Sample Absence Notes för en doktors besök
Arbetsplatsavvikelse
Fråga alltid vad den allmänna politiken gäller när det gäller frånvaro och lämna medicinska möten innan du behöver ansöka dem.
Anta inte att din nuvarande arbetsplats har samma policy som tidigare gjorde. Politiken kan också förändras, så den klokaste kursen är alltid att informera din handledare om det är möjligt att du måste ta avgång för en medicinsk tidpunkt. En veckas uppsägning är förmodligen riklig tid, om du inte är inblandad i ett deadline-kritiskt projekt där du vet att din frånvaro kommer att saknas. Försök i så fall ge din handledare extra tid så att lämpliga arrangemang för en ersättare kan göras.
När skriftligt meddelande krävs kan du behöva skriva brevet eller din arbetsgivare kan be om ett brev från din läkare. Exemplen som ges här är endast för allmän vägledning, så redigera så att den passar din personliga situation och för att uppfylla kraven på din arbetsplats.
Vad kräver din arbetsplats för frånvaroanteckningar?
Du kan behöva meddela din handledare i förväg om schemalagda möten för att bli ursäktad.
Om du inte gjorde det kan din frånvaro få disciplinära konsekvenser. För nödutnämningar kan du emellertid kunna lämna in ett ursäkta brev efter det faktum.
Vissa arbetsplatser kan kräva en skriftlig, undertecknad anteckning medan andra kan acceptera ett mail, fax eller textmeddelande. Skicka eller lämna in anteckningen så snart du återvänder till jobbet, eftersom vissa arbetsgivare har en tidsgräns för att ta emot dem.
Din arbetsgivare kan också ha en policy som kräver dokumentation av utnämningen , till exempel en anteckning från läkarkontoret. Om så är fallet kan du önska att begära en sådan anteckning vid tidpunkten för läkarens möte, eller ha kontoret med en anteckning som liknar den här.
Sample Doctor's Visit Letter
Har en planerad eller ett förutsett doktorsbesök tvingat dig att sakna jobbet utan att ha möjlighet att varna din arbetsgivare i förtid? Skriv ett brev som liknar det här provet hos läkare, när du behöver meddela att du har missat arbete på grund av läkarens möte.
Datum
namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Herr / Ms. Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan om att jag inte kunde delta på måndagen den 15 juni, 20XX, på grund av en tidigare planerad doktorsavhandling.
Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation.
Vänliga hälsningar,
Din signatur (brevpapper)
Ditt typade namn
Skickar ett e-postmeddelande
Om du föredrar att skicka din anmälan, se till att ditt meddelande läses professionellt . Inkludera din e-postadress och ett telefonnummer där du kan nås, om din arbetsgivare har några frågor.
Provläkarens anteckning
Om din arbetsgivare kräver skriftlig dokumentation av läkarbesöket kan ditt medicinska kontor ha en standardanmälan på brevpapper som de kan skriva ut på begäran.
Om inte, ska du skriva en ursäkt som följande exempel och få din läkare att underteckna det vid slutet av ditt möte.
Datum
Läkarens namn
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Till den som detta berör:
Godkänn detta brev som dokumentation som jag behandlade [sätt in anställningsens namn] under ett möte på mitt kontor måndag den 9 maj, 20XX, klockan 14:00
Om du behöver ytterligare bekräftelse, var god kontakta min kontorspersonal på (XXX) XXX-XXXX.
Vänliga hälsningar,
Läkarens underskrift (brevpapper)
Läkarens typade namn, MD
Ytterligare steg kan krävas
Du kan behöva följa upp och dokumentera din frånvaro i tidssystemet och begära lämna med retroaktivitet. På arbetsplatser med strängare personalpolitik kan du vara på en "frånvarande utan tjänst" -status tills din begäran om förfrågan lämnas in och godkänns.
Detta kan leda till disciplinära åtgärder av vissa arbetsgivare om du inte följer alla sina förfaranden.
Medan förebyggande medicinsk vård och behandling av tillstånd är viktiga för en hälsosam arbetskraft, måste tid och närvarofrågor och politik fortfarande följas. Du kanske kan be om förlåtelse för att glömma ett schemalagt möte en gång, men upprepade tillfällen kan sätta dig i dåligt ljus med din arbetsgivare.
Mer Absence Excuse Letters
Anställda kan behöva lämna ett ursäkta brev när de saknar tid från jobbet av andra skäl än sjukdom. Exempel på ursäkta bokstäver för olika omständigheter kan redigeras för att passa din personliga och professionella situation.