Vad är ursäkta frånvaro från arbetet?

Typer av ursäkta frånvaro från ett jobb

En ursäktad frånvaro från arbetet är typiskt en frånvaro som en anställd schemalägger i förväg. Jurytjänst, kirurgi, möten, begravningar, militärtjänst eller semester anses till exempel vara ursäkta frånvaro eftersom de inte kan schemaläggas under arbetstiden.

Typer av ursäkta frånvaro

Sjuktid och annan betald ledighet, liksom oförutsedda omständigheter som familjesjukdom eller dödsfall i familjen, räknas också som ursäkta frånvaro så länge som arbetstagaren följer rätt procedur för att anmäla företaget att de inte kommer att vara på jobbet.

För att din tid från jobbet ska kunna räknas som en ursäktad frånvaro, är det viktigt att meddela din handledare före en frånvaro, så han eller hon kan omorganisera arbetsbelastningen för dagen. Även om en anställd är sjuk eller har betalat ledig tid, krävs det att de flesta arbetsgivare planerar en fravaro så tidigt som möjligt.

Tjänstledigt

Personlig ledighet anses som en ursäktlig frånvaro från arbete för nästan all anledning. Anledningen kan innehålla planerade händelser som födelsedagar, bröllop, familjeföretag, semester eller fler oväntade situationer som olycka, sjukdom eller nödsituation.

Medan vissa företag inkluderar personlig ledighet i sina personalförmånspaket , kan personlig ledighet också vara obetald eller begåvad från andra medarbetare vid en anställd som har utnyttjat all sin egen betalningstid.

Betald personlig ledighet är inte obligatorisk enligt federal lag som erbjuds anställda. Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för den tid som inte har fungerat, men många företag erbjuder ett förmånspaket som innehåller en kombination av betalda helgdagar , sjukdagar och personliga dagar till sina anställda som kan användas när det är mest lämpligt för arbetstagaren.

Sick Lea ve

Enligt FMLA-reglerna ska arbetsgivare omfattas av en berättigad anställd upp till totalt 12 arbetsveckor av obetald ledighet under en tolvmånadersperiod för barnets födelse eller adoption, att ta hand om en sjuk familjemedlem , eller för den anställde att ta sjukskrivning på grund av sjukdom.

Annat än FMLA-kraven är arbetsgivare inte juridiskt skyldiga enligt federal lag att tillhandahålla anställda. Statliga lagar varierar och på vissa platser får anställda betalt sjuktid.

Död i familjen

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt lag att erbjuda ledig tid från arbete eller betald ledighet till en anställd som har en död i sin familj eller som går på begravning. Många arbetsgivare som erbjuder betalade personliga dagar skulle överväga att ta tid för att delta i en begravning för att räkna mot dessa dagar.

Jury Duty

Federal lag kräver arbetsgivare att tillåta anställda att tjäna juryns plikter utan några konsekvenser på arbetsplatsen. Det innebär att din arbetsgivare är lagligt skyldig att ge dig tid att tjänstgöra på en jury.

Betala för juryns plikt
Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för tiden som inte har arbetat. Så, även om anställda har rätt att lämna juryns tull, får de inte kompenseras annat än vad staten betalar tillbaka.

Företagen uppmanas kraftigt att betala en anställd sin regelbundna lön för tid som spenderas på juryns plikt. Varje stat har dock olika krav för arbetsgivare och ersätter jurister (eller inte) enligt statens lag för tid, resor och barnomsorg.

Kolla med din arbetsgivare och / eller din arbetsavdelning för detaljer om juryns tjänstepensionsförmåner som du kan ha rätt till.

Undantag från juryns uppgift
Trots ditt engagemang för det allmänna bästa, kanske du vill undvika juryns plikter på grund av ekonomiska, personliga eller arbetsrelaterade omständigheter. Framtida jurister kommer att få möjlighet att väcka talan om uppsägning framför en ordförande.

Finansiella svårigheter, familjeansvar (särskilt för ensamstående föräldrar eller äldreomsorgen), transportproblem, sjukdom eller funktionshinder (med läkarbeslut) eller en kritisk arbetsfunktion kan vara godtagbara skäl beroende på domare och jurisdiktion.

