Utöver det är det bara artigt. Kom ihåg att anställningschefer inte bara söker kvalificerade sökande när de intervjuar kandidater - de letar också efter någon som passar in i laget .
Att skicka ett brevbrev visar att du är hänsynsfull och vet hur du ska bete sig i en professionell miljö. Det kan betyda skillnaden mellan ett erbjudande om jobb och förlora konkurrensen.
Vad ska inkluderas i brevet
Ditt brev bör börja med din kontaktinformation, följt av hyreschefens kontaktuppgifter och datumet, om du skickar det via posten. För ett e-postmeddelande ska ämnet vara klart: Tack - Ditt namn, Tack - Administrativ assistentintervju, eller till och med bara tack, om företaget är ganska litet.
Använd en artig hälsning , till exempel Kära, följt av Herr / Ms. Efternamn, eller deras förnamn om det var hur de introducerades. Då kan du tacka dem för sin tid, för intervjun och för att låta dig veta mer om positionen. Det är bra om du kan följa med några exempel på färdigheter som du har som passar väl i företaget, och hur ivrig du ska använda dem i positionen.
Slutligen kan du betona din uppskattning för deras övervägande, och erbjuda att ge ytterligare information eller förtydligande. Använd en professionell stängning, till exempel Hälsningar eller Med vänliga hälsningar, och använd sedan ditt namn och din signatur för ett skriftligt brev och ditt namn och kontaktuppgifter i ett mail.
Här är ett exempel på ett tackbrev för ett administrativt ställning som du kan anpassa för att skicka till den person som intervjuade dig.
Tackbrevet Exempel på en administrativ position
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Jag uppskattar verkligen att du tar tiden ur ditt upptagna schema för att intervjua mig för den administrativa assistentpositionen som är öppen i din avdelning.
Tack för att du pratar med mig om din avdelning och dess roll i det större företaget.
Jag tror att mina kunskaper och erfarenheter gör mig till en idealisk kandidat för denna position. Jag är anpassningsbar till min arbetsmiljö, och jag är säker på att jag lätt skulle passa in i din avdelning. Jag ger entusiasm och uppmärksamhet på detaljer till alla jobb jag gör.
Efter vår intervju är jag ännu mer intresserad av denna position. Den information du delade med mig om ansvar och möjligheter matchar mycket med mina prestationer och mål. Om du behöver ytterligare information, var god och ringa eller maila mig när som helst.
Tack för din övervägande för denna position.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Tack brev tips
Det finns några saker att tänka på när du skriver dina tackbrev. Om du intervjuas av mer än en person kan det vara en trevlig gest att skicka en personlig tacknot till varje person.
Om du intervjuas av en panel eller grupp kan du välja att bara skicka en anteckning till mötesledaren.
Var noga med att ödmjukt tacka dem för deras tid och övervägande, och försök att göra olika punkter i varje brev, så att ditt stora intresse för jobbet är uppenbart. Det här är din möjlighet att stärka dina kvalifikationer och se till att dina viktigaste färdigheter framhävs.
Ta med din vilja att träffas eller prata igen och lämna dina kontaktuppgifter.
Hur skickar du ditt brev
Ofta skickar du ditt brev via e-post . Det är snabbt, och du kommer att se till att din uppföljning är mottagen innan den anställande chefen har haft tid att glömma det fantastiska intrycket du gjorde. I ett e-postmeddelande behöver du inte ta med din returadress eller din kontaktadress. Var noga med att ta med din kontaktinformation efter din signatur.
Det finns tillfällen då ett formellt tackbrev är mer lämpligt. Om du bestämmer dig för att skicka ett brev, antingen via mail eller som bilaga, ska det formateras som ett företagsbrev . Brevet ska börja med din kontaktinformation, följt av anställningschefens titel och information. Sätt datumet ovanför din hälsning, och börja sedan ditt brev.
Din signatur på ett företagsbrev följs inte av din kontaktinformation, men om du skickar den via posten ska den följas av din handskriven signatur.
Föreslagen läsning: Tips för att skriva ett jobbintervju tack brev