Oavsett om det är företagspolicy att kräva ett exklusionsbrev eller inte, är det alltid en bra idé att dokumentera missade arbetsdagar, såväl för dina uppgifter som för företagets register.
På det sättet borde en fråga någonsin uppstå om din ledighet, din fil visar att dina frånvaro var alla legitima.
Hur man skriver ett jobb frånvaro eller brev
Ditt arbetsförskott kan skickas via papper eller e-post. Om du skickar ett internt brev, måste du inkludera datum och kontaktinformation för din handledare eller HR-chef i början.
- Din e-postadress bör innehålla ditt namn och "Absence Excuse."
- Börja alltid ditt brev formellt : "Kära Ms Jones" eller "Kära Phyllis."
- Kroppen på ditt brev borde vara kortfattat och specifikt, med angivande av orsaken till din frånvaro, datum, varaktighet och om du inkluderar eventuell förklarande dokumentation som doktor eller ER-pappersarbete.
- Använd en artig och professionell nära , till exempel "Med vänliga hälsningar" eller "Hälsningar".
Kom ihåg att varje företagskorrespondens ska se professionell ut . Även i ett ledigt kontor, använd lämpligt format för ditt brev och korrekturläsa det innan du skickar.
Oskyldiga fel återspeglar negativt på ditt professionella rykte. Du vill inte ha en dålig skriftlig frånvaro ursäkt för att bli en del av din anställningsfil.
Exempelservicebrev
Här är exempel på försäkringsbrev om ursäkt för att granska när du behöver ge en skriftlig ursäkt för missat arbete. Det är bra att hålla brevet kort och enkelt - var noga med att ange exakt datum för frånvaro och den främsta orsaken bakom det.
Prov nr 1
Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr Efternamn:
Godkänn detta brev som skriftlig anmälan om att jag inte kunde delta i arbetet den 1 augusti 20XX på grund av familjesjukdom.
Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation från vår läkares kontor.
Vänliga hälsningar,
Din signatur
Ditt typade namn
Prov nr 2
Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Fru Efternamn,
Jag skriver för att dokumentera min frånvaro den 15 juli 20XX. Jag behövde ta min son för att få sitt ben efter en skada i sitt baseballspel den föregående natten.
Se bifogad dokumentation från barnläkaren. Om du behöver mer information, vänligen meddela mig det.
Vänliga hälsningar,
Din signatur
Ditt typade namn
Prov nr 3
Ämne: Förnamn Efternamn - Absence ursäkt
Kära avdelningschefen,
Godkänn detta brev som dokumentation för min frånvaro den 9 augusti 20XX. Jag reser till och deltog i min farmors begravning.
Om du har några frågor, var god kontakta mig. Tack för att du förstår.
Hälsningar,
Förnamn Efternamn
flastname@email.com
555-555-5555
Prov nr 4 (E-postmeddelande)
Ämne: Roger Bledsoe - Absence ursäkt
Kära herr garner
Godkänn detta brev som skriftlig dokumentation av min frånvaro den 30 oktober, 20XX. Som ni vet är jag i skilsmässa och jag hade möten med min advokat och finansiell planerare.
Jag uppskattar ert stöd och förståelse. Om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation, var snäll och kontakta mig.
Hälsningar,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Prov nr 5 (E-postmeddelande)
Ämne: Janet Nathan - Absence ursäkt
Kära fru Blevens,
Vänligen acceptera det här mailet som skriftlig dokumentation för min frånvaro igår den 14 november 20XX. Ett träd föll på vårt hus under vindstormen den föregående kvällen, och jag var tvungen att träffas med vår försäkringsagent, en arborist och en roofer.
Jag uppskattar ert stöd och förståelse. Om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation som bilder av skadan, var god och fråga mig.
Hälsningar,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mer Absence Excuse Letters
Anställda kan behöva lämna ett ursäkta brev när de saknar tid från jobb till intervju, att delta i en doktorsavhandling eller av andra skäl. Här är fler exempel ursäkta bokstäver som kan redigeras för att passa dina personliga omständigheter.