Kandidater för juryns tull kan också uteslutas av en av advokaterna om de anses vara partiska eller oförmögen att förstå förfarandet.

Om tidpunkten för din tjänst är besvärlig kan du eventuellt skjuta upp ditt deltagande genom att följa anvisningarna i ditt jurymeddelande.

Time Off för att rösta

Trettiotvå stater har lagar som föreskriver att arbetsgivare måste tillåta anställda tid att rösta före, efter eller under deras arbetstid. Bestämmelserna i dessa lagar varierar väsentligt från stat. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att erbjuda anställda 1 - 4 timmars tid före, under eller efter sin schemalagda arbetsdag för att besöka omröstningarna.

Den vanligaste bestämmelsen som erbjuds av staterna är upp till två timmars ledig tid att rösta. Många stater ger arbetsgivare rätt att ange vilken tid som tilldelats för de anställda att rösta. Till exempel, före deras arbetstid, efter arbetstid eller under arbetstid.

I många fall behöver arbetsgivare faktiskt inte erbjuda ledig tid så länge som det finns tillräckligt med tid mellan när omröstningar är öppna och när arbetstagare är skyldiga att påbörja sitt skifte eller mellan när deras skift slutar och när omröstningarna stängs.

Många stater kräver att anställda ansöker om ledig tid i förväg för att kvalificera sig för ledig tid. De flesta stater, som ger ledig tid att rösta alternativ, kräver att arbetsgivare betalar anställda om de måste missa arbetstiden för att rösta.

Underrättelse
Staterna är ofta skyldiga att informera arbetstagare om möjligheten att ta ledig tid att rösta för att medarbetarna är medvetna om sina rättigheter. Många stater ålägger straffrättsliga eller civila påföljder om arbetsgivare inte följer dessa lagar.

Kolla med din arbetsgivare och / eller din statliga arbetsdepartement för detaljer om vilken tid du har rätt till.

Time Off för skolaktiviteter

De flesta föräldrar prioriterar att vara inblandade i sina barns skolaktiviteter, men på grund av arbetsförpliktelser kan inte alla föräldrar spela en aktiv roll i sina barns utbildning. Många stater arbetar med nya lagar som gör att föräldrarna får mer tid att delta i skolaktiviteter.

När familjedynamiken förändras, har färre familjer en "vistelse-hemma" förälder. Istället, i de flesta fall, är både mamma och pappa på arbetsplatsen. Det gör det särskilt svårt för föräldrar att delta i föräldrarnas möten, göra ett utseende på skolans öppna hus, följa med sina barn på fältturer eller på annat sätt vara inblandade i deras barns utbildning.

Statliga lagar som ger tid för föräldrarna
Vissa stater har erkänt detta och har vidtagit åtgärder i enlighet med detta. För nio stater - Kalifornien, Colorado, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Nevada, North Carolina, Rhode Island och Vermont - har detta stöd tagits i form av nya lagar. Lagarna ger föräldrar som arbetar för privata företag rätt att ta avgång och delta i skolrelaterade aktiviteter.

Arkansas, Hawaii och Texas har lagar som ger endast offentliga anställda rätt att lämna skolan. Andra stater som Alabama, Louisiana, Oklahoma, Tennessee och Utah har lagar som uppmuntrar, men kräver inte, arbetsgivare att tillåta anställda att ta ledig tid för sina barns aktiviteter.

Hur mycket Time Off
Trots att det finns lagar som hjälper föräldrar att få ledigt, varierar bestämmelserna mycket från stat till stat. Antalet ledighet sträcker sig från fyra till fyrtio per år, med en kluster kring sexton till tjugofyra timmars ledig tid.

Unexcused Absences

En oexkluderad frånvaro från arbetet är en frånvaro som inte tidigare planerats eller godkänts av arbetstagarens handledare. Anställda som bryter mot företagspolicy avseende anmälan av missat arbete kan varnas och / eller avslutas från bolaget.

Läs mer: ursäkter för saknas arbete | Exempel på e-postmeddelande och bokföringsexempel | Vad är frånvaro?