Exempel och bästa praxis
Denna situation kan uppstå om du har en pågående sjukdom som kräver många medicinska möten eller kanske symtom som kräver många resor för att få diagnosen.
Andra situationer inkluderar pågående medicinska möten för fysisk terapi eller för psykisk hälsobehandling med en terapeut eller psykiater.
Satser att använda i ditt brev
Här är några exempel på frasering du kan använda i ditt brev som kommer att varna din handledare till problemet samtidigt som du hjälper till att upprätthålla din integritet.
- Jag har inte haft det bra på senare tid, och min läkare bokade några möten för att försöka komma till botten av vad det än är. Jag har försökt att schemalägga dessa möten tidigt för att undvika att missa mycket arbete, men det har inte alltid varit möjligt. Här är listan över mina mötesdatum och -tider: [Lägg in mötesdatum och -tider].
- Jag är försenad för flera medicinska möten och jag ville bara meddela dig i förväg att jag kommer att vara utanför kontoret eller sent på grund av dessa. Jag ska meddela dig om varje specifikt datum så snart jag schemalägger det. med tanke på väntelistan på min doktors och tandläkars kontor, misstänker jag att jag kan ge dig minst två veckors varsel före varje möte.
- Jag har en veckotidning på onsdagar vid middagstid de närmaste sex veckorna, och jag måste ta en förlängd lunchpaus för att rymma den. Jag kommer säkert att stanna senare i slutet av dagen för att slutföra mitt arbete, om det behövs.
- Jag kommer att vara frånvarande från måndag till onsdag nästa vecka på grund av doktors utnämningar av hälsoskäl. Jag har redan talat med Jim, som har gått med på att täcka för mig under den här tiden. Inget behov av att oroa mig, och jag förutser att jag är bra och i topp fungerande ordning vid min återkomst.
Hur man meddelar din handledare om en doktors utnämning
- Ge så mycket förhandsanmälan som möjligt . Om möjligt, skicka ett e-postmeddelande som innehåller datum och tider för dina möten snarare än flera e-postmeddelanden när information blir tillgänglig.
- Föreslå hur du ska hantera täckningen för ditt arbete - oavsett om du kommer att göra arbetet själv, tilldela någon att täcka ditt arbete eller skift, eller om du vill att din handledare ska hantera arrangemangen.
- Ge inte detaljerad information om dina medicinska problem . Din chef bryr sig, men ju mindre de vet om din HIPAA-information, desto bättre. Om du ser en terapeut för att lösa psykiska problem, behöver du inte ange detta för din arbetsgivare. Det är bra att beskriva dessa besök helt enkelt som "medicinska" möten.
Här är ett generellt meddelandeexempel för när du behöver skicka ett e-postmeddelande om att du kommer att sakna arbete (eller har redan varit frånvarande) på grund av en enskild doktors möte.
Exempel på doktorns utnämningens e-postmeddelande
Ämne: Ditt namn - Läkarens utnämning
Kära [Handledarens namn]:
Vänligen acceptera detta brev som skriftlig anmälan om att jag inte kommer att kunna delta i arbetet tisdag den 3 augusti på grund av en tidigare planerad doktors tid. (Obs! Om en brådskande eller oförplånad doktorsavhandling uppstår som du inte kan planera framåt, märker du bara att du tyvärr inte kunde gå på jobbet på den angivna dagen och ber om ursäkt för att du inte kunde ge ett förhandsmeddelande.)
Vänligen meddela mig om jag kan lämna ytterligare information eller dokumentation.
Vänliga hälsningar,
Ditt namn
Skickar ett e-postmeddelande
Så här skickar du ditt e-postmeddelande . Livet händer, och arbetsgivarna inser att det finns gånger av olika skäl att anställda kommer att vara frånvarande. Så länge du inte gör en vana av vana och, när det är möjligt, ge förhandsanmälan om de tillfällen när du förutser att du saknar arbete, bör din tillfälliga frånvaro inte spegla negativt på din övergripande arbetsprestation.
Anställda kan också behöva lämna ett ursäkta brev när de saknar tid från jobb till intervju eller av andra skäl. Här är fler exempel ursäkta bokstäver som kan redigeras för att passa dina personliga omständigheter.