En ny anställd kan få ett välkommet ombord brev från hans eller hennes chef, avdelningschef eller kollegor.
Ett brev av denna typ kan fungera som en introduktion till teamets personer, samt ett sätt att beskriva förväntningar och uttrycka tacksamhet för den nya lagmedlemmens förväntade bidrag. Det kan också innehålla information som hjälper arbetstagaren att acklimatisera sig till det nya företaget genom att tillhandahålla kontakter för att hjälpa dem att komma igång i positionen.
Det är spännande när någon startar ett nytt jobb, för laget som de går med, liksom för den nya lagmedlemmen. Se till att de vet hur glada du är att de blir en värdefull kollega och att du alla ser fram emot deras ankomst. Ett välskrivet brev kan hjälpa dem att känna sig välkomna från början, vilket hjälper dem att övergå bekvämt till sin nya position.
Vad ska inkluderas i brevet
Du börjar med din kontaktinformation, datumet och den nya medarbetarens kontaktuppgifter om du skickar ett brev. När det gäller ett e-postmeddelande måste du börja med en beskrivande ämnesrad.
Din hälsning bör vara artig, och som med all företagskorrespondens borde du hålla tonen professionell.
Kroppen i ditt brev borde uttrycka din förväntan på deras ankomst till företaget, inklusive deras startdatum om du har det. Du kan då skriva om pågående projekt som de kommer att ansluta till, eller vad deras uppgifter förväntas inkludera.
Du kan erbjuda introduktioner till några av de andra gruppmedlemmarna och kan inkludera deras kontaktuppgifter i brevet eller erbjuda i en uppföljning.
Sammanfattningsvis borde du låta den nya medarbetaren veta att deras ankomst är uppskattad av avdelningen, och var att ta itu med eventuella frågor eller oro som de kan ha före sin första dag.
Nyanställda välkomstbrevprover
Följande är exempel på ett välkommet ombordbrev att skicka till en ny anställd.
Exempel # 1
Ditt namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Xavier,
Jag är mycket nöjd med att du har accepterat vårt erbjudande och går med i vårt lag. Din erfarenhet och vision kommer att vara en stor tillgång till denna grupp, och jag vet att laget ser fram emot att arbeta med dig.
Vänligen meddela om du upptäcker att du är tillgänglig för att starta tidigare än tio december eftersom vi alla är angelägna om att komma igång med det nya projektet vi diskuterade under din intervju.
Brian Jones kommer att vara ditt samarbete med de andra gruppledarna och hjälper dig att få fart på var projekten står och hur de ser för att integrera slutprodukten. Han planerar att kontakta dig den här veckan för att hjälpa dig att flytta till Corgu, Inc.
så smidig som möjligt.
Om det finns något vi kan göra för dig under tiden, var snäll och låt mig veta. Välkommen ombord! Vi ser alla fram emot att träffa dig snart.
Vänliga hälsningar,
Selena McKensie
Personalchef
Exempel # 2 (Email)
Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga välkommen ombord eller grattis.
Ämnesrad: Välkommen ombord
Kära Maria Beth,
Det är med stor glädje att jag har möjlighet att välkomna dig till reklamlaget hos XYZ Enterprises. Vi ser fram emot ditt startdatum den 4 april, 20XX, och förutse att du får rätt till jobbet på hösten kampanjen.
Du borde ha fått alla relevanta HR-material att granska. Vänligen skicka dina formulär så snart som möjligt för en sömlös övergång av dina förmåner och löner.
Om du har några frågor, var god kontakta Sue Butler i HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) eller mig själv.
Hälsningar,
Joe Brown
Reklamdirektör, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Exempel # 3 (Flytta anställd)
Ditt namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Datum
namn
Titel
Organisation
Adress
Stad, Stat, Postnummer
Kära Steven,
Välkommen till Catalyst Enterprises! Vi är väldigt glada att ha dig som en del av vårt team. Personalen här ser fram emot att hjälpa dig att fylla ledningen som vi har haft under en tid.
Din organisatoriska och strategiska planeringsförmåga kommer att användas till nytta när vi flyttar in i det nya räkenskapsåret, och vi förutser ivrigt den positiva effekten du kommer att ha här.
Vänligen meddela om vi kan hjälpa till, så många av oss har flyttat hit de senaste åren och kan erbjuda förslag på nästan allt från bostadsområden och skolor till restauranger och hälsoklubbar.
Vi är ett mycket familjevänligt företag och ser fram emot att träffa Alice och tjejerna när du blir bosatt.
Jag ser fram emot att jobba med dig,
Selena McKensie
Personalchef
ytterligare information
Nya jobbmeddelandebrev och e-postmeddelanden
Mer nyanställda välkomstbrev