Företagen kan kräva att anställda lämnar ett skriftligt ursäkter eller skickar ett mejlmeddelande när de saknar tid från arbetet för doktors utnämningar eller av andra skäl.
Dessutom kan du behöva begära skriftlig formell ledighet.
Om du skickar ett mail för att säga att du inte kommer på kontoret idag, bör ett kort meddelande vara tillräckligt för att ge din chef ett lämpligt meddelande. Om du begär en ledighet eller annan förlängd tid, måste du emellertid ge mer detaljerad information i din förfrågan.
Skicka ditt meddelande så snart du vet att du behöver tid borta från jobbet. Ju mer förvarning du kan ge, desto lättare kommer det att vara för företaget att ordna för att täcka din arbetsbelastning och ju mer mottagliga de kommer att vara att bevilja din begäran.
Dessa provbrev och e-postmeddelanden med ursäkter för saknas arbete kan och bör redigeras för att passa dina egna personliga omständigheter - du ska inte bara kopiera och klistra in dem. Se även nedan för tips om vad - och vad som inte - att inkludera i din begäran om ett frånvarobrev.
E-post ursäkta meddelanden exempel på saknade arbeten
- Absence ursäkt E-postmeddelande
- Läkaravtal E-postmeddelande
- Late for Work Apology Email
- Sick Day Email Message
Prov skriftliga brev med ursäkter för saknade arbeten
Sample Letters Begär ett frånvaro från arbete
Vad ska inkluderas i en begäran om ett frånvarobrev
Om du finner att du behöver en ledighet, kommer din arbetsgivare att förklara varför detta är så nödvändigt för dig. Din frånvaro kommer både stör dem och kommer kanske att kosta dem tid eller pengar, om de är tvungna att hitta en tillfällig ersättare för dig. Ditt brev bör således innehålla en tillräcklig anledning till din förfrågan, med stöd av följande logistikuppgifter:
- Datum (er) du kommer inte att vara tillgänglig för arbete.
- Datumet kommer du tillbaka till jobbet, om du vet det.
- Ett erbjudande att hjälpa till medan du är ute av kontoret, om det är möjligt.
- Ett erbjudande att slutföra alla utestående projekt / klientarbete innan din semester börjar, om tiden tillåter det.
- Ett erbjudande att tillhandahålla dokumentation om du begär medicinsk eller militär ledighet.
- E-postadressen och / eller telefonnumret där din arbetsgivare kan kontakta dig om de har en fråga.
- Annan ytterligare information som krävs av företaget om de har en formell policy att begära sjuktid eller lämna från ditt jobb.
Vad som inte ska inkluderas i en ursäkt eller ett brev om frånvaro
Tänk noggrant på hur mycket personlig information du vill dela med din arbetsgivare angående din ursäkt eller din ansökan om ledighet.
Du vill inte att de ska tro att du är prevaricating eller att din frånvaro kan bana väg för en permanent avgång. Antingen misstankar kan leda till att de skjuter dig, speciellt om du arbetar i en position där arbetssäkerhet inte garanteras och där det finns andra som lätt skulle fylla dina skor.
- Ta inte med för mycket information. Du behöver inte ge alla detaljer om ett medicinskt problem eller en personlig kris. Håll ditt brev kort och enkelt.
- Gör inte något upp eller inkludera information som inte kan verifieras. Håll dig vid fakta eftersom din arbetsgivare kan begära en anteckning från din läkare för att underbygga din förfrågan.