Människor använder ofta teckenreferenser utöver eller som ett alternativ till sysselsättningsreferensbrev .
Folk kan använda detta om deras arbetsrekord inte är perfekt, eller om det är deras första jobb. Nedan finns tips om hur man skriver en karaktärsreferens till en vän, samt en referensbrev för en vän.
Råd för att skriva ett referensbrev till en vän
- Fokusera på det specifika jobbet: Fråga din vän om information om det jobb de söker. På så sätt kan du fokusera på positionens krav. Försök att inkludera språk från jobbet, om din vän delar noteringen med dig. Även om du skriver en mer allmän rekommendation kan du fortfarande fråga din vän om vilka typer av jobb de ska söka om.
- Samla in information: Fråga personen för vilken du skriver brevet för en kopia av hans eller hennes CV eller CV så att du kan prata med personens erfarenhet.
- Förklara hur du känner personen: Förklara i korthet hur du känner personen och hur länge du har känt honom eller henne. Du behöver inte ge detaljer om hur du träffade; du kan helt enkelt säga att du har känt personen personligen under många år.
- Inkludera specifika exempel: Ange i brevet specifika exempel på sätt på vilka personen har visat olika kvaliteter.
- Var positiv: Ange att du tycker att den här personen är en stark kandidat till positionen. Betona detta särskilt i början och slutet av brevet. När allt kommer omkring vill du hjälpa den här kandidaten att sticka ut.
- Dela dina kontaktuppgifter: Ge arbetsgivaren möjlighet att kontakta dig om de har ytterligare frågor. Inkludera din e-postadress, telefonnummer eller båda i slutet av brevet.
- Följ riktlinjerna för inlämning: Fråga den vän för vilken du skriver hur du skickar in brevet. Se till att du följer några krav, speciellt om var du ska skicka den och när, liksom formatet (till exempel PDF, fysisk bokstav etc.).
- Tänk noga på att säga ja: Se till att du bara håller med om att skriva brevet om du kan skriva en positiv rekommendation. Om du inte tror att du kan berätta för personen du inte är bekväm att skriva rekommendationen. Så här stänger du ned en rekommendationsförfrågan .
Så här använder du exempel på referensbrev
Det är en bra idé att granska brev av rekommendationsprover innan du skriver ditt brev. Tillsammans med att hjälpa till med din layout kan exempel hjälpa dig att se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt dokument.
Du kan också titta på rekommendationsmallar för att få en känsla av hur du lägger ut din rekommendation, och vad du ska inkludera (t.ex. introduktioner och kroppsavsnitt).
Det finns också användbara riktlinjer för att formatera rekommendationer, inklusive längd, format, typsnitt och hur du organiserar dina bokstäver.
Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Du bör skräddarsy ett brevexempel för att passa din väns erfarenhet och det jobb som han eller hon tillämpar.
Referensbrev till en vän Exempel
Xena Smythe
Adress
Stad
PostkodDatum
Alexandra Clement
Motiv från Alex
Adress
Stad
PostkodKära fru Clement,
Jag skriver till dig om Suzanne Element. Jag har känt Suzanne personligen i över tio år och har alltid känt henne att vara en organiserad och ansvarig person. Jag tror att hennes kompetens och erfarenhet gör henne till en utmärkt kandidat till kontorschef i din organisation.
När jag träffade Suzanne hade hon precis lämnat en administrativ ställning i ett upptagen modehus, där hon var ansvarig för bokföring, telefonsvarare och att göra möten. Hon tog en sådan stolthet i sitt arbete där och till och med utvecklat strategier för att göra bokföringen mer organiserad och effektiv.
Under den tid jag har känt henne har Suzanne varit aktiv i vårt samhälle, som tjänstgör på bibliotekskommittén och det historiska samhället. Hon har tagit många ansvariga roller i båda dessa organisationer; Hon bidrar bland annat till att fungera som sekreterare för bibliotekskommittén och leda historiska samhällets årliga fonddrift. Hon uppnådde flera framgångar i båda dessa positioner. Till exempel, som chef för Historical Society's Fund Drive, hjälpte hon till att öka 28% mer pengar än året innan. Mycket av detta hade att göra med hennes framgång i att få och organisera dussintals frivilliga. Hennes passion, i kombination med hennes organisation, gör henne till en fördel för någon organisation.
Om du har ytterligare frågor, var god kontakta mig via telefon eller e-post.
Hälsningar,
Xena Smythe
Telefonnummer
E-postadress