för att arbeta extra timmar eftersom det är motiverat.
Jag uppskattar den tid du tog för att intervjua mig och ser fram emot att ha möjlighet att träffas med dig personligen.
Återigen, tack så mycket för din tid och för din övervägande. Jag hoppas höra från dig snart.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
E-postadress
Adress
Telefonnummer
Prov tackar dig E-postmeddelande # 2
Ämnesrad: Tack - Martha White Intervju för Senior Developer
Kära herr Martins,
Tack så mycket för att du träffade mig idag för att diskutera Senior Developer-positionen hos Tech Company. Jag har verkligen haft vårt samtal och tror att min bakgrund i att utveckla appar gör mig en stark match för denna position.
Som jag nämnde i vårt samtal har jag utvecklat liknande appar för företag X och Z. Jag är skicklig på flera programmeringsspråk och är bekväm att jobba som en del av ett lag för att skicka produkter i tid och så bra som möjligt. Medan företaget X var ett av de appar som jag hjälpte till att utveckla vann ett pris. Ännu viktigare, appen uppnådde en topp 20 position i iTunes Store. Min beprövade track record som utvecklar framgångsrika apps skulle vara en tillgång till Tech Company, och jag är mycket entusiastisk över denna möjlighet.
Tveka inte att ta kontakt om du har några ytterligare frågor till mig eller om jag kan ge ytterligare information för att hjälpa dig med din beslutsprocess. Tack igen för tillfället att prata idag, och jag hoppas att höra från dig snart.
Vänliga hälsningar,
Martha White