Om du vill göra något extra speciellt - och det är lämpligt i ditt företag - kan du kopiera personens chef på anteckningen. På så sätt är chefen (som förmodligen har befogenhet att ge upphöjningar, bonusar och kampanjer) medveten om kollegas hjälp också.
Skriva tackanvisningar
Beroende på omständigheterna kan du skicka ett kort eller anteckning via post för att tacka din kollega för den hjälp de gav dig på ett projekt. Detta kan vara en fin touch. Ett kort att lägga på en anslagstavla eller ett skrivbord kan vara en varaktig påminnelse om uppskattning, liksom en kopia för sina filer. Om du skriver ditt tack, kom ihåg att ta med datumet längst upp till höger på noten.
Men du bestämmer dig för att skicka ditt tack , ditt brev kommer att innehålla samma element. Du bör börja med en hälsning , och beroende på ditt förhållande kan du välja "Kära" eller "Hej" eftersom det här är en informell anteckning mellan kollegor.
Använd inte förkortningar eller slangar som i all företagskorrespondens . Anteckningen kan vara informell, men all arbetsrelaterad korrespondens behöver behålla en professionell ton.
I ditt brev bör du nämna några sätt att deras kompetens var värdefull för ditt projekt och hur mycket du uppskattar den tid de tog ut ur sitt upptagna schema för att erbjuda hjälp.
När du avslutar är det alltid trevligt om du kan erbjuda att återvända på något sätt. Annars kan du bara dela din tacksamhet och glädje med möjligheten att arbeta med dem om det här projektet.
Exempel tack brev för hjälp med ett projekt
Här är exempel på e-postmeddelanden eller brev som tackar en anställd för hjälp med ett projekt. Använd dessa exempel som riktlinje när du skapar ditt eget brev eller meddelande och med specifika uppgifter om hur personen hjälpte.
Exempel # 1
Ämnesrad: Tack
Kära Eloise,
Tack så mycket för att du har hjälp med det kommande Human Resources-projektet. Jag uppskattar verkligen din vilja att hjälpa till utanför din nuvarande position.
Det är till hjälp att ha någon som har haft erfarenhet av liknande problem vid tidigare projekt för att erbjuda vägledning och riktning.
Jag vet att HR är glad att hjälpa dig i den här frågan.
Låt mig veta om du behöver något från mig. Jag kan göra någon tillgänglig för att hjälpa ditt lag ut medan du spenderar några dagar med personalpersonalen.
Hälsningar,
Peter
Exempel # 2
Ämnesrad: Tack för ditt hjälp!
Hej Mike,
Jag ville tacka dig för att du tog tid från ditt upptagna schema för att hjälpa finansavdelningen att få bokslutskommunikén färdigställd.
Jag vet att arbetet inte var en del av ditt normala ansvar, men din hjälp var ovärderlig för att min avdelning skulle få allt gjort på ett mycket tidigt sätt. Din kompetens och entusiasm var båda uppskattade under en tid som kan vara stressande för alla berörda!
Vi uppskattar verkligen dina ansträngningar och tackar din chef också för att du delar del av ditt schema med finansavdelningen.
Vänliga hälsningar,
Bridget Dolan
CPA
cc: james bridgton
Exempel # 3 (handskriven kort)
27 mars 20XX
Kära Sophie,
Tack så mycket för att du kom i alla de extra timmarna förra veckan för att hjälpa mig att få den nya butiken inrättad. Jag kan inte tro hur mycket mer utrymme vi har att visa, och det nya köket kommer att göra det så mycket lättare att möta efterfrågan på bröllopskakor i sommar!
Du är alltid en sådan hjälp, och jag uppskattar ditt stöd på alla sätt. Jag är så glad att ha dig som min assistent och jag ser fram emot att jobba med dig när vi flyttar in i nästa fas med vår växande verksamhet.
Med vänliga hälsningar,
Melissa